Organiser un quiz relais, étape par étape

Un quiz relais se prépare dans un ordre précis : le lieu et les horaires d’abord, puis les inscriptions, les équipes et le contenu des manches. Prévoyez ensuite les réponses, les feuilles de score et les supports pour éviter les temps morts. Le jour J, la technique, les postes de quiz et l’accueil doivent être testés avant l’arrivée des participants. Cette méthode vous aide aussi à ne pas oublier les besoins alimentaires, les boissons au frais et la répartition des équipes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du quiz
2
Fixer la date et les horaires du quiz
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Ouvrir les inscriptions
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Répartir les équipes du quiz
2 personnes
8
Composer les manches du quiz
2 personnes
9
Vérifier les questions du quiz
2 personnes
10
Préparer les réponses et les feuilles de score
11
Imprimer les supports du quiz
2 personnes
12
Préparer les sessions musicales
2 personnes
13
Acheter les prix
14
Vérifier la liste des courses
15
Faire les courses
2 personnes
16
Mettre les boissons au frais
2 personnes
17
Préparer le matériel du quiz
2 personnes
18
Imprimer la répartition des équipes

Événement

19
Ouvrir le lieu
2 personnes
20
Installer les tables et les chaises
4 personnes
21
Installer les postes du quiz
4 personnes
22
Tester la technique
2 personnes
23
Mettre en place le buffet et les boissons
3 personnes
24
Accueillir les participants
3 personnes
25
Accompagner les équipes vers les stations
4 personnes
26
Expliquer les règles du jeu
27
Animer la session de quiz
6 personnes
28
Récupérer les réponses
4 personnes
29
Servir les en-cas de pause
3 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
31
Encadrer la dernière manche
5 personnes
32
Vérifier les scores
3 personnes
33
Annonce des gagnants
34
Remettre les prix
2 personnes

Suivi

35
Rassembler le matériel du quiz
3 personnes
36
Rassembler les déchets
3 personnes
37
Faire la vaisselle
3 personnes
38
Remettre le mobilier en place
4 personnes
39
Nettoyer le lieu
4 personnes
40
Vérifier l'équipement
2 personnes
41
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 70
Tasses à café réutilisablesqté 60
Assiettesqté 70
Fourchettesqté 70
Couteauxqté 70
Cuillèresqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceintes portablesqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Minuteur de cuisineqté 6
Glacièresqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Gobelets isothermesqté 4

Matériel de quiz

Presse-papiersqté 12
Stylosqté 70
Panneaux de scoreqté 12
Cartes-réponsesqté 150
Cartes d'équipeqté 12
Numéros des stationsqté 12
Cartes rondesqté 12
Chevaletsqté 6
Marqueursqté 24
Ruban adhésifqté 4
Trophéesqté 3

Décoration

Nappesqté 12
Guirlandes festivesqté 8
Étiquettes nominativesqté 70

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seau de nettoyageqté 2
Serpillièreqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le lieu et les horaires avant d’ouvrir les inscriptions. Gardez au moins 15 minutes entre l’heure d’ouverture des portes et le début de la première manche pour installer les participants sans retarder le quiz.
Fermez les inscriptions suffisamment tôt pour répartir les équipes et recueillir les besoins alimentaires. Une échéance fixée 5 à 7 jours avant le quiz laisse le temps d’ajuster les tables, les supports et le buffet.
Préparez chaque manche avec ses réponses avant de l’imprimer. Faites une relecture complète des questions et testez les sessions musicales au moins la veille : une question ambiguë ou un fichier audio inutilisable bloque rapidement toute la salle.
Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les enceintes et le micro ensemble, avec les rallonges et multiprises réellement utilisées. Préparez aussi un minuteur indépendant pour continuer à gérer le rythme si la technique tombe en panne.
Installez les tables, les postes du quiz, les feuilles de score et les panneaux de répartition avant l’accueil. Mettez les boissons au frais assez tôt et placez le buffet avec les verres, assiettes et couverts pour éviter qu’une seule personne soit mobilisée pendant la première manche.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un quiz relais ?: Prévoyez idéalement 2 à 3 semaines. Réservez d’abord le lieu et la date, puis ouvrez les inscriptions ; fixez la composition des équipes et les besoins alimentaires 5 à 7 jours avant le quiz.
Quand faut-il préparer les questions d’un quiz relais ?: Composez les manches au moins 7 jours avant l’événement. Gardez les 2 ou 3 derniers jours pour vérifier les réponses, préparer les feuilles de score, imprimer les supports et tester les sessions musicales.
Combien de temps avant le quiz faut-il installer la salle ?: Comptez environ 90 minutes avant l’arrivée du public pour installer les tables, les chaises, les postes et le buffet. Faites le test technique dans les 30 dernières minutes, puis gardez 15 minutes pour l’accueil et l’orientation des équipes.
Que faut-il prévoir pour la technique d’un quiz relais ?: Prévoyez un ordinateur, un vidéoprojecteur, un écran, des enceintes, un micro sans fil, des rallonges et des multiprises. Testez tout ensemble la veille et gardez un minuteur de cuisine ainsi que les supports imprimés comme solution de secours.

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