Checklist para organizar tu fiesta de carnaval
Organizar una fiesta de carnaval requiere coordinar invitados, disfraces, comida, música y actividades sin dejarlo todo para el último día. Empieza confirmando la fecha y el lugar, fija el presupuesto y envía las invitaciones con tiempo para conocer las inscripciones y las preferencias alimentarias. Después, encarga la comida, compra los premios y prepara la decoración, los juegos y el desfile. El día del evento necesitarás una hora de montaje, bebidas frías y voluntarios con instrucciones claras.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha y ubicación
Fijar el presupuesto
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Elegir música y programa de juegos
2 personas
Definir la competición y los premios
2 personas
Hacer los pedidos
Calcular las cantidades de catering
2 personas
Comprar premios y material de manualidades
2 personas
Comprobar la decoración
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el bufé y la barra
3 personas
Colgar la decoración
4 personas
Probar luces y sonido
2 personas
Preparar los materiales del juego
3 personas
Preparar los premios y los formularios de inscripción
2 personas
Instruir a los voluntarios
3 personas
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Repartir pulseras
2 personas
Guiar el desfile de carnaval
4 personas
Coordinar los juegos infantiles
4 personas
Atender la mesa de maquillaje
2 personas
Proporcionar la música
Servir las bebidas
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Procesar las inscripciones del concurso
2 personas
Guiar el concurso de disfraces
3 personas
Anunciar a los ganadores
2 personas
Coordinar actividades de baile
3 personas
Anunciar la última ronda
Despedir a los invitados
3 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Retirar la decoración
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Clasificar los materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesas de buffetcant. 3
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Vasoscant. 30
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cuencoscant. 12
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharonescant. 6
Decoración
- Globoscant. 150
- Guirnaldascant. 20
- Cañones de confeticant. 6
- Mantelescant. 8
- Máscarascant. 60
- Pulserascant. 70
- Libros para colorearcant. 80
- Lápices de colorescant. 12
- Rotuladorescant. 12
- Kits de maquillajecant. 4
- Gel con purpurinacant. 6
- Espejoscant. 2
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Pinzascant. 6
- Jarras medidorascant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Material deportivo
- Aroscant. 8
- Conoscant. 20
- Cuerda para tira y afloja
- Sacos para carreras de sacoscant. 10
Catering
- Compras
Consejos
- Envía las invitaciones al menos 3 semanas antes y cierra las inscripciones 5 días antes; así podrás calcular las cantidades del catering y adaptar los platos a las dietas indicadas.
- Reserva una hora y media para montar el lugar: coloca mesas, sillas, mesas de buffet, percheros y papeleras antes de colgar guirnaldas, globos y demás decoración.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prepara la barra antes de recibir a los invitados. Ten vasos reutilizables, vasos, platos, cubiertos, cuencos y bandejas de servir juntos para evitar búsquedas durante la fiesta.
- Prueba los altavoces, la mesa de mezclas, el micrófono, los cables alargadores y las regletas antes de que llegue nadie. Deja preparada la música, el programa de juegos y los materiales de la competición.
- Prepara premios, formularios de inscripción, pulseras y materiales para maquillaje o manualidades el día anterior. Explica a los voluntarios quién recibe a los invitados, quién guía el desfile y quién controla los juegos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación debo organizar una fiesta de carnaval?
- Empieza a organizarla entre 3 y 4 semanas antes. Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de margen y confirma las cantidades de comida, premios y materiales 5 días antes.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones para una fiesta de carnaval?
- Cierra las inscripciones unos 5 días antes del evento. Ese plazo permite recoger preferencias dietéticas y calcular la comida, las bebidas, las pulseras y el número de participantes en los juegos.
- ¿Cuánto tiempo necesito para preparar el lugar el día de la fiesta?
- Calcula entre 60 y 90 minutos para colocar mesas, sillas, buffet, barra y decoración. Haz la prueba de luces y sonido antes de que lleguen los invitados y reserva unos minutos extra para resolver fallos.
- ¿Qué debo preparar el día anterior para una fiesta de carnaval?
- Deja listos los premios, formularios, materiales de juegos, pulseras y elementos de maquillaje o manualidades. También conviene revisar la decoración y separar por zonas la música, la barra, el buffet y el material del desfile.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!