Cómo organizar un espectáculo de aves rapaces
Un espectáculo de aves rapaces necesita algo más que reservar al manejador. Empieza por los permisos, el lugar y la zona de vuelo; después ordena la seguridad, el acceso del público y la logística. La delimitación debe estar lista antes de que lleguen los asistentes, y el equipo de sonido debe probarse con tiempo. También conviene definir qué ocurre si cambia el tiempo y cerrar las cantidades de catering según las inscripciones confirmadas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Solicitar permiso
- 2
Reservar al manejador de aves rapaces
- 3
Reservar el lugar
- 4
Reservar los aseos
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Coordinar los aparcamientos
- 9
Inspeccionar la zona de vuelo
2 personas
- 10
Delimitar la zona del público
2 personas
- 11
Desarrollar el plan de seguridad
2 personas
- 12
Definir el escenario meteorológico
- 13
Calcular las cantidades de catering
- 14
Imprimir el programa
- 15
Diseñar carteles de ruta
- 16
Probar la música y el micrófono
2 personas
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Enfriar bebidas
2 personas
- 19
Preparar aperitivos
3 personas
- 20
Reunir los materiales
2 personas
- 21
Preparar la lista de registro
- 22
Comprobar el pronóstico del tiempo
Evento
- 23
Abrir la ubicación
2 personas
- 24
Montar las carpas
4 personas
- 25
Montar mesas
3 personas
- 26
Colocar las sillas
3 personas
- 27
Delimitar la zona de vuelo
4 personas
- 28
Colocar señales de seguridad
2 personas
- 29
Colocar los recintos para aves rapaces
3 personas
- 30
Inspeccionar el aeropuerto
2 personas
- 31
Probar el sonido
2 personas
- 32
Comprobar la iluminación y la electricidad
2 personas
- 33
Montar el buffet de catering
3 personas
- 34
Preparar café y té
2 personas
- 35
Montar la mesa de registro
2 personas
- 36
Instruir a los voluntarios
2 personas
- 37
Recibir al cuidador de aves rapaces
2 personas
- 38
Registrar a los visitantes
3 personas
- 39
Repartir el programa
2 personas
- 40
Guiar a los visitantes a sus asientos
2 personas
- 41
Encargarse del anuncio de apertura
- 42
Guiar el primer espectáculo de aves rapaces
3 personas
- 43
Moderar la ronda de preguntas
2 personas
- 44
Rellenar las bebidas
2 personas
- 45
Servir aperitivos
3 personas
- 46
Revisar la zona de público
2 personas
- 47
Anunciar el espectáculo de la noche
- 48
Guiar el espectáculo nocturno
3 personas
- 49
Hacer que los visitantes salgan de forma segura
3 personas
- 50
Hacer que las aves rapaces se vayan de forma segura
3 personas
- 51
Finalizar comida y bebida
2 personas
Seguimiento
- 52
Limpiar la zona de despegue
3 personas
- 53
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 54
Lavar la vajilla
3 personas
- 55
Recoger la basura
3 personas
- 56
Limpiar el lugar
3 personas
- 57
Desmontar el sonido y la iluminación
2 personas
- 58
Desmontar las carpas
4 personas
- 59
Devolver los materiales
2 personas
- 60
Limpiar neveras portátiles
2 personas
- 61
Comprobar el catering restante
- 62
Gestionar los objetos perdidos
- 63
Gestionar facturas y depósito
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 100
- Taburetes de barcant. 4
- Mesa de registro
- Papeleracant. 6
Equipo
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Linternas recargablescant. 6
- Bateríascant. 24
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Focos LED de obracant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 6
Seguridad
- Vallas de control de multitudescant. 20
- Cinta de balizamientocant. 8
- Conoscant. 20
- Señales de advertenciacant. 8
- Botiquín de primeros auxilios
- Extintorescant. 2
- Guantes de trabajocant. 8
Suministros para animales
- Perchas para aves de presacant. 6
- Jaulas de transportecant. 6
- Bandejas de aguacant. 6
- Cuencos para comidacant. 6
- Cinturones de cuerocant. 6
- Guantes de cetrerocant. 6
- Fundas protectorascant. 6
- Paneles de descansocant. 4
- Bastones portátilescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Tenedorescant. 120
- Cucharascant. 120
- Bandejas para servircant. 8
- Tazas de cafécant. 60
- Termoscant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Cucharonescant. 6
- Abrebotellascant. 4
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
Decoración
- Carteles de rutacant. 12
- Atriles para programascant. 6
- Carteles direccionalescant. 8
- Mantelescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 20
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Solicita el permiso y reserva al manejador antes de anunciar la fecha. Confirma por escrito la duración del vuelo, las necesidades de las aves y el margen necesario para preparar el recinto.
- Inspecciona la zona de vuelo con el manejador y delimita el área del público antes del montaje. Deja libres las trayectorias de vuelo y coloca vallas, conos y señales donde nadie deba cruzar.
- Prepara un plan meteorológico con una fecha límite de decisión, por ejemplo, la tarde anterior. Comunica con antelación si el espectáculo se retrasa, se traslada o se cancela por viento o lluvia.
- Prueba el micrófono inalámbrico, los altavoces y la mesa de mezclas cuando el recinto esté montado, no justo antes de empezar. Lleva baterías, cables alargadores y regletas de repuesto para evitar interrupciones durante la demostración.
- Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas antes de calcular el catering. Enfría las bebidas y prepara los aperitivos antes de abrir la ubicación, mientras otra persona controla el registro y orienta a los asistentes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que pedir permiso para un espectáculo de aves rapaces?
- Empieza el trámite al menos 4 semanas antes y comprueba si el lugar exige documentación adicional. No envíes las invitaciones hasta tener confirmada la autorización y la disponibilidad del manejador.
- ¿Cuándo se debe delimitar la zona de vuelo?
- La zona debe estar definida durante la inspección y completamente delimitada antes de abrir el recinto al público. Haz una última revisión aproximadamente 60 minutos antes del inicio, cuando ya estén colocadas las vallas, la cinta y las señales.
- ¿Cuántas bebidas calcular para el espectáculo?
- Para una actividad de unas 2 horas, calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y 1 por persona por cada hora adicional. Añade margen para el calor y separa las opciones según las preferencias dietéticas registradas.
- ¿Qué hacer si hace viento o llueve el día del espectáculo?
- Define el criterio con el manejador y revisa el pronóstico 24 horas antes y de nuevo 3 horas antes. Comunica la decisión al público en cuanto se alcance el umbral acordado, en lugar de esperar a que empiece la actividad.
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