Cómo organizar un taller de resiliencia paso a paso
Organizar un taller de resiliencia requiere coordinar primero el espacio, el entrenador y el programa, y después cerrar las inscripciones y los materiales. La experiencia depende tanto del contenido como de una llegada sencilla, una sala bien preparada y pausas bien calculadas. Conviene recoger las preferencias dietéticas con antelación y enviar a cada participante la ruta, el aparcamiento y el horario. El día del taller, deja tiempo para probar la presentación, distribuir las esterillas y montar el registro antes de recibir al grupo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Confirmar al entrenador
- 3
Desarrollar el programa
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Enviar información a los participantes
- 8
Encargar material para el taller
- 9
Determinar las cantidades del catering
- 10
Comprobar la ruta y el aparcamiento
- 11
Confirmar inscripciones
- 12
Preparar etiquetas con nombres
2 personas
- 13
Imprimir hojas de trabajo
- 14
Probar música y presentación
2 personas
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Enfriar bebidas
2 personas
- 17
Comprobar los materiales
2 personas
- 18
Preparar el catering
3 personas
Evento
- 19
Abrir la ubicación
2 personas
- 20
Montar mesas
3 personas
- 21
Colocar sillas y esterillas
3 personas
- 22
Preparar la presentación
2 personas
- 23
Montar la mesa de registro
2 personas
- 24
Preparar la restauración
3 personas
- 25
Realizar el control de seguridad
2 personas
- 26
Recepción de participantes
3 personas
- 27
Registrar nombres y necesidades dietéticas
2 personas
- 28
Presentar el taller
2 personas
- 29
Guiar el bloque teórico
2 personas
- 30
Demostrar los ejercicios
3 personas
- 31
Guiar los ejercicios prácticos
4 personas
- 32
Servir bebidas del descanso
2 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Servir la cena
3 personas
- 35
Recoger la vajilla
2 personas
- 36
Guiar ejercicios avanzados
3 personas
- 37
Dirigir la ronda final de preguntas
2 personas
- 38
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 39
Reunir los materiales
3 personas
- 40
Lavar la vajilla
3 personas
- 41
Clasificar y sacar la basura
2 personas
- 42
Limpiar el lugar
3 personas
- 43
Apagar el equipo
2 personas
- 44
Cerrar el recinto
2 personas
- 45
Devolver los materiales
2 personas
- 46
Guardar el stock sobrante
- 47
Enviar agradecimiento a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 36
- Mesa de registro
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Material deportivo
- Colchonetas deportivascant. 18
- Bandas de resistenciacant. 18
- Palos de espumacant. 12
- Antifacescant. 18
- Pelotas de teniscant. 24
- Conoscant. 16
- Marcadores de suelocant. 24
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz portátil
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Temporizadores de cocinacant. 3
Oficina
- Atril de papelógrafocant. 2
- Bloc de rotafoliocant. 4
- Rotuladores gruesoscant. 24
- Bolígrafoscant. 40
- Etiquetas con nombrescant. 40
- Tableros de trabajocant. 40
- Portadocumentoscant. 36
- Cinta de pintorcant. 6
- Portalápicescant. 4
Vajilla
- Tazas reutilizablescant. 40
- Vasoscant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
Cocina
- Percolador de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Jarras de aguacant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de serviciocant. 6
- Cucharones para sopacant. 3
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Guantes de nitrilo
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 3
- Recogedor y escobacant. 2
- Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Compras
- Compras
Consejos
- Reserva el lugar y confirma al entrenador antes de abrir las inscripciones. Pide al entrenador el programa y las necesidades de material con al menos 2 semanas de margen, especialmente si habrá esterillas, bandas de resistencia o pelotas de tenis.
- Cierra las inscripciones con una fecha límite clara, idealmente 5 días antes del taller. Usa ese número final para preparar las etiquetas con nombres, imprimir las hojas de trabajo y calcular el catering sin comprar de más.
- Envía la información práctica entre 3 y 5 días antes: horario, ruta, aparcamiento, ropa cómoda y qué deben llevar. Incluye también un contacto para dudas, porque las indicaciones del lugar suelen llegar demasiado tarde.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz y el micrófono el día anterior. Comprueba además los cables alargadores y las regletas: una presentación que funciona en casa puede fallar al conectarla en la sala.
- Llega entre 60 y 90 minutos antes para abrir el espacio, montar las mesas, colocar sillas y esterillas y preparar el registro. Deja separadas las zonas de trabajo, catering y movimiento, y realiza el control de seguridad antes de que entren los participantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un taller de resiliencia?
- Empieza al menos 4 semanas antes para reservar el lugar, confirmar al entrenador y desarrollar el programa. Deja los últimos 5 días para cerrar inscripciones, dietas, materiales y catering.
- ¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones del taller?
- Cierra las inscripciones unos 5 días antes del evento. Así puedes confirmar asistentes, preparar etiquetas y hojas de trabajo y calcular las cantidades de comida y bebida.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la sala?
- Abre la ubicación entre 60 y 90 minutos antes de la llegada del grupo. Ese margen permite montar mesas y esterillas, colocar el registro, probar el equipo y resolver problemas de seguridad.
- ¿Qué información hay que enviar a los participantes?
- Envíala entre 3 y 5 días antes e incluye el horario, la ruta, el aparcamiento, la ropa recomendada y cualquier indicación sobre el material. Confirma también si deben informar de necesidades dietéticas o de accesibilidad.
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