Qué necesitas para organizar un Repair Café

Un Repair Café necesita más que mesas y herramientas: los puestos deben estar iluminados, tener enchufes seguros y permitir que cada reparador trabaje sin estorbar. Esta lista reúne el material para montar las estaciones, recibir los objetos y atender a quienes esperan. Calcula las cantidades según el número de puestos y participantes previstos. Reserva con antelación los equipos especializados y revisa los alargadores antes del día del evento, no durante el montaje.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas de trabajocant. 8
  • Mesa de recepción
  • Sillascant. 30
  • Armarios de almacenamientocant. 2
  • Papeleracant. 4

Equipo

  • Regletascant. 12
  • Cables alargadorescant. 10
  • Lámparas de escritoriocant. 8
  • Estaciones de soldaduracant. 3
  • Multímetroscant. 4
  • Enchufes de pruebacant. 4
  • Teterascant. 2
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Neveras portátilescant. 2

Herramientas

  • Juegos de destornilladorescant. 8
  • Pinzascant. 8
  • Juegos de llaves Allencant. 4
  • Juegos de llaves fijascant. 4
  • Martilloscant. 4
  • Sierras de manocant. 2
  • Taladros de bateríacant. 3
  • Juegos de brocascant. 3
  • Cúterescant. 4
  • Cintas métricascant. 4
  • Alicates pelacablescant. 3
  • Pinzascant. 6
  • Lupascant. 4

Seguridad

  • Gafas de seguridadcant. 12
  • Guantes de trabajocant. 12
  • Protectores auditivoscant. 6
  • Extintor
  • Botiquín de primeros auxilios

Material fungible

  • Soportes para soldadorcant. 3
  • Bridascant. 200
  • Cinta aislantecant. 8
  • Papel de lijacant. 20
  • Pegamento universalcant. 6
  • Cianocrilatocant. 6
  • Estaño de soldarcant. 6
  • Tubo termorretráctilcant. 4
  • Fusibles de repuestocant. 30
  • Tornillos universalescant. 4
  • Tuercas y tornilloscant. 4
  • Rollos de velcrocant. 4

Registro

  • Formularios de registrocant. 100
  • Etiquetas de dispositivoscant. 100
  • Bolígrafoscant. 20
  • Portapapelescant. 4
  • Pegatinas con nombrecant. 80
  • Caja para dinero en efectivo

Decoración

  • Señales direccionalescant. 8
  • Paneles informativoscant. 6
  • Cinta adhesivacant. 6

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 80
  • Tazas de cafécant. 40
  • Platoscant. 50
  • Cubiertoscant. 50
  • Pinzas para servircant. 4
  • Termoscant. 4

Cocina

  • Bandejascant. 4
  • Tablas de cortarcant. 2
  • Cuchillos de pancant. 2
  • Cajas de almacenamientocant. 6

Limpieza

  • Cuboscant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Escoba y recogedorcant. 2
  • Paños de microfibracant. 12
  • Cubetas para lavarcant. 2

Catering

  • Compras
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 4 docenas
    • Azúcar - 2 kilo
    • Edulcorantes - 2 cajas
    • Leche semidesnatada - 6 litros
    • Leche de avena - 3 litros
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 6 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Spa Blauw - 8 botellas
    • Spa Rood - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 4 paquetes
    • Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 4 bolsas
    • Snacks salados - 4 bolsas
    • Galletas - 6 paquetes
    • Crackers integrales - 4 paquetes
    • Hummus - 4 tarrinas
    • Queso crema - 3 tarrinas
    • Lonchas de queso - 2 kilo
    • Pepinos - 4 unidades
    • Tomates cherry - 2 kilos
    • Uvas - 2 kilos
    • Manzanas - 50 unidades
    • Limones - 6 unidades
    • Agitadores - 200 unidades
    • Servilletas de papel - 300 unidades
    • Filtros de café - 2 paquetes
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Limpiacristales - 1 botella
    • Jabón de manos - 3 dispensadores
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 3 rollos
    • Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

  • Calcula una mesa de trabajo por puesto y añade una mesa de recepción separada. Deja aproximadamente 1,5 metros entre puestos para que circulen las personas y puedan colocarse sillas sin bloquear los cables.
  • Prepara como mínimo una regleta y un alargador por puesto eléctrico, más dos unidades de reserva. Comprueba cada cable y enchufe al menos 24 horas antes; no uses alargadores dañados o conectados en cadena.
  • Asigna las herramientas por categorías y coloca un juego de destornilladores, pinzas, llaves, martillo y cinta métrica en cada zona que los necesite. Guarda taladros, brocas y herramientas de corte fuera del alcance del público cuando no se estén utilizando.
  • Calcula un par de gafas de seguridad por persona que trabaje con herramientas y añade guantes de trabajo y protección auditiva para las tareas correspondientes. Ten al menos un cubo de basura por zona de trabajo para retirar piezas, cables y embalajes durante la jornada.
  • Para la recepción, prepara café y té antes de abrir y enfría las bebidas con tiempo. Compra aperitivos teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones y coloca el material de señalización antes de que llegue el primer participante.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un Repair Café?
Necesitas una mesa de trabajo por cada puesto de reparación y una mesa independiente para la recepción. Añade una o dos mesas auxiliares si vas a clasificar objetos, guardar materiales o servir café y aperitivos.
¿Cuántos alargadores y regletas hacen falta?
Calcula una regleta y un cable alargador por puesto que utilice electricidad, más dos unidades de reserva para sustituir cables durante el evento. Revisa y prueba todo al menos 24 horas antes de abrir.
¿Qué herramientas básicas debo llevar a un Repair Café?
Como base, prepara juegos de destornilladores, pinzas, llaves Allen, llaves fijas, martillos, cúteres y cintas métricas. Para puestos eléctricos o de electrónica añade multímetros, estaciones de soldadura y enchufes de prueba según el número de reparadores confirmados.
¿Cuándo debo preparar el café, las bebidas y los aperitivos?
Prepara el café y el té justo antes de abrir y enfría las bebidas con varias horas de antelación. Deja los aperitivos listos como mínimo 30 minutos antes de recibir al público, separados según las preferencias dietéticas registradas.

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