Checklist para una noche de micrófono abierto sin imprevistos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Publica la convocatoria cuando ya tengas confirmados la fecha y el lugar. Mantén abierto el formulario de inscripción durante un plazo concreto y pide desde el principio la duración de cada actuación y cualquier necesidad técnica.
• Cierra el programa antes de enviar el briefing a los artistas. Deja por escrito la hora de llegada, el orden de actuación, la duración de las pruebas y qué deben traer; así reduces cambios durante el evento.
• Solicita las necesidades técnicas antes de cerrar el plan de trabajo. Comprueba si cada actuación necesita micrófono, caja DI, entrada jack o XLR, y prepara cables, regletas y alargadores con margen.
• Haz la prueba de sonido cuando el escenario ya esté despejado y el sistema montado. Reserva al menos 60 minutos para revisar altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, portátil e iluminación LED.
• No dejes las compras ni la refrigeración para el día anterior por la noche. Guarda los productos refrigerados en neveras portátiles en cuanto lleguen y prepara con antelación vasos, tazas, platos, cubiertos, termos y bandejas de servicio.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de micrófono abierto?

Empieza al menos 4 semanas antes. Necesitas tiempo para confirmar el espacio, abrir las inscripciones, enviar invitaciones, cerrar el programa y resolver las necesidades técnicas de los artistas.

¿Cuándo se debe cerrar el programa de artistas?

Cierra el programa entre 7 y 10 días antes del evento. Después envía el briefing definitivo y evita aceptar cambios que alteren el horario, salvo que puedas actualizar también a voluntarios y equipo técnico.

¿Cuánto dura una prueba de sonido para un micrófono abierto?

Reserva como mínimo 60 minutos para una configuración sencilla y más tiempo si participan muchos artistas. Prueba cada micrófono, las entradas de la mesa de mezclas, las cajas DI, el portátil y los altavoces activos.

¿Qué hay que preparar el día del evento?

Recoge las llaves, inspecciona el espacio y empieza el montaje con varias horas de margen. Coloca mesas y sillas, despeja el escenario, conecta sonido e iluminación y termina con la prueba técnica antes de recibir a los artistas.

Planes parecidos a este

• Checklist para organizar una jornada de puertas abiertas
• Checklist para organizar una jornada de puertas abiertas
• Checklist para organizar la Noche de las luces
• Checklist para organizar un concurso de maniobras con caravana