Grüntag organisieren: von der Planung bis zum ersten Spatenstich

Ein Grüntag verbindet gemeinsames Arbeiten, Pflanzen und einen geselligen Abschluss. Starte mit Datum, Ort und Programm und plane danach Helfer, Anmeldungen, Material und Verpflegung. Besonders bei Werkzeugen, wetterfesten Arbeitsplätzen und Ernährungswünschen entstehen sonst kurzfristig Lücken. Mit einem festen Ablauf bereitest du die Arbeitsstationen vor, sicherst das Gelände und hältst Pflanzen, Samen und Geräte rechtzeitig bereit.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Programm und Aktivitäten festlegen
2 Personen
3
Genehmigungen und Meldungen prüfen
4
Lieferanten und Material reservieren
2 Personen
5
Einladungen erstellen
2 Personen
6
Einladungen verteilen
3 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Nachbarschaftshelfer einteilen
2 Personen
10
Bepflanzungsplan erstellen
2 Personen
11
Müllabholung vereinbaren
12
Wettervorhersage prüfen
13
Teilnehmerliste und Ernährungswünsche drucken
14
Einkaufen gehen
2 Personen
15
Werkzeug prüfen
2 Personen
16
Pflanzen und Samen prüfen
2 Personen
17
Snacks vorbereiten
3 Personen
18
Getränke kalt stellen
2 Personen
19
Location inspizieren
2 Personen
20
Gelände absichern
3 Personen
21
Partyzelte aufbauen
4 Personen
22
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
23
Arbeitsstationen einrichten
3 Personen
24
Werkzeuge pro Arbeitsstation verteilen
3 Personen
25
Pflanzen und Samen bereitstellen
2 Personen
26
Cateringtisch einrichten
3 Personen
27
Müllstationen aufstellen
2 Personen
28
Informationstafeln aufhängen
2 Personen
29
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
30
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
31
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

32
Besucher empfangen
3 Personen
33
Programm vorstellen
34
Arbeitshandschuhe verteilen
2 Personen
35
Grünabfall sammeln
6 Personen
36
Unkraut entfernen
8 Personen
37
Blumenrabatten vorbereiten
6 Personen
38
Bäume und Sträucher pflanzen
6 Personen
39
Blumenkästen füllen
5 Personen
40
Insektenhotel bauen
4 Personen
41
Regentonnen aufstellen
3 Personen
42
Gartenberatung geben
2 Personen
43
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
44
Snacks servieren
2 Personen
45
Getränke nachfüllen
2 Personen
46
Arbeitsmaterial auffüllen
2 Personen
47
Gruppenfoto machen
48
Grill vorbereiten
3 Personen
49
Barbecue servieren
4 Personen
50
Tische abräumen
3 Personen
51
Geschirr abwaschen
3 Personen
52
Beleuchtung kontrollieren
53
Abendprogramm betreuen
2 Personen
54
Besucher verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

55
Reste sicher verstauen
2 Personen
56
Abfall trennen und entsorgen
4 Personen
57
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
58
Partyzelte abbauen
4 Personen
59
Arbeitsstationen aufräumen
3 Personen
60
Gelände reinigen
4 Personen
61
Beleuchtung abkoppeln
2 Personen
62
Werkzeug reinigen
3 Personen
63
Werkzeug inventarisieren
2 Personen
64
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
65
Übrig gebliebene Materialien lagern
2 Personen
66
Standortkontrolle durchführen
2 Personen
67
Fundsachen sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BiertischeAnz. 4
ArbeitstischeAnz. 6

Ausstattung

GrillfestAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobiler Lautsprecher

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Gartengeräte

SpatenAnz. 8
SchöpferAnz. 8
RechenAnz. 6
HackenAnz. 6
HandschaufelnAnz. 12
GartenscherenAnz. 6
SchubkarrenAnz. 3
GießkannenAnz. 6
GartenschläucheAnz. 2
EimerAnz. 8
GartenhandschuheAnz. 50
SchutzbrillenAnz. 12
HolzhämmerAnz. 4
HandsägenAnz. 4
BohrmaschinenAnz. 2
SchraubendreherAnz. 6
MessbänderAnz. 4
SeilrollenAnz. 4
WerkbänkeAnz. 2
Bau-EimerAnz. 6

Dekoration

InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 3
KreidestifteAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 100
StifteAnz. 30
ArmbänderAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeetassenAnz. 60
ThermoskannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
ScherenAnz. 4
AluminiumschalenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20
AufbewahrungsboxenAnz. 12
HandwaschbeckenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 4
BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum und Ort früh fest und prüfe anschließend Genehmigungen oder Meldungen. Reserviere Zelte, Tische und weiteres Material erst, wenn die Fläche und das Programm feststehen.
Teile die Nachbarschaftshelfer konkreten Arbeitsstationen zu. Plane pro Station eine verantwortliche Person ein, die Werkzeuge, Pflanzen und den Ablauf im Blick behält.
Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher. Drucke die Teilnehmerliste am Vortag aus, damit Einkauf und Verpflegung nicht von einzelnen Nachrichten abhängen.
Prüfe Werkzeuge und Pflanzen spätestens am Tag vor dem Grüntag. Lege Spaten, Rechen, Hacken, Handschaufeln, Handschuhe und Schutzbrillen je Station bereit, statt alles in einer gemeinsamen Kiste zu sammeln.
Kontrolliere die Wettervorhersage am Vorabend und am Veranstaltungsmorgen. Baue Partyzelte, Tische und Arbeitsstationen mit ausreichend Vorlauf auf und vergiss Verlängerungskabel, Kühlboxen, Beleuchtung sowie Ersatzbatterien nicht.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Grüntag organisieren?: Beginne mindestens vier bis sechs Wochen vorher mit Datum, Ort und Programm. Reservierungen, Einladungen und die Einteilung der Helfer brauchen meist mehr Zeit als der eigentliche Aufbau.
Wie viele Helfer braucht man für einen Grüntag?: Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Arbeitsstation plus eine Person für Verpflegung und Ablauf ein. Bei mehreren Stationen solltest du die Helfer spätestens eine Woche vorher verbindlich einteilen.
Wann sollte man Pflanzen und Werkzeuge bereitstellen?: Prüfe beides am Vortag und verteile es am Veranstaltungstag vor Beginn der Arbeiten auf die Stationen. So bleiben mindestens 30 Minuten, um fehlende Geräte, Samen oder Schutzausrüstung zu ersetzen.
Was muss man bei schlechtem Wetter für einen Grüntag vorbereiten?: Prüfe die Vorhersage am Vorabend und erneut am Morgen. Stelle Partyzelte, trockene Arbeitsplätze und eine sichere Lösung für Strom und Beleuchtung bereit; bei Starkregen sollte eine Verschiebung spätestens 24 Stunden vorher entschieden werden.

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