Checklist para organizar una competición de natación

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra las inscripciones con varios días de margen para poder formar los grupos iniciales, imprimir la lista de participantes y preparar las listas de salida sin cambios de última hora.
• Asigna voluntarios a funciones concretas, como cronometraje, salidas, puntos de giro y atención a participantes. Confirma quién lleva cada tarea al menos 24 horas antes.
• Haz una comprobación técnica antes de abrir la piscina: revisa las líneas de pista, las banderas de giro, los tacos de salida, los cronómetros, los silbatos y el sistema de megafonía.
• Prepara una carpeta física y otra digital con el reglamento, los teléfonos de contacto, los datos médicos autorizados y las listas actualizadas. Lleva también una impresora o copias impresas por si falla el portátil.
• Calcula el montaje con antelación: coloca mesas y sillas, monta la mesa de competición, llena las neveras portátiles y prepara vasos, platos, cubiertos, jarras de agua y bandejas antes de que lleguen los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones de una competición de natación?

Ciérralas entre 3 y 7 días antes de la prueba. Así tendrás tiempo para revisar los datos, recoger preferencias dietéticas, formar los grupos e imprimir las listas de salida.

¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de natación?

Como referencia, asigna al menos 1 voluntario por cada función crítica: salidas, cronometraje, puntos de giro, mesa de competición y atención a participantes. Para una prueba pequeña, empieza con 5 o 6 personas y añade apoyo si hay varias pistas.

¿Cuándo se debe probar la megafonía?

Prueba el sistema de megafonía, los micrófonos y los cables entre 60 y 90 minutos antes de la primera salida. Comprueba también que haya enchufes, regletas y cables alargadores seguros.

¿Qué material hay que revisar el día anterior?

El día anterior revisa bloques de salida, líneas de pista, banderas de giro, dorsales, cronómetros, silbatos, medallas y teléfonos con sus cables de carga. Reserva entre 30 y 45 minutos para marcar lo que falta o necesita sustitución.

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