Noche de bingo: checklist para organizarla sin olvidos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra las inscripciones antes de preparar los cartones: así puedes imprimir la lista definitiva, clasificar las cartillas y calcular cuántas sillas, vasos y raciones necesitas.
• Prepara una ronda completa de prueba antes de abrir: comprueba el bombo, las bolas, los cartones, las fichas, el micrófono y el altavoz portátil. Guarda bolígrafos de repuesto en la mesa de juego.
• No dejes los premios para el último día. Cómpralos, empaquétalos, etiquétalos y colócalos en una mesa separada; así el presentador puede identificar rápidamente el premio de cada ronda.
• Enfría las bebidas con antelación y monta la barra junto al bufé, pero no bloquees el paso hacia las mesas. Calcula el servicio para todas las personas inscritas y ten jarras, bandejas y termos listos.
• Asigna funciones concretas a los voluntarios antes de abrir: una persona puede recibir a los invitados, otra controlar los cartones y otra ayudar con los premios. Enséñales el recorrido y deja los carteles de ruta colocados antes de la llegada.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de bingo?

Empieza al menos 3 semanas antes para reservar el lugar, enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Deja la compra de premios y comida para después de conocer el número final de participantes, y reserva el montaje para el mismo día.

¿Cuántos cartones de bingo necesito preparar?

Prepara un cartón por participante inscrito y añade al menos un 10 % de repuesto. Para 40 personas, por ejemplo, imprime 44 cartones y clasifícalos antes de preparar las rondas.

¿Qué material hace falta para una noche de bingo?

Necesitas un bombo, bolas, cartones, fichas, placas numeradas, vasos de extracción y bolígrafos de repuesto. Comprueba además el micrófono, el altavoz, los cables alargadores y las regletas antes de que lleguen los invitados.

¿Cuándo debo montar las mesas de premios y el bufé?

Monta las mesas, las sillas, el bufé, la barra y la mesa de premios el mismo día, entre 2 y 3 horas antes del comienzo. Deja las bebidas enfriándose y termina la exposición de los premios antes de recibir a la primera persona.

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