Checklist para organizar una noche de juegos
Una noche de juegos necesita más preparación que elegir unos cuantos juegos de mesa. Primero confirma el lugar, la fecha y el número de participantes; después comprueba qué juegos, mesas, sillas y materiales tienes disponibles. Las preferencias de comida y de juegos conviene recogerlas antes de cerrar las compras. El día del evento, reserva tiempo para montar las mesas de juego, enfriar las bebidas, preparar los aperitivos y dejar listas las reglas y las hojas de puntuación.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Fijar la fecha y las horas
Redactar invitaciones
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar preferencias de juegos
Comprobar el inventario de juegos
2 personas
Pedir prestados los juegos que faltan
Reservar mesas y sillas
Comprobar las neveras portátiles
Comprobar la decoración
Finalizar la lista de compras
Hacer la compra
2 personas
Clasificar los juegos
2 personas
Imprimir las reglas del juego
Dejar listos los premios y las hojas de puntuación
Enfriar bebidas
Preparar aperitivos
2 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
2 personas
Montar las mesas de juegos
3 personas
Montar el bufé y la mesa de bebidas
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Probar la música y la iluminación
Evento
Recibir a los visitantes
2 personas
Dar explicaciones del juego
2 personas
Servir café y té
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Guiar las rondas del juego
3 personas
Llevar el control de los resultados
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer aperitivos
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
Anunciar a los ganadores
Recoger los juegos
3 personas
Seguimiento
Desmontar el mobiliario
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Retirar los residuos
2 personas
Devolver los juegos prestados
Devolver el mobiliario prestado
2 personas
Guardar los artículos sobrantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 32
- Mesa del bufé
- Taburetescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Tazas de café reutilizablescant. 30
- Platos reutilizablescant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Cuencos de serviciocant. 8
- Bandejas de servircant. 6
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
- Termoscant. 3
Equipo
- Neveras portátilescant. 3
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Material de juego
- Juegos de mesacant. 18
- Juegos de cartascant. 8
- Set de dadoscant. 6
- Cuencos para conoscant. 8
- Relojes de arenacant. 6
- Pizarras de puntuacióncant. 6
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 4
- Bloc de puntuacióncant. 6
- Juego de bolígrafoscant. 6
- Premioscant. 6
Decoración
- Mantelescant. 6
- Guirnaldascant. 6
- Carteles de mesacant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cubos de limpiezacant. 2
- Paños de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones al menos 7 días antes. Así puedes calcular las raciones, confirmar las preferencias dietéticas y decidir cuántas mesas y sillas necesitas.
- Haz el inventario de juegos entre 5 y 7 días antes, no el mismo día. Comprueba que cada caja tenga todas sus piezas y pide prestados los juegos que falten con tiempo.
- Prepara una mesa de juego por grupo y deja las reglas impresas junto al material correspondiente. Los dados, los bolígrafos y las hojas de puntuación suelen olvidarse aunque los juegos estén listos.
- Enfría las bebidas la noche anterior y coloca vasos reutilizables, platos, cubiertos y cuencos de servicio antes de que lleguen los invitados. Si usas cafeteras o teteras, comprueba también los termos y los cables alargadores.
- Empieza el montaje al menos 2 horas antes de la hora de inicio. Monta primero las mesas y sillas, después las zonas de juego y por último el bufé, la mesa de bebidas y la decoración.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de juegos?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes para reservar el lugar, fijar la fecha y enviar las invitaciones. Deja cerradas las inscripciones y las compras aproximadamente 7 días antes.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar una noche de juegos?
- Calcula al menos 2 horas el mismo día para montar mesas, sillas, zonas de juego, bufé y bebidas. Añade tiempo extra si tienes que pedir juegos prestados o revisar muchas cajas.
- ¿Qué materiales hacen falta para una noche de juegos?
- Como base, prepara juegos de mesa y cartas, dados, reglas impresas, hojas de puntuación y bolígrafos. También necesitarás mesas, sillas, vasos, platos, cubiertos, cuencos de servicio y material para las bebidas.
- ¿Cuándo hay que preparar la comida y las bebidas?
- Compra los alimentos después de confirmar las inscripciones y las preferencias dietéticas, normalmente 5-7 días antes. Enfría las bebidas la noche anterior y prepara los aperitivos el mismo día, antes de abrir el lugar.
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