Eine Greifvogelshow sicher und pünktlich organisieren
Bei einer Greifvogelshow beginnt die Planung nicht mit Einladungen, sondern mit Genehmigung, Falkner und einem geeigneten Gelände. Danach legst du Flugzone, Zuschauerbereich, Sicherheitsabstände und ein Wetterszenario fest. Erst wenn diese Punkte stehen, lohnen sich Anmeldung, Catering und Programm. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klaren Aufbauplan: Absperrungen, Technik, Registrierung und Tierbedarf müssen vor dem Eintreffen der Gäste geprüft sein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Genehmigung beantragen
- 2
Greifvogelhalter buchen
- 3
Location reservieren
- 4
Toiletten reservieren
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Parkplätze abstimmen
- 9
Flugzone inspizieren
2 Personen
- 10
Publikumsbereich abgrenzen
2 Personen
- 11
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
- 12
Wetterszenario festlegen
- 13
Cateringmengen berechnen
- 14
Programm drucken
- 15
Wegweiser gestalten
- 16
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Getränke kühlen
2 Personen
- 19
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 20
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 21
Anmeldeliste bereitlegen
- 22
Wettervorhersage prüfen
Event
- 23
Location öffnen
2 Personen
- 24
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 25
Tische aufstellen
3 Personen
- 26
Stühle aufstellen
3 Personen
- 27
Flugzone absperren
4 Personen
- 28
Sicherheitszeichen aufstellen
2 Personen
- 29
Raubvogelgehege aufstellen
3 Personen
- 30
Flughafen prüfen
2 Personen
- 31
Ton testen
2 Personen
- 32
Licht und Strom kontrollieren
2 Personen
- 33
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 34
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 35
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 36
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 37
Greifvogelhalter empfangen
2 Personen
- 38
Besucher registrieren
3 Personen
- 39
Programm verteilen
2 Personen
- 40
Besucher zu den Sitzplätzen begleiten
2 Personen
- 41
Eröffnungsansage durchführen
- 42
Erste Greifvogelschau begleiten
3 Personen
- 43
Fragerunde moderieren
2 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Snacks servieren
3 Personen
- 46
Publikumsbereich überprüfen
2 Personen
- 47
Abendshow ankündigen
- 48
Abendshow betreuen
3 Personen
- 49
Besucher sicher abreisen lassen
3 Personen
- 50
Greifvögel sicher abfliegen lassen
3 Personen
- 51
Essen und Trinken abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 52
Flugzone aufräumen
3 Personen
- 53
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 54
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 55
Abfall sammeln
3 Personen
- 56
Location reinigen
3 Personen
- 57
Ton und Licht abbauen
2 Personen
- 58
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 59
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 60
Kühlboxen reinigen
2 Personen
- 61
Übrig gebliebenes Catering prüfen
- 62
Gefundene Gegenstände bearbeiten
- 63
Rechnungen und Kaution abwickeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 100
- BarhockerAnz. 4
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare TaschenlampenAnz. 6
- BatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-BaustrahlerAnz. 4
- KabelmattenAnz. 6
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 8
- KegelAnz. 20
- WarnschilderAnz. 8
- Erste-Hilfe-Koffer
- FeuerlöscherAnz. 2
- ArbeitshandschuheAnz. 8
Tierbedarf
- GreifvogelstangenAnz. 6
- TransportkistenAnz. 6
- WasserbehälterAnz. 6
- FutternäpfeAnz. 6
- LedergürtelAnz. 6
- FalconerhandschuheAnz. 6
- SchutzhüllenAnz. 6
- RuhewändeAnz. 4
- Tragbare SitzstöckeAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- MesserAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- ServierplattenAnz. 8
- KaffeetassenAnz. 60
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
Dekoration
- WegweiserAnz. 12
- ProgrammständerAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 20
Reinigung
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- SchwammtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beantrage die Genehmigung frühzeitig und buche den Greifvogelhalter erst, wenn Termin und Location feststehen. Plane dafür mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein, weil Auflagen und Abstimmungen Zeit benötigen.
- Prüfe die Flugzone bei Tageslicht und sperre sie mit Gittern, Absperrband und Warnschildern ab. Lege den Publikumsbereich so an, dass niemand spontan in den Flugbereich wechseln kann.
- Erstelle neben dem Sicherheitsplan ein Wetterszenario: Bei starkem Wind, Gewitter oder Dauerregen muss klar sein, ob die Vorführung verschoben, verkürzt oder abgesagt wird. Prüfe die Vorhersage am Vortag und am Veranstaltungsmorgen erneut.
- Teste Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel vor dem Aufbau der Gästezone. Kabelmatten verhindern Stolperstellen; wiederaufladbare Taschenlampen und LED-Baustrahler helfen bei frühem Aufbau oder schlechtem Licht.
- Plane Getränke und Snacks nach den Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher. Getränke solltest du am Vorabend kühlen, damit am Veranstaltungstag Zeit für Sicherheitskontrolle, Registrierung und den pünktlichen Beginn bleibt.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Greifvogelshow organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Genehmigung, Greifvogelhalter und Location sollten zuerst geklärt sein; Einladungen verschickst du danach.
- Wie viel Abstand braucht das Publikum bei einer Greifvogelshow?
- Der konkrete Abstand hängt von Greifvogelhalter, Gelände und Genehmigungsauflagen ab. Lege die Flugzone nie selbst fest, sondern stimme sie vorab mit dem Halter ab und sperre sie vollständig ab.
- Was passiert bei Regen oder starkem Wind während einer Greifvogelshow?
- Lege spätestens am Vortag eine Entscheidung fest und prüfe die Wettervorhersage am Morgen erneut. Bei Gewitter oder starkem Wind sollte die Vorführung pausieren oder ausfallen; maßgeblich sind die Vorgaben des Greifvogelhalters und der Genehmigung.
- Wann sollte man Catering und Getränke für die Greifvogelshow vorbereiten?
- Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche 7 Tage vorher und berechne danach die Mengen. Getränke kühlst du am Vorabend, Snacks bereitest du möglichst am Veranstaltungstag nach dem Aufbau der Sicherheitszone vor.
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