Checklist para organizar una competición de resistencia
Una competición de resistencia necesita mucho más que una ruta y participantes. Antes de abrir las inscripciones, tendrás que cerrar el reglamento, revisar permisos, confirmar el recinto y comprobar el terreno completo. Después vienen los datos de los caballos, los puestos de control, el cronometraje, la atención sanitaria y el material de señalización. Esta checklist te ayuda a ordenar el trabajo y a detectar lo que suele quedarse para el último día.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el concepto de la competición
2 personas
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
Comprobar permisos
Comprobar la ruta y los terrenos
3 personas
Trazar definitivamente la ruta
3 personas
Reservar el recinto de la competición
Confirmar veterinario
Registrar a los sanitarios
Asignar cronometristas
Fijar los puestos de la ruta
Invitar a los participantes
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Procesar las inscripciones
2 personas
Comprobar los datos del caballo
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Enviar información a los participantes
Asignar números de dorsal
2 personas
Publicar la lista de salida
Imprimir mapas de ruta
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Comprobar el material deportivo
2 personas
Comprobar los materiales médicos
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar kits de inicio
3 personas
Clasificar las cintas y medallas
2 personas
Preparar la administración de la competición
2 personas
Preparar señales de ruta
3 personas
Cortar el césped y despejar el terreno
3 personas
Montar la zona de salida y meta
5 personas
Montar la mesa de inscripción
2 personas
Montar el control veterinario
3 personas
Montar puntos de agua
4 personas
Señalizar la ruta
4 personas
Marcar la zona de aparcamiento
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Probar el sonido y la megafonía
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas
Evento
Recepción de participantes
4 personas
Repartir dorsales
3 personas
Control veterinario de los caballos
3 personas
Dar la sesión informativa inicial
2 personas
Iniciar la competición
4 personas
Cubrir los puestos de la ruta
8 personas
Registrar horarios
3 personas
Gestionar los puntos de agua
4 personas
Vigilar la seguridad en la ruta
4 personas
Servir el catering
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar puntos de residuos
2 personas
Registrar a los finalistas
3 personas
Realizar la revisión posterior
3 personas
Comprobar los resultados
2 personas
Entregar premios
3 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Retirar los carteles de ruta
4 personas
Limpiar el recinto
5 personas
Recoger la basura
3 personas
Desmontar el catering
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Archivar resultados
Enviar resultados de los participantes
Ordenar el stock
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 30
- Mesas altascant. 4
- Papeleracant. 8
Equipo
- Equipo de sonido móvil
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Portátilescant. 3
- Impresorascant. 2
- Baterías externascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
Material deportivo
- Dorsalescant. 100
- Portanúmeroscant. 100
- Flechas de rutacant. 80
- Señales de rutacant. 30
- Cinta de balizamientocant. 12
- Conoscant. 40
- Conos de tráficocant. 20
- Cronómetroscant. 8
- Contadores manualescant. 4
- Bebederos para caballoscant. 12
- Depósitos de aguacant. 6
- Cuboscant. 20
- Cubetas de arenacant. 8
- Rastros de henocant. 6
- Cintas blancascant. 10
- Cintas de premiocant. 12
- Medallascant. 12
- Vasoscant. 6
- Cintas métricascant. 2
- Linternascant. 10
- Chalecos reflectantescant. 20
- Prismáticoscant. 2
- Walkie-talkiescant. 12
- Mapas de rutacant. 120
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 50
- Sets de selloscant. 8
- Formularios de competicióncant. 150
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Compresas fríascant. 20
- Mantas térmicascant. 20
- Vendas elásticascant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones de servircant. 8
- Pinzascant. 6
Limpieza
- Sets de escobacant. 3
- Limpiacristalescant. 2
- Cubos de limpiezacant. 4
- Botellas de spray de manoscant. 4
- Paños de microfibracant. 20
- Guantes de gomacant. 12
Iluminación
- Focos LED de montajecant. 6
- Linternas a pilascant. 10
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento y la ruta antes de publicar el formulario de inscripción. Los participantes necesitan conocer las condiciones, el recorrido y los requisitos del caballo con suficiente antelación.
- Recorre la ruta completa y marca los puntos de control con tiempo. Prepara flechas, señales, conos y cinta de balizamiento; depender de indicaciones improvisadas el día de la prueba suele causar errores.
- Confirma al veterinario, al personal sanitario y a los cronometristas al menos varias semanas antes. Define quién cubre cada puesto y entrega a cada persona el horario, el mapa y su función.
- Revisa los datos de cada caballo antes de publicar la lista de salida. Reserva unos días para corregir nombres, números de dorsal, categorías y preferencias dietéticas de los participantes.
- Prepara los kits de inicio, mapas, dorsales y material médico el día anterior. Carga baterías externas, impresoras, micrófonos y cronómetros, y deja las bebidas enfriándose con varias horas de margen.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de resistencia?
- Empieza al menos entre 8 y 12 semanas antes. Ese margen permite comprobar permisos, cerrar la ruta, reservar el recinto, confirmar al veterinario y abrir las inscripciones sin trabajar a contrarreloj.
- ¿Cuándo se debe publicar el reglamento de la competición?
- Publícalo antes de abrir el formulario de inscripción, idealmente con 6 semanas de antelación. Así los participantes pueden revisar las condiciones, preparar sus caballos y resolver dudas antes de registrarse.
- ¿Qué personal hace falta para una competición de resistencia?
- Como mínimo, organiza un veterinario, personal sanitario, cronometristas y responsables para los puestos de la ruta. Confirma sus turnos al menos 2 semanas antes y entrega un mapa con su ubicación exacta.
- ¿Cuándo hay que preparar el material y los dorsales?
- Haz una primera comprobación 7 días antes y prepara los kits de inicio, mapas y dorsales el día anterior. El mismo día solo deberían quedar la colocación de señales, la carga del equipo y la distribución en los puestos.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!