Cómo organizar un concurso de saltos paso a paso

Un concurso de saltos se organiza en este orden: primero aseguras el recinto y defines el reglamento; después abres las inscripciones y confirmas al equipo técnico. En la última semana cierras las listas de salida, el aparcamiento, los premios y la logística de caballos. El día anterior se revisan el recorrido, las salidas de emergencia, la megafonía y la secretaría. Así evitas los problemas que suelen aparecer cuando faltan datos de participantes o material de pista.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Enviar invitaciones
2 personas
2
Reservar el recinto de la competición
3
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
4
Gestionar inscripciones
2 personas
5
Llevar las listas de salida
6
Recoger preferencias dietéticas
7
Confirmar al jurado
8
Confirmar al creador del recorrido
9
Confirmar al presentador
10
Hacer reservas de material
11
Enviar información a los participantes
2 personas
12
Asignar voluntarios
2 personas
13
Hacer el plan de aparcamiento
14
Comprobar las inscripciones
2 personas
15
Encargar premios y cintas
16
Recopilar números de emergencia
17
Comprobar las salidas de emergencia
2 personas
18
Imprimir las listas de salida
19
Hacer la compra
2 personas
20
Recoger el material
3 personas
21
Inspeccionar el recinto de competición
2 personas
22
Delimitar el aparcamiento
3 personas
23
Montar la secretaría de competición
2 personas
24
Colocar la mesa del jurado
2 personas
25
Marcar el recorrido
3 personas
26
Montar los obstáculos de salto
4 personas
27
Preparar la zona de acceso
3 personas
28
Montar los establos y las zonas de aseo
3 personas
29
Colocar vallado para el público
3 personas
30
Colocar mesas y sillas
4 personas
31
Montar carpas
4 personas
32
Conectar la electricidad y la iluminación
2 personas
33
Probar el sistema de megafonía
2 personas
34
Preparar el catering
3 personas
35
Enfriar las bebidas
2 personas
36
Montar el punto de café y té
2 personas
37
Preparar la mesa de registro
2 personas
38
Preparar los números y chalecos
2 personas
39
Realizar el control de seguridad
3 personas

Evento

40
Registrar a los participantes
3 personas
41
Asignar a los caballos el orden de salida
2 personas
42
Recibir al público
3 personas
43
Abrir la competición
2 personas
44
Anunciar el orden de salida
45
Guiar a los jinetes hasta la pista
2 personas
46
Realizar el cronometraje
2 personas
47
Procesar los resultados de la competición
2 personas
48
Reparar el recorrido
3 personas
49
Rellenar las bebidas
2 personas
50
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
51
Servir café y té
2 personas
52
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
53
Comprobar los baños
2 personas
54
Preparar la entrega de premios
2 personas
55
Realizar la entrega de premios
3 personas
56
Publicar los resultados finales
57
Despedir al público
3 personas
58
Hacer salir a los caballos de forma segura
3 personas

Seguimiento

59
Desmontar el material de competición
4 personas
60
Retirar los obstáculos de salto
4 personas
61
Limpiar el recinto
4 personas
62
Limpiar establos y pistas de aseo
3 personas
63
Lavar la vajilla
3 personas
64
Recoger mesas y sillas
4 personas
65
Desmontar las carpas
4 personas
66
Retirar los residuos
2 personas
67
Archivar resultados
68
Devolver el material
3 personas
69
Devolver la compra no utilizada

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesa del jurado
Mesa de registro
Percheroscant. 2

Material deportivo

Obstáculos de saltocant. 12
Vigas de saltocant. 30
Cucharas de barcant. 24
Postes de patrociniocant. 12
Carteles de domacant. 4
Conoscant. 30
Vallas de separacióncant. 40
Dorsalescant. 80
Portadorsalescant. 80
Dorsalescant. 80
Bebederos para caballoscant. 12
Redes para henocant. 20
Carretillascant. 3
Horcas de estiércolcant. 4
Palascant. 3
Anclajes para valladocant. 40
Cintas de premiocant. 30
Premios en copacant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4

Equipo

Sistema de megafonía
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Portátil
Impresora
Cronómetroscant. 3
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Hervidor de aguacant. 2
Máquinas de cafécant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas y cucharonescant. 8
Cestas de pancant. 6
Latas para galletascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cubos de limpiezacant. 3
Escobillas de bañocant. 3

Iluminación

Lámparas de obracant. 4
Guirnaldas de luces LEDcant. 6

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Paneles informativoscant. 8
Carteles direccionalescant. 12

Catering

Compras

Consejos

Reserva el recinto antes de abrir las inscripciones y deja por escrito qué zonas incluye: pista, aparcamiento, secretaría y espacio para caballos. Sin esta confirmación, es difícil cerrar el plano y calcular el material necesario.
Define el reglamento antes de enviar las invitaciones. Indica categorías, horarios, sistema de puntuación, documentación requerida y fecha límite de inscripción; cambiar estas condiciones después obliga a rehacer las listas de salida.
Confirma al jurado, al diseñador del recorrido y al presentador al menos 3 semanas antes. Pídeles una hora concreta de llegada y prepara un contacto de emergencia para cada persona.
Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes del concurso. Comprueba nombres, dorsales, categorías y preferencias dietéticas; después imprime una lista de salida de reserva para corregir cambios de última hora.
Inspecciona el recinto el día anterior y marca el recorrido antes de montar la pista. Comprueba anclajes, obstáculos, megafonía, cronómetros, bebederos y las rutas de entrada y salida; deja también señalizado el aparcamiento.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de saltos?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Reserva primero el recinto y confirma el equipo técnico; deja las últimas 2 semanas para inscripciones, voluntarios, premios y logística.
¿Cuándo se cierran las inscripciones de un concurso de saltos?: Ciérralas normalmente entre 5 y 7 días antes. Ese margen permite revisar las categorías, preparar dorsales y publicar las listas de salida sin trabajar con datos incompletos.
¿Qué hay que comprobar el día antes del concurso?: Revisa el recorrido, los obstáculos, los anclajes, la megafonía, los cronómetros, los bebederos y las salidas de emergencia. También conviene dejar montadas la secretaría y la mesa del jurado para empezar a tiempo.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para un concurso de saltos?: Como referencia, calcula al menos 1 voluntario por cada función operativa y añade 2 personas de apoyo. Necesitarás cubrir secretaría, pista, aparcamiento, atención a participantes y reposición de material; el número final depende de la duración y del número de salidas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.