Cómo organizar un campeonato de remo sin dejar cabos sueltos

Un campeonato de remo se organiza en un orden muy concreto: primero se fijan las reglas, el recinto y el recorrido; después se cierran los permisos y la seguridad. Con esa base puedes abrir las inscripciones, coordinar al jurado y repartir a los voluntarios. La última semana se centra en listas de salida, información a los remeros y comprobaciones del material. Este plan reúne 72 tareas y 58 elementos para que no llegues al día de la competición improvisando.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Establecer el reglamento de la competición
3 personas
2
Reservar el recinto de la competición
2 personas
3
Definir zonas de salida y llegada
3 personas
4
Trazar el recorrido de la competición
4 personas
5
Solicitar permisos
2 personas
6
Elaborar un plan de seguridad
3 personas
7
Reservar botes de rescate
2 personas
8
Invitar a los miembros del jurado
2 personas
9
Reclutar voluntarios
2 personas
10
Enviar invitaciones
2 personas
11
Abrir el formulario de inscripción
12
Contactar con los patrocinadores
2 personas
13
Gestionar inscripciones
2 personas
14
Recoger preferencias dietéticas
15
Comprobar las inscripciones
2 personas
16
Preparar las listas de salida
2 personas
17
Publicar la distribución de pistas
18
Enviar información a los participantes
2 personas
19
Preparar la sesión informativa para oficiales
2 personas
20
Hacer la distribución de voluntarios
2 personas
21
Encargar premios
22
Comprobar la lista de la compra
2 personas
23
Hacer la compra
3 personas
24
Recoger el material
3 personas
25
Ordenar los dorsales
2 personas
26
Cargar baterías
2 personas
27
Imprimir las listas de salida
2 personas
28
Comprobar los barcos y los remos
4 personas
29
Marcar el recorrido
5 personas
30
Limpiar el recinto
3 personas
31
Preparar la mesa de registro
2 personas
32
Preparar la mesa del jurado
2 personas
33
Montar carpas y mesas
6 personas
34
Conectar la electricidad y la iluminación
2 personas
35
Probar el sistema de megafonía
2 personas
36
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
37
Poner las lanchas de rescate en el agua
5 personas
38
Distribuir el equipo de seguridad
3 personas
39
Preparar el catering
4 personas
40
Enfriar las bebidas
2 personas
41
Preparar los kits de inicio
3 personas

Evento

42
Hacer el briefing con el jurado
5 personas
43
Realizar la sesión informativa para voluntarios
3 personas
44
Recepción de participantes
6 personas
45
Comprobar los barcos
4 personas
46
Repartir dorsales
3 personas
47
Informar al público
2 personas
48
Dar el discurso de apertura
2 personas
49
Realizar las salidas de la carrera
8 personas
50
Registrar horarios
4 personas
51
Comprobar los resultados
3 personas
52
Supervisar la seguridad en el agua
6 personas
53
Guiar a los participantes hacia los muelles
4 personas
54
Rellenar las bebidas
2 personas
55
Servir aperitivos
3 personas
56
Reponer el catering
2 personas
57
Publicar los tiempos intermedios
2 personas
58
Preparar la entrega de premios
3 personas
59
Gestionar la entrega de premios
4 personas
60
Dar las gracias
61
Despedir a los últimos participantes
3 personas

Seguimiento

62
Desmontar el material
6 personas
63
Sacar los botes de rescate del agua
5 personas
64
Retirar la marcación del recorrido
4 personas
65
Recoger la basura
4 personas
66
Lavar la vajilla
3 personas
67
Limpiar el recinto
4 personas
68
Archivar resultados
2 personas
69
Publicar los resultados
70
Agradecer a los participantes
2 personas
71
Limpiar el material
4 personas
72
Devolver el material prestado
3 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 12
Sillascant. 80
Mesa del jurado
Mesa de registrocant. 2
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Material deportivo

Botes de remo de competicióncant. 8
Barcas de reservacant. 2
Remoscant. 24
Bloques de salidacant. 8
Boyas de pistacant. 40
Boyas de metacant. 4
Números de competicióncant. 80
Banderas de salidacant. 4
Banderas de metacant. 4
Sets de cronómetroscant. 6
Campana de salida
Megáfonoscant. 4
Chalecos salvavidascant. 20
Cuerdas de lanzamientocant. 6
Boyas de rescatecant. 8
Botes de rescatecant. 2
Remeroscant. 6
Cajas de almacenamiento impermeablescant. 8

Equipo

Walkie-talkiescant. 12
Cargadores de walkie-talkiescant. 4
Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de trabajocant. 4

Decoración

Banderas de Países Bajoscant. 6
Banderas del clubcant. 12
Banderascant. 8
Señales de rutacant. 15
Conoscant. 30

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de cocinacant. 6
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 8
Teterascant. 3

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras

Consejos

Empieza entre 8 y 12 semanas antes con el reglamento, la reserva del recinto, el recorrido y los permisos. Sin esas decisiones no puedes publicar una convocatoria fiable ni cerrar el plan de seguridad.
Dibuja por separado las zonas de salida y llegada y marca las pistas con boyas antes de comunicar la distribución. Comprueba también dónde estarán la mesa de registro, la mesa del jurado y las carpas.
Abre las inscripciones cuando ya tengas reglas, categorías y plazos definidos. Cierra el formulario al menos 7 días antes para revisar datos, preferencias dietéticas y posibles errores en las listas de salida.
Reserva con antelación los botes de rescate, las barcas de reserva y los chalecos salvavidas. Elabora el plan de seguridad con responsables identificados y entrega walkie-talkies a los puestos que deban comunicarse durante las mangas.
Haz una sesión informativa para jueces y voluntarios entre 24 y 48 horas antes. El día anterior verifica dorsales, cronómetros, megáfonos, banderas, bloques de salida y cargadores; un equipo sin batería puede retrasar toda la competición.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campeonato de remo?: Trabaja con un margen de 8 a 12 semanas. Los permisos, la reserva del recinto, los botes de rescate y la convocatoria de participantes suelen requerir más tiempo que la preparación del material.
¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de un campeonato de remo?: Cierra el formulario al menos 7 días antes de la competición. Así tendrás tiempo para comprobar los datos, preparar las listas de salida, publicar la distribución de pistas y enviar las instrucciones.
¿Qué debe incluir el plan de seguridad de una competición de remo?: Debe indicar las zonas de salida y llegada, el recorrido, los responsables de cada puesto, los botes de rescate y el procedimiento ante una emergencia. Revísalo con jueces y voluntarios entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuándo se prepara el material para el día de la regata?: Recoge y revisa el material entre 24 y 48 horas antes, y vuelve a comprobarlo al montar el recinto. Cuenta dorsales, remos, boyas, cronómetros, banderas, chalecos, walkie-talkies y baterías antes de abrir el registro.

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