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Roboterwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Roboterwettbewerb braucht mehr als funktionierende Roboter und einen freien Raum. Du musst Format und Regeln früh festlegen, Teams verlässlich anmelden, Jury und Helfer einteilen und Technik sowie Stromversorgung testen. Besonders leicht werden Ersatzteile, Ausdrucke, Ladegeräte und ein klarer Zeitplan vergessen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Einkauf und hilft dir, Aufgaben mit festen Fristen zu erledigen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfregeln ausformulieren

    2 Personen

  • Jurymitglieder ansprechen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen verarbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Teamaufteilung festlegen

    2 Personen

  • Jurybriefing vorbereiten

  • Programm veröffentlichen

  • Wegbeschreibung versenden

  • Catering reservieren

  • Preise bestellen

  • Stromplan erstellen

    2 Personen

  • Spielfelder entwerfen

    2 Personen

  • Wertungsbogen erstellen

  • Teilnehmerausweise erstellen

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Technik testen

    3 Personen

  • Ersatzteile prüfen

    2 Personen

  • Druckmaterial sammeln

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Technik aufladen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Spielfelder aufbauen

    4 Personen

  • Teilnehmertische einrichten

    3 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Registrierungstresen aufbauen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Technik anschließen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

Event

  • Jury-Briefing geben

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Namensschilder ausgeben

    2 Personen

  • Eröffnungsinformationen geben

    2 Personen

  • Wettkampfregeln erläutern

    2 Personen

  • Roboterkontrollen durchführen

    3 Personen

  • Erste Runde begleiten

    6 Personen

  • Punkte erfassen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    3 Personen

  • Spielfelder kontrollieren

    3 Personen

  • Zweite Runde begleiten

    6 Personen

  • Technische Probleme lösen

    3 Personen

  • Punkte kontrollieren

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Geschirr einsammeln

    2 Personen

  • Finale vorbereiten

    4 Personen

  • Finale betreuen

    6 Personen

  • Finalscores festhalten

    3 Personen

  • Publikumsfragen beantworten

    2 Personen

  • Gewinner überprüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    3 Personen

  • Dankesrede halten

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Technik ausschalten

    3 Personen

  • Spielfelder abbauen

    4 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Technik sicher verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TeilnehmertischeAnz. 12
  • JurytischeAnz. 2
  • Registrierungstisch
  • StühleAnz. 80
  • BarhockerAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 8
  • ComputermäuseAnz. 8
  • Laptops für die RegistrierungAnz. 2
  • DruckerAnz. 2
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 18
  • USB-HubsAnz. 8
  • LadestationenAnz. 6
  • BatterieladegeräteAnz. 8
  • ErsatzbatterienAnz. 24
  • WettkampfuhrAnz. 4
  • Handmegafon
  • Etikettendrucker
  • MultimeterAnz. 3
  • LötstationenAnz. 3
  • HeißklebepistolenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KabelkanäleAnz. 20
  • USB-KabelAnz. 20
  • HDMI-KabelAnz. 4
  • ErsatzteilkitsAnz. 6
  • WerkzeugkofferAnz. 4

Sportmaterial

  • WettkampfmattenAnz. 4
  • FeldränderAnz. 16
  • HindernisseAnz. 24
  • ToreAnz. 8
  • KegelAnz. 24
  • MessbänderAnz. 4
  • AbsperrbandAnz. 4
  • NummerscheibenAnz. 20

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 50
  • ThermoskannenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8
  • WasserkannenAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • MessbecherAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

  • TeilnehmerausweiseAnz. 100
  • LanyardsAnz. 100
  • NamensschilderAnz. 40
  • WegweiserAnz. 12
  • TeamfahnenAnz. 20
  • TischdeckenAnz. 16
  • PreistrophäenAnz. 6
  • ZertifikateAnz. 30

Reinigung

  • MüllsäckeAnz. 60
  • PapierhandtücherAnz. 12
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Wettkampfformat und Regeln mindestens 6 Wochen vorher fest. Beschreibe Wertung, Zeitlimits, erlaubte Bauteile und mögliche Unterbrechungen so eindeutig, dass Jury und Teams dieselbe Grundlage haben.
  • Öffne die Anmeldung 4 bis 6 Wochen vor dem Termin und schließe sie spätestens 10 Tage vorher. Erfasse dabei Teamgröße, Ernährungswünsche und technische Anforderungen, damit du Tische, Catering und Strom realistisch planen kannst.
  • Plane für die Registrierung am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem ersten Lauf ein. Bereite Teilnehmerausweise, Namensschilder, eine gedruckte Teilnehmerliste und einen eigenen Registrierungstisch vor.
  • Teste Beamer, Lautsprecher, Mikrofon, Laptops, USB-Hubs und HDMI-Kabel 3 bis 5 Tage vorher gemeinsam. Prüfe außerdem Ladegeräte, Ersatzbatterien, Multimeter und Lötstationen; ein Funktionstest am Wettbewerbstag ist zu spät.
  • Erstelle den Stromplan vor dem Aufbau und kennzeichne Kabelwege mit Kabelkanälen. Rechne pro Teilnehmer- oder Teamtisch mit den tatsächlich benötigten Anschlüssen und halte mindestens einen Ersatzanschluss für Ladegeräte oder Reparaturen frei.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Roboterwettbewerb organisieren?
Beginne etwa 8 Wochen vorher mit Format, Regeln, Raum und Jury. Die Anmeldung sollte 4 bis 6 Wochen vorher öffnen, der endgültige Zeitplan spätestens 10 Tage vor dem Wettbewerb feststehen.
Was braucht man für einen Roboterwettbewerb?
Du brauchst unter anderem Teilnehmer-, Jury- und Registrierungstische, Stühle, Spielfelder, Laptops, Drucker, Beamer, Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und Ladegeräte. Für Reparaturen solltest du zusätzlich Ersatzbatterien, USB-Kabel, ein Multimeter und mindestens eine Lötstation einplanen.
Wie viel Zeit sollte die Anmeldung vor einem Roboterwettbewerb dauern?
Plane mindestens 60 Minuten zwischen Einlass und dem ersten Wettbewerbslauf ein. Bei vielen Teams oder einer manuellen Ausgabe von Ausweisen und Namensschildern sind 90 Minuten sicherer.
Wann sollte die Technik für einen Roboterwettbewerb getestet werden?
Führe einen vollständigen Test 3 bis 5 Tage vorher durch und prüfe am Veranstaltungstag noch einmal Strom, Präsentation und Zeitmessung. Lege Ersatzbatterien, Kabel und wichtige Werkzeuge spätestens am Vorabend an den Technikplatz.

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