Checklist para organizar una competición de BMX

Organizar una competición de BMX exige coordinar el recorrido, las inscripciones, el cronometraje y muchas personas en un orden concreto. Empieza por reservar el recinto y abrir el formulario de inscripción; después podrás cerrar las listas de salida, el calendario y los turnos. La semana del evento se centra en comprobar la salida, señalizar el recorrido, preparar acreditaciones y confirmar el material. Esta checklist reúne 82 tareas y 89 artículos para que no descubras el día de la carrera que faltan baterías, cámaras de repuesto o instrucciones claras.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Enviar invitaciones
2 personas
Publicar la información de la competición
Abrir el formulario de inscripción
Reservar el recinto de la competición
Reservar el cronometraje
Comprobar la salida
2 personas
Planificar la inspección del recorrido
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Confirmar participantes
Recoger preferencias dietéticas
Organizar las listas de salida
2 personas
Elaborar el calendario de competición
2 personas
Programar a los oficiales
Programar voluntarios
2 personas
Crear instrucciones de seguridad
Enviar indicaciones
Publicar la distribución del aparcamiento
Encargar premios y copas
Crear dorsales
2 personas
Hacer las tarjetas de acreditación
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
3 personas
Recoger los premios
Probar la valla de salida
2 personas
Probar el cronometraje
2 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Despejar el recorrido
4 personas
Inspeccionar el recorrido
3 personas
Retirar obstáculos sueltos
3 personas
Marcar las curvas y los saltos
3 personas
Montar la salida
4 personas
Delimitar la zona de llegada
3 personas
Delimitar las zonas para el público
4 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Preparar la sala de oficiales
2 personas
Instalar el cronometraje
3 personas
Conectar el sistema de megafonía
2 personas
Colocar pancartas y banderas
3 personas
Preparar los dorsales
2 personas
Montar el buffet de catering
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar el material de primeros auxilios
2 personas
Dar la sesión informativa de la competición
5 personas

Evento

Registrar a los pilotos
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Comprobar bicicletas y cascos
3 personas
Recibir al público
4 personas
Anunciar la apertura
Guiar la ronda de reconocimiento
4 personas
Guiar las rondas clasificatorias
8 personas
Procesar los resultados
3 personas
Servir las bebidas
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Guiar los flujos de público
3 personas
Vigilar el recorrido
6 personas
Registrar incidentes
2 personas
Coordinar las semifinales
8 personas
Anunciar a los finalistas
Acompañar las finales
8 personas
Comprobar los resultados del podio
3 personas
Gestionar la entrega de premios
4 personas
Anunciar el cierre
Despedir al público
4 personas

Seguimiento

Vaciar las mesas
3 personas
Recoger el catering
3 personas
Retirar los materiales del recorrido
5 personas
Retirar la cinta de delimitación y las vallas
5 personas
Apagar el equipo
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
5 personas
Recoger la basura
3 personas
Recoger objetos perdidos
2 personas
Publicar los resultados
Informar a los participantes
Devolver el material prestado
3 personas
Recoger las compras sobrantes
2 personas
Limpiar materiales reutilizables
3 personas
Comprobar los materiales de depósito
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 6
Mesas de cervezacant. 6
Papeleracant. 12
Percheroscant. 2

Material deportivo

Puerta de salida
Cronómetro de salida
Bicicletas de rutacant. 2
Cascos de repuestocant. 6
Pancartas con números de salidacant. 100
Portadorsalescant. 100
Conos del recorridocant. 40
Postes de señalizacióncant. 40
Rastrillos de pistacant. 4
Palascant. 3
Carretillascant. 2
Bombas de bicicleta de repuestocant. 3
Kits de herramientas para bicicletascant. 3
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Soportes para bicicletascant. 20
Banderas de la competicióncant. 12
Alfombra de meta
Cintas métricascant. 3
Cronómetroscant. 6
Walkie-talkiescant. 12
Baterías de repuestocant. 24
Portapapelescant. 8
Silbatos de competicióncant. 8
Chalecos reflectantescant. 20
Vallas de tráficocant. 20
Vallas de control de multitudescant. 30
Rollos de cinta de balizamientocant. 12
Alfombrillas para cablescant. 10
Placas de base con pesocant. 20
Copas BMXcant. 12
Cintas de medallacant. 30
Portamedallascant. 30
Dorsalescant. 100
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Compresas fríascant. 20
Mantas térmicascant. 10
Sillas de ruedas
Collares cervicalescant. 2

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Impresorascant. 2
Paquetes de papel de impresióncant. 3
Micrófonos de megafoníacant. 2
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Baterías externascant. 6
Luces LED portátilescant. 8
Megáfono
Cámara de fotoscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 12
Jarras de servircant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas para servircant. 8
Acumuladores de fríocant. 30
Bandejas de comidacant. 20
Botellas térmicascant. 6

Decoración

Banners de competicióncant. 8
Guirnaldascant. 12
Arcos de globoscant. 2
Fondo de escenario
Manta de escenario

Limpieza

Escobascant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Esponjascant. 12
Guantes de gomacant. 12
Escobas de manocant. 4
Recogedorescant. 4

Catering

Compras

Consejos

Reserva el recinto y el cronometraje antes de publicar la convocatoria. Sin una fecha confirmada, no puedes fijar el cierre de inscripciones ni enviar indicaciones fiables a los participantes.
Cierra las inscripciones con varios días de margen y confirma participantes, preferencias dietéticas y listas de salida antes de imprimir dorsales y tarjetas de acreditación. Así reduces cambios de última hora.
Haz una inspección completa del recorrido y prueba la valla de salida antes de la competición. Lleva conos, postes, cintas métricas y herramientas para corregir rápidamente una zona mal señalizada.
Programa oficiales y voluntarios por puestos, incluidos salida, meta, recorrido y aparcamiento. Entrega instrucciones de seguridad y walkie-talkies con baterías de repuesto antes de abrir el recinto.
Comprueba el cronometraje y la puerta de salida en una prueba real, no solo encendiéndolos. Revisa también bombas, kits de herramientas, desmontadores y cámaras de aire para atender averías durante las mangas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que abrir las inscripciones para una competición de BMX?: Ábrelas al menos 3 o 4 semanas antes del evento y fija una fecha de cierre varios días antes de la competición. Ese margen permite confirmar participantes, preparar las listas de salida y producir los dorsales sin improvisar.
¿Cuándo hay que preparar el recorrido de una competición de BMX?: Haz una primera planificación 2 semanas antes y realiza la inspección final entre 1 y 2 días antes. Comprueba entonces la salida, la señalización, la meta y cualquier zona que necesite rastrillos, palas o carretillas.
¿Cuándo se debe probar el cronometraje de BMX?: Prueba el sistema al menos 1 día antes y repite una comprobación completa el día de la competición, antes de la primera manga. Verifica también los cronómetros, las conexiones y las baterías de repuesto.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para organizar una competición de BMX?: El número depende de las mangas y del recinto, pero planifica como mínimo 1 responsable por cada puesto operativo: salida, meta, recorrido, inscripciones, aparcamiento y apoyo técnico. Confirma los turnos con varios días de antelación para cubrir descansos y ausencias.

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Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.