Schwimmwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere Schwimmbad und Bahnen frühzeitig und lege das Wettbewerbsreglement fest, bevor du Einladungen verschickst. So kennen Teilnehmende die Disziplinen, Startbedingungen und Anmeldefrist.
• Schließe die Anmeldung nicht erst beim Erstellen der Startgruppen ab: Erfasse Ernährungswünsche und medizinische Daten separat und sende die Teilnehmerinformationen spätestens eine Woche vor dem Wettbewerb.
• Plane Helfer nicht nur für die Starts ein. Du brauchst feste Zuständigkeiten für Wettkampftisch, Zeitnahme, Bahnenkontrolle, Verpflegung und Ansagen – inklusive Ersatz, falls jemand kurzfristig ausfällt.
• Drucke Teilnehmerliste und Startlisten mindestens zweimal aus und lege sie an unterschiedlichen Stellen bereit. Ein Laptop oder Drucker hilft bei Änderungen, ersetzt aber keine Papierkopien am Wettkampftisch.
• Teste Beschallungsanlage, Mikrofone und Verlängerungskabel vor dem Einlass. Stelle Kühlboxen, Wasser, Becher und das Cateringbuffet so auf, dass Warteschlangen nicht den Zugang zu den Bahnen blockieren.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Schwimmwettbewerb anmelden und planen?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Schwimmbads und der Bahnen. Verschicke die Einladungen anschließend mit einer Anmeldefrist von etwa 3 bis 4 Wochen.

Wie viele Helfer braucht man für einen Schwimmwettbewerb?

Plane mindestens eine verantwortliche Person pro zentraler Aufgabe ein: Wettkampftisch, Zeitnahme, Start, Bahnenaufsicht, Ansagen und Verpflegung. Für einen kleinen Wettbewerb sind meist 8 bis 12 Helfer sinnvoll, zusätzlich mindestens 2 Ersatzpersonen.

Wann soll ich die Startgruppen und Startlisten erstellen?

Erstelle die Startgruppen nach Ende der Anmeldung, etwa 7 bis 10 Tage vor dem Termin. Drucke die endgültigen Startlisten am Vortag und halte eine aktuelle Datei für kurzfristige Änderungen bereit.

Was muss am Tag des Schwimmwettbewerbs zuerst aufgebaut werden?

Beginne 2 bis 3 Stunden vor dem ersten Start mit Wettkampftisch, Bahnen, Wendemarken und Startblöcken. Danach folgen Beschallung, Informationstafeln, Sitzplätze und Catering, damit Technik und Sicherheitsbereiche vor dem Einlass geprüft sind.

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