LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Bingoavond organiseren: een checklist die werkt

Een bingoavond draait soepel als spelmateriaal, prijzen en ontvangst vóór de eerste ronde klaarstaan. Begin met locatie en aanmeldingen, verzamel dieetwensen en regel daarna de bingomolen, ballen, kaarten en fiches. Op de dag zelf heb je tijd nodig voor tafels, stoelen, buffet, techniek en het sorteren van de kaarten. Gebruik deze checklist om niets op het laatste moment te moeten zoeken of uitleggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Locatie reserveren

  • Bingomateriaal reserveren

  • Prijzen inkopen

    2 personen

  • Bingokaarten sorteren

    2 personen

  • Prijstafels indelen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Prijzen inpakken

    2 personen

  • Bingorondes voorbereiden

    2 personen

  • Aanmeldlijst afdrukken

  • Routebordjes maken

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen klaarzetten

    4 personen

  • Bingomateriaal klaarleggen

    2 personen

  • Prijzen uitstallen

    2 personen

  • Buffet en bar inrichten

    3 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Bingokaarten uitdelen

    2 personen

  • Spelregels uitleggen

  • Bingorondes begeleiden

    2 personen

  • Prijzen uitreiken

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Laatste ronde aankondigen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Bingomateriaal verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Versiering verwijderen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Apparatuur inpakken

    2 personen

  • Locatie afsluiten

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 60
  • Buffettafelsaantal 2
  • Prijstafelsaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 80
  • Bordenaantal 70
  • Besteksetsaantal 70
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Theeglazenaantal 60

Apparatuur

  • Bingomolen
  • Bingoballenaantal 90
  • Draagbare speaker
  • Microfoon
  • Verlengsnoerenaantal 2
  • Stekkerdozenaantal 2

Spelmateriaal

  • Bingokaartenaantal 300
  • Bingofichesaantal 3000
  • Reservepennenaantal 20
  • Nummerbordjesaantal 90
  • Trekbakjesaantal 2
  • Prijslintjesaantal 20

Catering

  • Serveerbladenaantal 6
  • Schenk kannenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koelboxenaantal 3
  • Boodschappen

Decoratie

  • Ballonnenaantal 100
  • Slingersaantal 8
  • Tafelkledenaantal 10
  • Papiertafellopersaantal 8
  • Naamkaartjesaantal 70

Verlichting

  • Ledlichtslingersaantal 4
  • Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Emmersaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Tips

  • Plan het sorteren van de bingokaarten vóór de opbouw. Leg per ronde de kaarten, fiches, reservepennen en nummerbordjes bij elkaar, zodat je tijdens de avond niet hoeft te tellen.
  • Maak de prijstafels vóór de gasten binnenkomen. Pak de prijzen vooraf in, bevestig prijslintjes en zet de prijzen per ronde zichtbaar klaar; dat voorkomt zoeken tussen twee trekkingen.
  • Test microfoon en draagbare speaker minstens 60 minuten voor aanvang. Controleer ook verlengsnoeren en stekkerdozen, omdat een korte kabel of lege aansluiting de start direct vertraagt.
  • Zet dranken pas vlak voor de ontvangst koud klaar en richt buffet en bar met serveerbladen, schenk kannen en thermoskannen in. Houd rekening met minimaal 20 minuten voor hapjes en drankopstelling.
  • Instrueer vrijwilligers in een korte briefing van 10 minuten. Spreek af wie gasten ontvangt, kaarten uitdeelt, nummers controleert, prijzen uitreikt en vragen over dieetwensen opvangt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bingoavond organiseren?
Reserveer de locatie en het bingomateriaal bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken van tevoren, zodat je aanmeldingen en dieetwensen tijdig kunt verwerken.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een bingoavond op te bouwen?
Plan minimaal 2 uur voor de opbouw. Tafels en stoelen klaarzetten kost vaak 45 minuten, terwijl spelmateriaal, prijzen, buffet, versiering en geluidsinstallatie samen nog ongeveer 60 tot 75 minuten vragen.
Hoeveel bingokaarten moet ik voorbereiden?
Maak voor iedere aangemelde gast minimaal 1 kaart klaar en leg 10 procent reservekaarten apart. Bij 50 gasten betekent dat 55 kaarten, zodat een beschadigde of kwijtgeraakte kaart geen probleem vormt.
Wanneer zet ik de prijzen en bingokaarten klaar?
Zet de prijzen en de kaarten 30 tot 45 minuten vóór de ontvangst klaar, nadat de tafels zijn ingedeeld. Controleer dan ook of elke ronde een eigen stapel kaarten, fiches en eventuele reservepennen heeft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!