Cómo organizar una actividad de flyboard

Organizar un flyboard empieza mucho antes de llegar al agua. Primero fija el número de participantes y reserva una sesión con instructor, ubicación y horario confirmados. Después recopila los datos de cada persona, sus restricciones de salud y los consentimientos necesarios. El día de la actividad, deja margen para el transporte, la recepción y el cambio de ropa; los retrasos suelen aparecer antes de que alguien se suba al equipo.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Elaborar la lista de participantes
2
Enviar invitaciones
3
Gestionar inscripciones
4
Recoger preferencias dietéticas
5
Reservar sesión de flyboard
6
Confirmar la ubicación del agua
7
Confirmar instructor
8
Organizar el transporte al lugar
2 personas
9
Comprobar los datos de los participantes
10
Recopilar formularios de consentimiento
11
Recopilar las restricciones de salud
12
Enviar el programa a los participantes
13
Comprobar el pronóstico del tiempo
14
Dejar listo un programa alternativo por si llueve
15
Comprobar el material de flyboard
2 personas
16
Comprobar material de seguridad
2 personas
17
Hacer la compra
2 personas
18
Preparar aperitivos
2 personas
19
Enfriar las bebidas
20
Cargar los teléfonos y las cámaras
21
Empaquetar el material
2 personas
22
Imprimir los contactos de emergencia
23
Comprobar el lugar y la ruta

Evento

24
Montar la mesa de recepción
2 personas
25
Descargar el material de flyboard
3 personas
26
Preparar el vestuario
2 personas
27
Recepción de participantes
2 personas
28
Registrar la asistencia
29
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
30
Dar la charla de seguridad
2 personas
31
Repartir trajes de neopreno y cascos
2 personas
32
Ponerse chalecos de seguridad
2 personas
33
Seguir la instrucción de flyboard
12 personas
34
Hacer flyboard a los participantes
3 personas
35
Tomar fotos y vídeos
2 personas
36
Repartir agua y snacks
2 personas
37
Rellenar las bebidas
38
Recoger la ropa mojada
2 personas
39
Acompañar las duchas y el vestuario
2 personas
40
Servir aperitivos
2 personas
41
Montar el bufé de cena
3 personas
42
Servir la cena
3 personas
43
Servir café y té
44
Recoger la basura durante el evento

Seguimiento

45
Limpiar el material de flyboard
3 personas
46
Cargar el material de flyboard
3 personas
47
Recoger mesas y sillas
2 personas
48
Lavar la vajilla
2 personas
49
Limpiar el lugar
3 personas
50
Llevar la basura
51
Refrigerar la comida sobrante
52
Devolver el material de alquiler
2 personas
53
Devolver el material prestado
2 personas
54
Compartir fotos con los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Sets de flyboardcant. 2
Cascoscant. 12
Trajes de neoprenocant. 12
Chalecos salvavidascant. 12
Calzado para aguacant. 12
Guantes para aguacant. 12
Toallas de playacant. 12
Fundas impermeables para teléfonoscant. 4
Bolsas impermeablescant. 12
Walkie-talkies impermeablescant. 3

Equipo

Cámara impermeable
Baterías externascant. 3
Cables alargadorescant. 2
Altavoz portátil

Mobiliario

Mesas plegablescant. 3
Sillas plegablescant. 12
Percheroscant. 2
Cajas de almacenamientocant. 8
Neveras portátilescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 36
Platoscant. 24
Cubiertoscant. 24
Tazas de cafécant. 16
Bandejas de servircant. 6
Tijerascant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Cubiertos de serviciocant. 6
Termoscant. 2

Limpieza

Palangana para lavarcant. 2
Esponjascant. 6
Paños de microfibracant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 2
Gel desinfectantecant. 2
Botiquín de primeros auxilios

Iluminación

Proyectores de obra recargablescant. 3

Decoración

Banner de bienvenida

Catering

Compras

Consejos

Cierra la reserva con suficiente antelación y confirma por escrito la ubicación exacta del agua, el instructor y la duración de la sesión. Comparte esos datos junto con el programa para que nadie llegue a un punto distinto.
Recoge los consentimientos y las restricciones de salud antes del día del flyboard. Comprueba los datos de los participantes y lleva los contactos de emergencia impresos, no solo guardados en el teléfono.
Calcula el transporte contando con tiempo para aparcar, caminar hasta el punto de encuentro y montar la recepción. Envía la ruta y una hora de llegada al menos un día antes; el grupo no debería empezar a desplazarse sin esa información.
Revisa la previsión meteorológica el día anterior y de nuevo la mañana de la actividad. Deja preparado un programa alternativo por si la lluvia o las condiciones del agua obligan a cancelar o aplazar la sesión.
Prepara el equipo y la zona de apoyo antes de que llegue el grupo: material de flyboard, cascos, neoprenos, chalecos, calzado de agua y toallas. Carga teléfonos y cámaras, protege los dispositivos del agua y enfría las bebidas con antelación.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que reservar un flyboard?: Reserva la sesión en cuanto tengas una fecha y un número aproximado de participantes. Como mínimo, confirma la ubicación, el instructor y el horario varios días antes, para poder organizar transporte, consentimientos y un plan alternativo.
¿Qué hay que llevar a una actividad de flyboard?: Prepara traje de neopreno, casco, chaleco salvavidas, calzado y guantes de agua, además de una toalla y ropa seca. Para teléfonos y cámaras, utiliza fundas o bolsas impermeables; no los dejes sueltos cerca del agua.
¿Qué documentos hacen falta para organizar un flyboard?: Recoge un formulario de consentimiento por participante y anota cualquier restricción de salud relevante. Lleva también una lista actualizada con los contactos de emergencia y los datos comprobados de todos los asistentes.
¿Qué hacer si llueve el día del flyboard?: Comprueba la previsión el día anterior y la mañana del evento, pero deja decidido el plan alternativo antes de salir. Si el instructor o las condiciones del agua no permiten la sesión, comunica la decisión al grupo en cuanto esté confirmada y evita desplazar a los participantes innecesariamente.

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