Cómo organizar un relevo de quiz sin perder el control
Un relevo de quiz funciona mejor cuando se organiza como una cadena de relevos: primero cierras fecha, lugar e inscripciones; después preparas equipos, rondas y materiales; al final montas estaciones, técnica y comida. La mayor parte de los problemas aparece cuando las preguntas no se revisan, faltan hojas de puntuación o la proyección no se prueba antes de recibir a los participantes. Sigue el orden del plan y reserva tiempo específico para enfriar bebidas, preparar el buffet y dirigir a cada equipo a su estación.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar del quiz
- 2
Fijar la fecha y horarios del concurso
- 3
Enviar invitaciones
2 personas
- 4
Abrir inscripciones
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Asignar equipos para el quiz
2 personas
- 8
Preparar las rondas del concurso
2 personas
- 9
Revisar las preguntas del quiz
2 personas
- 10
Crear respuestas y hojas de puntuación
- 11
Imprimir el material del quiz
2 personas
- 12
Preparar las rondas de música
2 personas
- 13
Comprar premios
- 14
Comprobar la lista de la compra
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Enfriar las bebidas
2 personas
- 17
Preparar el material del quiz
2 personas
- 18
Imprimir la asignación del equipo
Evento
- 19
Abrir la ubicación
2 personas
- 20
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 21
Preparar las estaciones del quiz
4 personas
- 22
Probar la técnica
2 personas
- 23
Preparar el buffet y las bebidas
3 personas
- 24
Recepción de participantes
3 personas
- 25
Guiar a los equipos hasta las estaciones
4 personas
- 26
Explicar las reglas del juego
- 27
Dirigir una ronda de quiz
6 personas
- 28
Recoger las respuestas
4 personas
- 29
Servir los aperitivos del descanso
3 personas
- 30
Rellenar las bebidas
2 personas
- 31
Guiar la ronda final
5 personas
- 32
Comprobar puntuaciones
3 personas
- 33
Anunciar a los ganadores
- 34
Entregar premios
2 personas
Seguimiento
- 35
Recopilar el material del quiz
3 personas
- 36
Recoger la basura
3 personas
- 37
Lavar la vajilla
3 personas
- 38
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
- 39
Limpiar el lugar
4 personas
- 40
Comprobar el equipo
2 personas
- 41
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 60
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 70
- Tazas de café reutilizablescant. 60
- Platoscant. 70
- Tenedorescant. 70
- Cuchilloscant. 70
- Cucharascant. 70
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Temporizador de cocinacant. 6
- Neveras portátilescant. 4
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Vasos refrigerantescant. 4
Material del quiz
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 70
- Marcadorescant. 12
- Tarjetas de respuestacant. 150
- Tarjetas de equipocant. 12
- Números de estacióncant. 12
- Tarjetas redondascant. 12
- Pizarras de hojascant. 6
- Rotuladorescant. 24
- Cinta adhesivacant. 4
- Troféos de premiocant. 3
Decoración
- Mantelescant. 12
- Guirnaldas festivascant. 8
- Pegatinas con nombrecant. 70
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cubo de limpiezacant. 2
- Fregonacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de asignar los equipos. Recoge también las preferencias dietéticas en ese momento, para saber cuántas opciones necesitas preparar y evitar cambios de última hora.
- Prepara cada ronda por separado y revisa las preguntas antes de imprimirlas. Deja listas las respuestas y las hojas de puntuación con margen para corregir errores sin rehacer todo el material.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono antes de abrir el lugar. Comprueba también cables, regletas y el temporizador: una prueba completa evita descubrir fallos cuando ya están sentados los equipos.
- Monta las estaciones después de colocar mesas y sillas, y asigna una hoja visible a cada equipo. Imprime la distribución de equipos antes del comienzo para que la recepción pueda guiar a los participantes sin improvisar.
- Enfría las bebidas con antelación y prepara el buffet antes de la recepción. Coloca vasos, tazas, platos y cubiertos junto a las bandejas y pinzas de servir para que la comida no bloquee el acceso a las estaciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un relevo de quiz?
- Empieza al menos 3 semanas antes para reservar el lugar, fijar fecha y abrir inscripciones. Deja la última semana para cerrar equipos, revisar rondas, imprimir materiales y comprobar la compra.
- ¿Cuándo se deben asignar los equipos del quiz?
- Asígnalos cuando las inscripciones estén cerradas y tengas las preferencias dietéticas recopiladas. Hazlo entre 3 y 5 días antes, e imprime la distribución antes de abrir el lugar.
- ¿Cuándo hay que probar la técnica del quiz?
- Haz una prueba completa el mismo día, al menos 60 minutos antes de recibir a los participantes. Comprueba imagen, sonido, micrófono, cables, regletas y el temporizador con el material real.
- ¿Cuántas hojas de puntuación hay que imprimir?
- Imprime como mínimo una hoja por equipo y por ronda, más un 10 % adicional para errores o pérdidas. Prepara también las respuestas y el material de cada estación antes de montar las mesas.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!