Zo organiseer je een roeikampioenschap
Begin met het wedstrijdreglement, de locatie en het parcours voordat je deelnemers uitnodigt. Leg daarna de start- en finishzones vast, regel vergunningen en werk het veiligheidsplan uit met rescueboten, reddingsmiddelen en portofoons. Pas wanneer de inschrijving loopt, kun je startgelden, startlijsten en de baanindeling definitief maken. De laatste week draait om briefings, materiaalcontrole en een duidelijke taakverdeling voor jury en vrijwilligers.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdreglement vastleggen
3 personen
- 2
Wedstrijdlocatie reserveren
2 personen
- 3
Start- en finishzones bepalen
3 personen
- 4
Wedstrijdparcours uitzetten
4 personen
- 5
Vergunningen aanvragen
2 personen
- 6
Veiligheidsplan opstellen
3 personen
- 7
Rescueboten reserveren
2 personen
- 8
Juryleden uitnodigen
2 personen
- 9
Vrijwilligers werven
2 personen
- 10
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 11
Inschrijfformulier openen
- 12
Sponsoren benaderen
2 personen
- 13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 14
Dieetwensen verzamelen
- 15
Startgelden controleren
2 personen
- 16
Startlijsten opstellen
2 personen
- 17
Baanindeling publiceren
- 18
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
- 19
Officialsbriefing voorbereiden
2 personen
- 20
Vrijwilligersindeling maken
2 personen
- 21
Prijzen bestellen
- 22
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 23
Boodschappen doen
3 personen
- 24
Materiaal ophalen
3 personen
- 25
Wedstrijdnummers sorteren
2 personen
- 26
Accu's opladen
2 personen
- 27
Startlijsten afdrukken
2 personen
- 28
Boten en riemen controleren
4 personen
- 29
Parcours markeren
5 personen
- 30
Terrein schoonmaken
3 personen
- 31
Registratietafel opstellen
2 personen
- 32
Jurytafel inrichten
2 personen
- 33
Tenten en tafels opbouwen
6 personen
- 34
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
- 35
Omroep testen
2 personen
- 36
EHBO-punt inrichten
2 personen
- 37
Rescueboten te water laten
5 personen
- 38
Veiligheidsmiddelen verdelen
3 personen
- 39
Catering voorbereiden
4 personen
- 40
Dranken koud zetten
2 personen
- 41
Startpakketten klaarleggen
3 personen
Event
- 42
Jurybriefing houden
5 personen
- 43
Vrijwilligersbriefing houden
3 personen
- 44
Deelnemers ontvangen
6 personen
- 45
Boten controleren
4 personen
- 46
Startnummers uitdelen
3 personen
- 47
Publiek informeren
2 personen
- 48
Openingswoord verzorgen
2 personen
- 49
Wedstrijdstarts uitvoeren
8 personen
- 50
Tijden registreren
4 personen
- 51
Uitslagen controleren
3 personen
- 52
Veiligheid op het water bewaken
6 personen
- 53
Deelnemers naar steigers begeleiden
4 personen
- 54
Dranken bijvullen
2 personen
- 55
Hapjes serveren
3 personen
- 56
Catering aanvullen
2 personen
- 57
Tussenstanden publiceren
2 personen
- 58
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
- 59
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
- 60
Dankwoord uitspreken
- 61
Laatste deelnemers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
- 62
Materiaal afbouwen
6 personen
- 63
Rescueboten uit het water halen
5 personen
- 64
Parcoursmarkering verwijderen
4 personen
- 65
Afval verzamelen
4 personen
- 66
Servies afwassen
3 personen
- 67
Terrein schoonmaken
4 personen
- 68
Uitslagen archiveren
2 personen
- 69
Resultaten publiceren
- 70
Deelnemers bedanken
2 personen
- 71
Materiaal schoonmaken
4 personen
- 72
Geleend materiaal retourneren
3 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 80
- Jurytafel
- Registratietafelaantal 2
- Afvalbakkenaantal 8
- Kledingrekkenaantal 2
Sportmateriaal
- Wedstrijdroeibotenaantal 8
- Reservebotenaantal 2
- Roeiriemenaantal 24
- Startblokkenaantal 8
- Baanboeienaantal 40
- Finishboeienaantal 4
- Wedstrijdnummersaantal 80
- Startvlaggenaantal 4
- Finishvlaggenaantal 4
- Stopwatchsetsaantal 6
- Startbel
- Megafonenaantal 4
- Reddingsvestenaantal 20
- Werplijnenaantal 6
- Reddingsboeienaantal 8
- Rescuebotenaantal 2
- Peddelsaantal 6
- Waterdichte opbergboxenaantal 8
Apparatuur
- Portofoonsaantal 12
- Portofoonladersaantal 4
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoonaantal 2
- Laptopaantal 2
- Printer
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Powerbanksaantal 6
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Werklampenaantal 4
Decoratie
- Nederlandse vlaggenaantal 6
- Clubvlaggenaantal 12
- Banierenaantal 8
- Routebordenaantal 15
- Pionnenaantal 30
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 200
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Koffiekannenaantal 6
- Thermoskannenaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 8
- Snijplankenaantal 6
- Keukenmessenaantal 6
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerbladenaantal 8
- Waterkokersaantal 3
Schoonmaak
- Dweilsetsaantal 3
- Emmersaantal 4
- Handvegersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 4
- Toiletborstelsaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de wedstrijdlocatie vroeg en controleer of je daar startblokken, baanboeien en finishboeien mag plaatsen. Plan ook waar de jurytafel, registratietafel en partytenten komen te staan.
- Maak het veiligheidsplan vóór de inschrijving opent. Leg per deel van het parcours vast welke rescueboot, reddingsboei, werplijn en portofoon beschikbaar is en wie daarop let.
- Stuur deelnemersinformatie pas nadat de belangrijkste wedstrijdgegevens vaststaan. Vermeld daarin onder meer de uiterste inschrijftermijn, starttijd, baanindeling, registratieprocedure en regels voor wedstrijdnummers.
- Plan de vrijwilligersindeling per zone en tijdsblok, niet alleen per taak. Zorg dat registratie, start, finish, jury en veiligheid tegelijk bezet zijn en wijs voor elke post een vervanger aan.
- Controleer al het materiaal minimaal één dag vooraf. Test stopwatchsets, startbel, start- en finishvlaggen, megafonen, luidsprekers, microfoon en portofoonladers voordat de eerste boot arriveert.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een roeikampioenschap organiseren?
- Begin bij voorkeur 4 tot 6 maanden vooraf met reglement, locatie, parcours en vergunningen. Open de inschrijving pas wanneer de veiligheidsopzet en wedstrijdinformatie voldoende vaststaan.
- Wanneer moet je de vergunning voor een roeikampioenschap aanvragen?
- Vraag de vergunning minimaal 8 tot 12 weken vóór de wedstrijddatum aan, of eerder als de lokale procedure dat vraagt. Neem het parcours, de start- en finishzones en het veiligheidsplan mee in de aanvraag.
- Hoeveel rescueboten heb je nodig bij een roeikampioenschap?
- Dat hangt af van de lengte en indeling van het parcours, maar plan minimaal één inzetbare rescueboot per bewaakt parcoursdeel. Leg de definitieve bezetting vast in het veiligheidsplan en controleer die uiterlijk een week vooraf.
- Wanneer maak je de startlijsten en baanindeling?
- Verwerk eerst de aanmeldingen en gecontroleerde startgelden. Maak de startlijsten en baanindeling meestal 3 tot 7 dagen vóór de wedstrijd en stuur de definitieve informatie daarna direct aan deelnemers en officials.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!