Checklist para organizar una competición de robótica

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Define el formato y redacta las reglas antes de abrir el formulario de inscripción. Así los equipos conocen desde el principio las pruebas, los criterios de puntuación y el material permitido.
• Confirma a los participantes y sus preferencias dietéticas con suficiente antelación para reservar el catering con cantidades reales. No dejes para la última semana las invitaciones, las indicaciones ni la distribución de los equipos.
• Haz una prueba técnica completa antes del día de la competición: comprueba portátiles, proyectores, altavoces, micrófonos, cables, hubs USB, impresoras y estaciones de carga. Prueba también cada campo de juego con el mismo tipo de conexión que usarás durante las rondas.
• Prepara una solución para los fallos de alimentación y de componentes. Revisa el plan de electricidad, distribuye regletas y alargadores sin sobrecargar circuitos, y comprueba las baterías de repuesto, los cargadores, los multímetros y las piezas de repuesto antes de recibir a los equipos.
• Imprime y clasifica las hojas de puntuación, las credenciales y las tarjetas con nombres antes del montaje. Reserva una mesa de registro claramente identificada y coloca relojes de competición, megáfono y señalización para que los cambios de ronda no dependan de una sola persona.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que abrir las inscripciones para una competición de robótica?

Ábrelas al menos 6 semanas antes del evento para tener tiempo de procesar las solicitudes, confirmar participantes y fijar la distribución de los equipos. Cierra el formulario entre 10 y 14 días antes para preparar credenciales, catering y documentación.

¿Cuándo hay que enviar las reglas de la competición?

Envía una primera versión junto con la apertura de inscripciones y publica la versión definitiva como mínimo 2 semanas antes. Ese plazo permite resolver dudas y evitar cambios de formato cuando los equipos ya están preparando sus robots.

¿Qué hay que probar el día antes de una competición de robótica?

Comprueba todos los portátiles, cables USB y HDMI, hubs, impresoras, proyectores, altavoces, micrófonos y estaciones de carga. Dedica al menos 2 horas a probar los campos de juego, el sistema de puntuación y el registro con el mismo montaje previsto para el evento.

¿Cuánto material de repuesto hace falta para una competición de robótica?

Prepara como mínimo un conjunto de baterías y cargadores de repuesto por zona de competición, además de multímetros, cables y piezas compatibles con los robots participantes. Revisa la lista de repuestos 3 días antes y vuelve a comprobarla durante el montaje.

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