Checklist para organizar una competición de remo

Organizar una competición de remo exige coordinar el agua, la seguridad, los participantes y la operación en tierra. Empieza por reservar el recinto, tramitar los permisos y fijar las distancias de carrera antes de abrir las inscripciones. Después tendrás que cerrar el recorrido, asignar funciones y confirmar embarcaciones, cronometraje y rescate. Esta checklist reúne las tareas y el material necesarios para llegar al día de la competición con todo comprobado.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el recinto de la competición
Solicitar permiso de competición
Informar al gestor del agua
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Establecer el reglamento del concurso
2 personas
Determinar las distancias de carrera
2 personas
Reservar la zona de salida y meta
Reservar bote de rescate
Reservar el cronometraje
Reservar fotógrafo
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Comprobar los datos de los participantes
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Hacer la salida
2 personas
Asignar números de dorsal
2 personas
Enviar información de la competición
Programar voluntarios
2 personas
Instruir a los oficiales
3 personas
Instruir al equipo de rescate
3 personas
Pedir el catering
Encargar premios y medallas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Imprimir la lista de participantes
Imprimir las listas de salida
Hacer la compra
2 personas
Recoger el material
3 personas
Comprobar los barcos
3 personas
Comprobar los cinturones
2 personas
Delimitar el recinto
3 personas
Montar tiendas
4 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar el mostrador de catering
3 personas
Instalar el sistema de sonido
2 personas
Colocar arco de meta
3 personas
Marcar la pista
4 personas
Montar la línea de salida
3 personas
Montar la línea de meta
3 personas
Probar el cronometraje
2 personas
Botar el bote salvavidas
3 personas
Realizar el control de seguridad
3 personas

Evento

Recepción de participantes
4 personas
Repartir dorsales
2 personas
Asignar barcos
2 personas
Dar la información a los participantes
2 personas
Guiar el calentamiento
2 personas
Llevar los barcos al inicio
4 personas
Dar salida a la primera carrera
3 personas
Acompañar las carreras
8 personas
Registrar horarios
2 personas
Comprobar los resultados
2 personas
Sacar los barcos del agua
4 personas
Servir las bebidas
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Preparar la entrega de premios
2 personas
Coordinar la entrega de premios
3 personas
Coordinar la poscena
3 personas
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

Retirar el marcaje de la pista
4 personas
Reunir el material
4 personas
Desmontar las tiendas
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Retirar los residuos
2 personas
Devolver el bote salvavidas
2 personas
Devolver el material alquilado
3 personas
Limpiar las embarcaciones y los remos
3 personas
Publicar los resultados
Enviar agradecimientos a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 60
Mesas de cervezacant. 6
Mesa de inscripción
Taburetes de barcant. 4

Material deportivo

Barcas de remocant. 8
Cinturonescant. 20
Correas de repuestocant. 4
Dorsalescant. 40
Boyas de pistacant. 40
Banderas de salidacant. 2
Banderas de metacant. 2
Cinta de balizamientocant. 6
Conoscant. 20
Rollos de cuerdacant. 6
Boyas de rescatecant. 4
Chalecos salvavidascant. 12
Calzado para aguacant. 4
Remeroscant. 4

Equipo

Bote salvavidas
Altavoz exteriorcant. 2
Micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Cronómetrocant. 4
Portátil
Impresora
Walkie-talkiescant. 8
Estaciones de cargacant. 2

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarras para servircant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cuencoscant. 12
Sacacorchoscant. 2
Abrebotellascant. 4

Decoración

Arco de meta
Banderas de la competicióncant. 12
Carteles direccionalescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 80
Medallascant. 30
Vasoscant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradora
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Extintorcant. 2

Catering

Compras

Consejos

Tramita los permisos y avisa al gestor del agua antes de publicar la convocatoria. El plan de seguridad debe indicar el recorrido, las zonas de salida y meta, el bote de rescate y el procedimiento ante una emergencia.
Define las distancias, las boyas y la señalización antes de asignar dorsales. Comprueba que las banderas de salida y meta, la cinta de balizamiento, los conos y las boyas estén disponibles y sean visibles desde el agua.
Cierra las inscripciones con tiempo para revisar los datos de cada participante y sus preferencias dietéticas. Imprime la lista de participantes y prepara los dorsales antes de la apertura de la mesa de inscripción.
Programa voluntarios y da instrucciones separadas a oficiales, equipo de rescate y personal de inscripción. Para la coordinación durante las salidas, prueba los walkie-talkies, el micrófono y el altavoz exterior antes de que llegue el público.
Revisa la previsión meteorológica y confirma el catering, los premios, el fotógrafo y el cronometraje antes del evento. Haz una comprobación final del bote salvavidas, chalecos, correas de repuesto, cronómetro, cables y regletas el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de remo?: Empieza la planificación al menos 8 a 12 semanas antes. Los permisos, el recinto, el gestor del agua, el bote de rescate y el cronometraje deben estar confirmados antes de abrir las inscripciones.
¿Qué debe incluir el plan de seguridad de una competición de remo?: Incluye el recorrido y sus distancias, las zonas de salida y meta, la señalización, el bote de rescate, los chalecos salvavidas y el procedimiento de emergencia. Revísalo con el equipo de rescate y los oficiales como mínimo 7 días antes.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones y enviar la información?: Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes para comprobar los datos, recoger preferencias dietéticas y preparar la lista y los dorsales. Envía el horario, el reglamento y las instrucciones de llegada al menos 3 días antes.
¿Qué material hay que comprobar el día anterior?: Comprueba las embarcaciones, dorsales, boyas, banderas, conos, chalecos, bote salvavidas, cronómetro, megafonía y walkie-talkies. Deja también preparados los cables, regletas, portátil, impresora y las correas de repuesto.

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