Cómo organizar un torneo de damas sin perder el control
Un torneo de damas empieza mucho antes de colocar los tableros. Primero fija la fecha y el lugar; después cierra las reglas, las inscripciones y el calendario de competición. Cuando conozcas el número definitivo de participantes, podrás distribuir los grupos, asignar árbitros y pedir el catering sin calcular a ciegas. La última fase consiste en preparar tarjetas y hojas de puntuación, comprobar el material y montar la sala con tiempo suficiente.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha del torneo
- 2
Reservar el lugar de juegos
- 3
Elaborar el calendario de competición
2 personas
- 4
Establecer las reglas del torneo
2 personas
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Abrir el formulario de inscripción
- 7
Gestionar inscripciones
2 personas
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Programar voluntarios
2 personas
- 10
Asignar árbitros
2 personas
- 11
Encargar premios
- 12
Pedir el catering
- 13
Cerrar la lista de participantes
- 14
Hacer la distribución por grupo
2 personas
- 15
Imprimir tarjetas de competición
- 16
Imprimir las hojas de puntuación
- 17
Informar a los participantes
- 18
Hacer la compra
2 personas
- 19
Comprobar los premios
- 20
Clasificar material del torneo
2 personas
- 21
Recoger las llaves del recinto
- 22
Abrir la sala de juegos
2 personas
- 23
Montar mesas
4 personas
- 24
Colocar sillas
3 personas
- 25
Colocar los tableros de damas
3 personas
- 26
Configurar relojes de damas
2 personas
- 27
Montar la mesa de registro
2 personas
- 28
Preparar la restauración
3 personas
- 29
Colgar la decoración
2 personas
- 30
Probar el sistema de sonido
2 personas
Evento
- 31
Registrar a los participantes
4 personas
- 32
Explicar las reglas del torneo
- 33
Guiar la primera ronda
4 personas
- 34
Procesar los resultados
2 personas
- 35
Rellenar las bebidas
2 personas
- 36
Reponer los aperitivos
2 personas
- 37
Organizar las siguientes rondas
2 personas
- 38
Recoger las incidencias de los árbitros
2 personas
- 39
Guiar la segunda ronda
4 personas
- 40
Acompañar la tercera ronda
4 personas
- 41
Reponer el bufé del descanso
2 personas
- 42
Dirigir la cuarta ronda
4 personas
- 43
Servir la comida caliente
4 personas
- 44
Guiar la ronda final
4 personas
- 45
Comprobar la clasificación final
2 personas
- 46
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 47
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 48
Reunir los tableros de damas
3 personas
- 49
Recoger mesas y sillas
5 personas
- 50
Recoger la basura
3 personas
- 51
Lavar la vajilla
3 personas
- 52
Limpiar la sala de juegos
4 personas
- 53
Apagar el equipo
2 personas
- 54
Retirar la decoración
2 personas
- 55
Devolver el material prestado
2 personas
- 56
Publicar los resultados
- 57
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 18
- Sillascant. 80
- Mesa de registro
- Mesas de buffetcant. 3
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Tableros de damascant. 40
- Juegos de damascant. 40
- Relojes de ajedrezcant. 20
- Relojes de damas de reservacant. 2
- Carteles separadorescant. 40
- Marcador
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cuencoscant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Cucharonescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
Equipo
- Portátilcant. 2
- Tabletscant. 2
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Pantalla de presentación
Decoración
- Mantelescant. 8
- Globoscant. 50
- Guirnaldascant. 6
- Carteles direccionalescant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Define las reglas y el sistema de competición antes de abrir las inscripciones. Indica el ritmo de juego, la duración aproximada de cada ronda y cómo se resolverán los empates.
- Cierra la lista de participantes con varios días de margen. Necesitas ese número para hacer la distribución por grupos, imprimir las tarjetas de competición y ajustar la comida y las bebidas.
- Asigna árbitros y voluntarios antes del día del torneo, con una persona responsable de registrar resultados y otra de resolver incidencias. No dejes la cobertura de una ronda para última hora.
- Comprueba el material el día anterior: tableros, juegos de damas, relojes de ajedrez, relojes de reserva, marcador y hojas de puntuación. Lleva al menos un reloj de reserva por si falla uno durante una partida.
- Reserva tiempo para abrir la sala y montar mesas, sillas y tableros antes de recibir al público. Deja preparada también la mesa de registro, la zona de buffet, los cables y las regletas para evitar cruces y retrasos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de damas?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, definir las reglas y enviar las invitaciones. Cierra las inscripciones al menos 5 días antes para preparar grupos, tarjetas y hojas de puntuación.
- ¿Cuándo debo cerrar la lista de participantes?
- Ciérrala entre 3 y 5 días antes del torneo. Así puedes distribuir a los jugadores por grupos, informarles del calendario y calcular el catering sin cambios de última hora.
- ¿Cuánto material necesito para un torneo de damas?
- Prepara un tablero y un juego de damas por mesa de juego, además de al menos un reloj de reserva. Cuenta también con hojas de puntuación y tarjetas suficientes para todos los participantes y árbitros.
- ¿Cuánto antes hay que montar la sala del torneo?
- Abre la sala entre 60 y 90 minutos antes del comienzo. Reserva ese tiempo para montar mesas y sillas, colocar los tableros, probar los relojes, preparar el registro y comprobar el marcador.
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