Cómo organizar un Día Verde sin perder el control

Un Día Verde combina plantación, participación vecinal y gestión de residuos, así que el orden de preparación importa. Empieza por fijar fecha, lugar y programa; después calcula las inscripciones, asigna voluntarios y reserva lo que no puedas improvisar. La última semana sirve para confirmar plantas, semillas, herramientas y necesidades dietéticas. El mismo día, monta por puestos de trabajo y deja una persona pendiente del tiempo, la seguridad y la recogida de residuos.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y lugar
2 personas
2
Definir programa y actividades
2 personas
3
Comprobar permisos y notificaciones
4
Reservar proveedores y material
2 personas
5
Redactar invitaciones
2 personas
6
Distribuir las invitaciones
3 personas
7
Gestionar inscripciones
8
Recoger preferencias dietéticas
9
Asignar a los voluntarios del barrio
2 personas
10
Crear plan de plantación
2 personas
11
Coordinar la recogida de residuos
12
Comprobar el pronóstico del tiempo
13
Imprimir la lista de participantes y las necesidades dietéticas
14
Hacer la compra
2 personas
15
Comprobar las herramientas
2 personas
16
Comprobar plantas y semillas
2 personas
17
Preparar aperitivos
3 personas
18
Enfriar las bebidas
2 personas
19
Inspeccionar el lugar
2 personas
20
Asegurar el recinto
3 personas
21
Montar las carpas
4 personas
22
Colocar mesas y sillas
4 personas
23
Montar los puestos de trabajo
3 personas
24
Distribuir las herramientas por puesto de trabajo
3 personas
25
Preparar plantas y semillas
2 personas
26
Montar la mesa de catering
3 personas
27
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
28
Colocar carteles informativos
2 personas
29
Colgar la iluminación
3 personas
30
Preparar la mesa de recepción
2 personas
31
Instruir a los voluntarios
3 personas

Evento

32
Recibir a los visitantes
3 personas
33
Presentar el programa
34
Repartir guantes de trabajo
2 personas
35
Recoger residuos verdes
6 personas
36
Eliminar las malas hierbas
8 personas
37
Preparar los parterres
6 personas
38
Plantar árboles y arbustos
6 personas
39
Llenar las jardineras
5 personas
40
Construir un hotel de insectos
4 personas
41
Colocar barriles de lluvia
3 personas
42
Dar asesoramiento sobre jardinería
2 personas
43
Servir café y té
2 personas
44
Servir aperitivos
2 personas
45
Rellenar las bebidas
2 personas
46
Reponer el material de trabajo
2 personas
47
Hacer una foto de grupo
48
Preparar la barbacoa
3 personas
49
Servir la barbacoa
4 personas
50
Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
51
Lavar la vajilla
3 personas
52
Comprobar la iluminación
53
Coordinar el programa de la noche
2 personas
54
Despedir a los visitantes
2 personas

Seguimiento

55
Guardar los restos de forma segura
2 personas
56
Separar y desechar los residuos
4 personas
57
Recoger mesas y sillas
4 personas
58
Desmontar las carpas
4 personas
59
Recoger los puestos de trabajo
3 personas
60
Limpiar el recinto
4 personas
61
Desconectar la iluminación
2 personas
62
Limpiar las herramientas
3 personas
63
Inventariar herramientas
2 personas
64
Devolver el material alquilado
2 personas
65
Guardar los materiales sobrantes
2 personas
66
Realizar una inspección del lugar
2 personas
67
Recoger objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesas de cervezacant. 4
Mesas de trabajocant. 6

Equipo

Barbacoacant. 2
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoz portátil

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Herramientas de jardinería

Palascant. 8
Palascant. 8
Rastrilloscant. 6
Azadascant. 6
Pala de manocant. 12
Tijeras de podarcant. 6
Carretillascant. 3
Regaderascant. 6
Mangueras de jardíncant. 2
Cuboscant. 8
Guantes de jardineríacant. 50
Gafas de seguridadcant. 12
Martillos de maderacant. 4
Sierras de manocant. 4
Taladroscant. 2
Destornilladorescant. 6
Cintas métricascant. 4
Rollos de cuerdacant. 4
Mesas de trabajocant. 2
Cubos de obracant. 6

Decoración

Paneles informativoscant. 8
Carteles de flechascant. 12
Pizarrascant. 3
Rotuladores de tizacant. 6
Mantelescant. 8
Pegatinas con nombrecant. 100
Bolígrafoscant. 30
Pulserascant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 100
Bandejas de servircant. 12
Tazas de cafécant. 60
Termoscant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzascant. 6
Tijerascant. 4
Bandejas de aluminiocant. 6
Acumuladores de fríocant. 20
Cajas de almacenamientocant. 12
Lavabos portátiles para manoscant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Pinzas para residuoscant. 4
Escobascant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 3

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha, el lugar y los permisos antes de enviar invitaciones: algunas notificaciones requieren varios días de margen. Define también el programa y la duración de cada actividad para saber cuántos puestos de trabajo necesitas.
Abre las inscripciones con antelación y pregunta por las necesidades dietéticas en el mismo formulario. Imprime la lista de participantes y esas necesidades el día anterior; depender solo de mensajes sueltos suele provocar errores.
Asigna a los voluntarios del barrio por función, no solo por nombre: plantación, recepción, herramientas, comida y residuos. Prepara un plan de plantación con zonas y cantidades antes de repartir plantas y semillas.
Comprueba las herramientas y el material varios días antes, especialmente palas, rastrillos, azadas, carretillas, regaderas, mangueras y guantes. El día del evento distribúyelos por puesto de trabajo y reserva algunas unidades para reposición.
Revisa el pronóstico y el lugar el día anterior. Monta carpas, mesas, sillas y puestos de trabajo con tiempo; enfría las bebidas, prepara los aperitivos y deja linternas y baterías de repuesto accesibles si la actividad termina tarde.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un Día Verde?: Empieza al menos 4 semanas antes para fijar el lugar, comprobar permisos, definir el programa y enviar invitaciones. Reserva proveedores y material en cuanto conozcas la fecha; deja la última semana para confirmaciones y compras.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones para un Día Verde?: Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes. Así puedes asignar voluntarios, preparar la lista de participantes, calcular plantas y semillas y comprar comida según las necesidades dietéticas.
¿Cuántas herramientas hacen falta por puesto de plantación?: Como punto de partida, calcula 1 herramienta principal por cada 2 participantes y 1 regadera o cubo por puesto. Ajusta el reparto según el número de puestos y comprueba todo entre 2 y 3 días antes.
¿Qué se prepara el día anterior a un Día Verde?: El día anterior revisa el pronóstico, inspecciona el lugar, confirma voluntarios y proveedores, imprime participantes y dietas, enfría las bebidas y separa plantas, semillas y herramientas. También conviene dejar listo el plan de recogida de residuos y el material de señalización.

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