Checklist para organizar una carrera de un día

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas antes de preparar la compra y la restauración. Así puedes calcular las raciones y evitar cambios de última hora en el registro.
• Comprueba la ruta y los cruces con antelación, y distribuye el plan de tráfico a los voluntarios antes del día de la carrera. Reserva tiempo para colocar y revisar las flechas de ruta, las vallas y la señalización.
• Prepara la lista de salida, los dorsales y los portadorsales antes de abrir la mesa de registro. Imprime también los números de emergencia y deja copias accesibles para los responsables de cada zona.
• Monta salida y meta con carpas, mesas, arco de meta, escenario y alimentación eléctrica antes de probar el sonido. Comprueba micrófonos, altavoces, cables, regletas y cronómetros mientras todavía hay margen para resolver fallos.
• Llena las neveras portátiles y prepara el punto de primeros auxilios antes de la llegada del primer participante. Incluye bombas, desmontadores, cámaras de aire y herramientas básicas para atender averías sencillas durante la carrera.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones de una carrera de un día?

Ciérralas al menos 3 días antes si necesitas preparar dorsales y la lista de salida. Si habrá comida para participantes, confirma también las preferencias dietéticas antes de hacer la compra.

¿Cuántos voluntarios hacen falta para una carrera de un día?

Asigna como mínimo una persona por cada cruce que deba asegurarse y añade responsables para registro, salida y meta, primeros auxilios y avituallamiento. Entrega el plan de tráfico y los teléfonos de emergencia al menos 24 horas antes.

¿Cuándo se debe señalizar el recorrido?

Coloca las flechas y señales el mismo día, con tiempo suficiente para revisar todo el recorrido antes de abrir la salida. Haz una comprobación final de los cruces y de las zonas con riesgo de confusión al menos 1 hora antes.

¿Qué hay que preparar el día de la carrera?

Abre la ubicación, delimita salida y meta, monta carpas y mesas, conecta la electricidad y prueba sonido y cronometraje antes del registro. Deja terminados el punto de primeros auxilios, la restauración y las neveras antes de que lleguen los participantes.

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