Cómo organizar un torneo de voleibol sin perder el control

Organizar un torneo de voleibol empieza mucho antes de colocar las redes. Primero fija la fecha y reserva el lugar y las pistas; después define el formato, redacta el reglamento y abre las inscripciones. Cuando conozcas los equipos, podrás preparar el cuadro, el horario, los árbitros y el servicio de mesa. El día del torneo, la coordinación de voluntarios, los formularios impresos y el material de repuesto evitan la mayoría de los retrasos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha del torneo
2 personas
2
Reservar el lugar de juegos
3
Reservar los campos de juego
4
Definir el formato del torneo
2 personas
5
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
6
Crear el formulario de inscripción
7
Enviar invitaciones
2 personas
8
Gestionar inscripciones
2 personas
9
Recoger preferencias dietéticas
10
Responder a las preguntas de los equipos
2 personas
11
Confirmar inscripciones
2 personas
12
Hacer la distribución del equipo
2 personas
13
Hacer el horario del concurso
2 personas
14
Asignar árbitros
2 personas
15
Asignar el servicio de mesa
2 personas
16
Planificar la reunión informativa de voluntarios
17
Encargar premios y medallas
18
Comprobar la lista de la compra
2 personas
19
Hacer la compra
3 personas
20
Recoger el material
3 personas
21
Enfriar bebidas
2 personas
22
Ordenar los premios
23
Imprimir formularios del partido
24
Enviar información de ruta

Evento

25
Abrir la ubicación
2 personas
26
Comprobar suelos y vestuarios
2 personas
27
Marcar los campos
4 personas
28
Montar las redes
4 personas
29
Colocar las sillas de los jueces
2 personas
30
Preparar las bolas de competición
2 personas
31
Colocar mesas y sillas
4 personas
32
Montar el mostrador de registro
2 personas
33
Montar el buffet de catering
3 personas
34
Conectar el equipo de sonido
2 personas
35
Montar la mesa de premios
36
Instruir a los voluntarios
2 personas
37
Recibir a los equipos
4 personas
38
Registrar la asistencia
3 personas
39
Explicar las reglas del concurso
2 personas
40
Coordinar el partido inaugural
3 personas
41
Supervisar las competiciones
8 personas
42
Actualizar los marcadores del concurso
2 personas
43
Apoyar a los árbitros
2 personas
44
Coordinar el servicio de mesa
2 personas
45
Rellenar las bebidas
2 personas
46
Reponer fruta y snacks
2 personas
47
Servir café y té
2 personas
48
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
49
Comprobar los vestuarios
2 personas
50
Registrar lesiones
51
Anunciar a los finalistas
2 personas
52
Coordinar la final
4 personas
53
Entregar premios
3 personas
54
Despedir a los participantes
3 personas

Seguimiento

55
Recoger el catering
3 personas
56
Desmontar el material deportivo
4 personas
57
Recoger mesas y sillas
4 personas
58
Recoger la basura
3 personas
59
Limpiar el lugar
4 personas
60
Dejar los vestuarios limpios
2 personas
61
Inventariar el material
2 personas
62
Devolver el material prestado
2 personas
63
Guardar el stock restante
2 personas
64
Publicar los resultados
65
Agradecer a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Redes de voleibolcant. 4
Balones de voleibolcant. 12
Volleyballs de repuestocant. 4
Cinta de marcaje para campocant. 8
Postes de redcant. 8
Sillas de árbitrocant. 4
Marcadorescant. 4
Silbatoscant. 8
Bomba con agujascant. 2
Antenas de repuestocant. 8
Chalecos de competicióncant. 24

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 40
Mesas de cervezacant. 6
Bancos del vestuariocant. 12
Carpas de fiestacant. 2

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Megáfono
Walkie-talkies recargablescant. 6

Catering

Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Termoscant. 6
Medallascant. 48
Tazas para los ganadorescant. 3
Botiquín de primeros auxilios
Palitos de hielocant. 6
Tableros de corchocant. 2
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Portapapelescant. 8
Compras

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 200
Platoscant. 200
Cubiertoscant. 200
Cucharonescant. 12
Cuencoscant. 20

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de servircant. 16
Pinzascant. 8
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Sacacorchoscant. 2
Abrebotellascant. 4

Decoración

Banners del torneocant. 4
Números de mesa del equipocant. 16
Guirnaldas de banderinescant. 6
Mantelescant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 4

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Consejos

Cierra el formato antes de abrir las inscripciones. Indica cuántos equipos caben, cuántos partidos jugará cada uno, la duración prevista y cómo se resolverán los empates; cambiar estas reglas después genera muchas preguntas.
Abre las inscripciones con al menos 3 semanas de margen y fija una fecha límite. Confirma cada equipo por escrito y recoge también sus preferencias dietéticas para no tener que perseguir esa información durante la última semana.
Prepara el horario cuando las inscripciones estén cerradas y deja entre 10 y 15 minutos entre partidos para cambios de pista, resultados y retrasos. Asigna árbitros y responsables de mesa por turno, no solo una persona para todo el día.
Comprueba el material deportivo el día anterior: redes, postes, balones, balones de repuesto, marcadores, silbatos, bomba y antenas. Lleva también cinta de marcaje, alargadores y regletas; suelen faltar justo cuando hay que reorganizar una pista.
Haz una reunión informativa de voluntarios de 30 minutos antes de abrir. Explica quién recibe a los equipos, quién actualiza los resultados, dónde están los premios y cómo se usa el micrófono o el megáfono para los avisos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de voleibol?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el lugar y las pistas, definir el formato y preparar el reglamento. Abre las inscripciones unas 3 semanas antes y cierra la lista al menos 7 días antes del torneo.
¿Cuántos árbitros hacen falta para un torneo de voleibol?: Calcula un árbitro principal por pista y prepara al menos un suplente por cada 2 pistas. Añade una persona por pista para el servicio de mesa y confirma todos los turnos durante la semana anterior.
¿Cuánto tiempo se necesita para un torneo de voleibol?: Para calcularlo, suma la duración de todos los partidos y añade entre 10 y 15 minutos entre encuentros. Reserva además 30 minutos para la reunión de voluntarios y al menos 30 minutos finales para ordenar el material y entregar los premios.
¿Qué material de repuesto hace falta en un torneo de voleibol?: Ten preparados al menos 2 balones de repuesto, una bomba con agujas y antenas de repuesto, además de cinta de marcaje. Comprueba todo el día anterior y deja el material accesible, no guardado en un vehículo cerrado.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.