BMX-Wettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein BMX-Wettkampf steht und fällt mit einem klaren Zeitplan, funktionierender Zeitnahme und einer Strecke, die vor dem ersten Start geprüft wurde. Beginne früh mit der Reservierung des Wettkampforts, der Anmeldung und der Helferplanung. Kurz vor dem Termin zählen Tests: Starttor, Timer, Funkgeräte und die komplette Streckenmarkierung müssen einsatzbereit sein. Diese Checkliste führt dich von der Ausschreibung bis zum Abbau durch die nötigen Schritte.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Einladungen verschicken
2 Personen
Wettkampfinformationen veröffentlichen
Anmeldeformular öffnen
Wettkampfort reservieren
Zeitnahme reservieren
Starttor kontrollieren
2 Personen
Streckeninspektion planen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
Ernährungswünsche erfassen
Startlisten einteilen
2 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Officials einplanen
Freiwillige einplanen
2 Personen
Sicherheitsanweisungen erstellen
Wegbeschreibung versenden
Parkplatzaufteilung veröffentlichen
Preise und Pokale bestellen
Startnummern herstellen
2 Personen
Akkreditierungskarten erstellen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Preise abholen
Starttor testen
2 Personen
Zeitnahme testen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Parcours freimachen
4 Personen
Parcours inspizieren
3 Personen
Lose Hindernisse entfernen
3 Personen
Kurven und Sprünge markieren
3 Personen
Startbogen aufbauen
4 Personen
Zielbereich absperren
3 Personen
Zuschauerbereiche absperren
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Anmeldetheke aufbauen
2 Personen
Offizielle Räume einrichten
2 Personen
Zeitmessung installieren
3 Personen
Durchsagenanlage anschließen
2 Personen
Banner und Fahnen aufstellen
3 Personen
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
Wettkampfbriefing abhalten
5 Personen

Event

Fahrer anmelden
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Fahrräder und Helme kontrollieren
3 Personen
Publikum empfangen
4 Personen
Eröffnung ankündigen
Erkundungsrunde begleiten
4 Personen
Qualifikationsrunden begleiten
8 Personen
Ergebnisse verarbeiten
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Publikumsströme lenken
3 Personen
Strecke überwachen
6 Personen
Zwischenfälle dokumentieren
2 Personen
Halbfinale betreuen
8 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finalen betreuen
8 Personen
Ergebnisse der Bühnenwettbewerbe prüfen
3 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Abschluss ankündigen
Publikum verabschieden
4 Personen

Nachbereitung

Tische abräumen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Parcoursmaterialien entfernen
5 Personen
Absperrband und Absperrgitter abbauen
5 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
5 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer informieren
Geliehene Materialien zurückgeben
3 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
Wiederverwendbare Materialien reinigen
3 Personen
Sicherungsmaterialien überprüfen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
BiertischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

Starttor
Starttor-Timer
RennräderAnz. 2
ErsatzhelmeAnz. 6
StartnummerntafelnAnz. 100
StartnummernhalterAnz. 100
ParcourskegelAnz. 40
MarkierungspfähleAnz. 40
Rasen harkenAnz. 4
SchöpferAnz. 3
SchubkarrenAnz. 2
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 3
FahrradreparatursetsAnz. 3
ReifenheberAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 20
FahrradständerAnz. 20
Spiel旗genAnz. 12
Ziellinie-Matte
MessbänderAnz. 3
StoppuhrenAnz. 6
Walkie-TalkiesAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24
KlemmbretterAnz. 8
WettkampfpfeifenAnz. 8
WarnwestenAnz. 20
VerkehrsbarrierenAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 30
Absperrbänder-RollenAnz. 12
KabelmattenAnz. 10
Beschwerte FußplattenAnz. 20
BMX-PokaleAnz. 12
MedaillenbänderAnz. 30
MedaillenhalterAnz. 30
StartnummernAnz. 100
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 20
RettungsdeckenAnz. 10
Rollstühle
NackenstützenAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
DruckerAnz. 2
Packungen DruckerpapierAnz. 3
DurchsagemikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
Mobile LED-LampenAnz. 8
Megafon
FotokameraAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 30
LebensmittelboxenAnz. 20
ThermosflaschenAnz. 6

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 8
WimpelkettenAnz. 12
BallonbögenAnz. 2
Bühnenrückwand
Bühnenbelag

Reinigung

BesenAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
GummihandschuheAnz. 12
HandfegerAnz. 4
KehrschaufelnAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Öffne das Anmeldeformular frühzeitig und verschicke die Wettkampfinformationen spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. So bleiben mindestens 7 Tage, um Anmeldungen, Bestätigungen und Ernährungswünsche zu prüfen.
Plane die Startlisten und den Wettkampfplan nicht erst am Veranstaltungstag. Teile die Klassen nach Meldeschluss ein und veröffentliche Anreiseinformationen, Parkplatzaufteilung und Zeitplan mindestens 3 Tage vorher.
Setze für Officials und Freiwillige konkrete Schichten von 2 bis 3 Stunden an. Weise jeder Person eine Aufgabe zu, besonders für Starttor, Ziel, Strecke, Akkreditierung und Funkkommunikation.
Führe die Streckeninspektion am Vortag oder mindestens 2 Stunden vor dem ersten Rennen durch. Kontrolliere Markierungspfähle, Parcourskegel, Ziellinie und Bereiche, in denen Rasen oder Untergrund nachgebessert werden müssen.
Teste Starttor, Starttor-Timer und Zeitnahme nicht nur beim Aufbau, sondern noch einmal 30 Minuten vor dem ersten Start. Lege Ersatzbatterien, Fahrradpumpen, Reparatursets, Reifenheber und Ersatzschläuche direkt an der Strecke bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen BMX-Wettkampf organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts, der Zeitnahme und der Veröffentlichung der Informationen. Die Anmeldung sollte spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Wettkampf geöffnet sein.
Was braucht man für die Zeitnahme bei einem BMX-Wettkampf?: Plane die reservierte Zeitnahme, getestete Stoppuhren, einen Starttor-Timer, Klemmbretter und Ersatzbatterien ein. Führe den vollständigen Test spätestens 30 Minuten vor dem ersten Rennen durch.
Wann müssen Startlisten und Wettkampfplan fertig sein?: Erstelle die Einteilung nach Meldeschluss und verschicke den fertigen Wettkampfplan mindestens 3 Tage vor dem Termin. So können Teilnehmer, Officials und Freiwillige ihre Ankunft und Schichten planen.
Wie viele Helfer braucht ein BMX-Wettkampf?: Für einen kleinen Wettkampf solltest du mindestens 8 bis 12 Helfer einplanen, zusätzlich zu den Officials. Besetze damit Start, Ziel, Strecke, Akkreditierung, Zeitnahme, Parkplatz und die Versorgung der Teilnehmer.

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