Checklist para organizar una competencia de remo

Organizar una competencia de remo exige coordinar el agua, los equipos y la zona de público en un orden concreto. Esta checklist reúne 77 tareas y 63 elementos, desde fijar la fecha y solicitar permisos hasta publicar las salidas y revisar las boyas. También contempla seguridad, rescate, primeros auxilios, jurado, voluntariado, aparcamiento y alimentación. Úsala como calendario de preparación para detectar a tiempo lo que suele quedarse para el último día.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha del partido
2 personas
Reservar el recinto de la competición
Solicitar permisos
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
Invitar a las asociaciones participantes
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Contactar con los patrocinadores
2 personas
Reclutar voluntarios
2 personas
Reservar botes de rescate
Definir el jurado
Organizar personal de primeros auxilios
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Dividir los grupos de salida
2 personas
Publicar la lista de salida
Imprimir el programa de la competición
2 personas
Publicar la ruta y el acceso
Organizar el aparcamiento
Comprobar el suministro eléctrico
2 personas
Inventariar el material
2 personas
Comprobar boyas y cuerdas
2 personas
Probar el equipo del jurado
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Ordenar los dorsales
2 personas
Preparar premios y medallas
2 personas
Inspeccionar el recinto de competición
3 personas
Recibir los barcos y los remolques
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Marcar la línea de salida y meta
4 personas
Explicar la línea de boyas
4 personas
Colocar los paneles de la competición
2 personas
Colocar las barreras
3 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
Probar el sonido y el micrófono
2 personas

Evento

Repartir dorsales
3 personas
Comprobar los barcos
4 personas
Recibir a los remeros
3 personas
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
Dar la charla de seguridad
3 personas
Servir café y té
2 personas
Anunciar el orden de salida
Colocar los botes de rescate
4 personas
Comenzar las primeras mangas
4 personas
Registrar los tiempos parciales
3 personas
Supervisar la seguridad en el agua
4 personas
Procesar los resultados
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir bocadillos y aperitivos
3 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Iniciar las finales
4 personas
Comprobar los resultados de la meta
3 personas
Preparar la entrega de premios
3 personas
Coordinar la entrega de premios
3 personas
Servir el catering de la noche
4 personas
Publicar los resultados finales
Controlar la música y la iluminación
Revisar los barcos y los remolques
3 personas
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

Retirar las boyas y las cuerdas
4 personas
Recoger el material de competición
4 personas
Desmontar las tiendas
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el recinto
5 personas
Retirar los residuos por separado
2 personas
Apagar el equipo
2 personas
Cerrar el recinto
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas
Enviar los resultados a las asociaciones
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesa del jurado
Taburetes de barcant. 4
Postes separadorescant. 20
Cinta de balizamientocant. 6

Material deportivo

Boyas de competicióncant. 24
Cabos de amarrecant. 8
Banderas de salidacant. 3
Banderas de metacant. 2
Dorsalescant. 80
Chalecos salvavidascant. 20
Cuerdas de lanzamientocant. 6
Remeroscant. 8
Botes de rescatecant. 2
Correas de repuestocant. 12
Soportes para barcocant. 10
Carros para botes de remocant. 8
Premioscant. 24
Medallascant. 24
Copas de relevocant. 6

Equipo

Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Cronómetroscant. 8
Walkie-talkiescant. 10
Megáfono
Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Enrollacablescant. 3
Linternas de manocant. 6
Tableros de corchocant. 3
Pizarras blancascant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarras de aguacant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Ollas para sopacant. 2
Cucharonescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 3

Decoración

Pósters del concursocant. 20
Señales direccionalescant. 12
Fondo de escenario

Catering

Compras

Consejos

Solicita los permisos y reserva el recinto con varias semanas de margen; el plan de seguridad debe estar listo antes de abrir las inscripciones. Confirma también la disponibilidad de los botes de rescate y del personal de primeros auxilios.
Cierra las inscripciones antes de dividir los grupos de salida. Recoge las preferencias dietéticas al registrarse y publica la lista de salida y la ruta de acceso con suficiente antelación para que los participantes puedan planificar su llegada.
Haz una revisión técnica del recorrido antes de la competición: comprueba boyas, cabos de amarre, banderas de salida y meta, chalecos salvavidas y cuerdas de lanzamiento. No dejes la comprobación del material deportivo para la mañana del evento.
Prueba el equipo del jurado y las comunicaciones al menos un día antes. Verifica cronómetros, tablets, portátil, walkie-talkies, megáfono, micrófonos, cables alargadores, regletas y baterías externas en el mismo lugar donde se utilizarán.
Organiza el acceso antes de imprimir el programa definitivo: asigna el aparcamiento, comprueba el suministro eléctrico y coloca mesas, sillas, carpas, separadores y señalización. Reserva tiempo para montar los soportes y carros de botes sin bloquear las zonas de salida.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competencia de remo?: Empieza al menos 8 semanas antes para fijar la fecha, reservar el recinto, solicitar permisos y contactar con patrocinadores. Deja las últimas 2 semanas para cerrar inscripciones, grupos de salida, personal y material.
¿Cuándo se debe publicar la lista de salida?: Publícala entre 3 y 5 días antes de la competición, una vez cerradas las inscripciones y divididos los grupos. Así los remeros pueden consultar su horario, ruta de acceso y aparcamiento.
¿Qué hay que revisar el día anterior a una competencia de remo?: Comprueba boyas, cabos, banderas, chalecos, cuerdas, botes de rescate y correas de repuesto. Prueba también cronómetros, walkie-talkies, megáfono, sonido y alimentación eléctrica al menos 24 horas antes.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competencia de remo?: El número depende de la cantidad de salidas y del recinto, pero planifica los puestos de jurado, control de acceso, aparcamiento, montaje, apoyo en tierra y comunicación. Confirma los turnos y sustitutos como mínimo 7 días antes.

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