Checklist para organizar una carrera de dos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Comprueba el recorrido y los permisos antes de abrir las inscripciones. Define también con claridad la salida, la llegada y los puntos donde colocarás flechas, conos y señales de kilómetro.
• Cierra las inscripciones con tiempo suficiente para asignar dorsales, imprimir la lista de participantes y pedir el material personalizado. Reserva al menos varios días para corregir nombres, preferencias dietéticas y cambios de última hora.
• Prepara una caja exclusiva para la carrera con dorsales, imperdibles, cronómetros, relojes deportivos, botiquines y baterías externas. Revisa cada artículo antes del montaje, no cuando ya estén llegando los participantes.
• El día del evento, llega con margen para marcar el recorrido, montar el arco de salida y meta y colocar las mesas de inscripción y catering. Prueba los micrófonos, altavoces, regletas y enrollacables antes de la reunión con los voluntarios.
• Asigna a cada voluntario una función concreta: inscripción, dorsales, recorrido, vestuario, catering o meta. Entrégales las instrucciones antes de abrir el registro y deja una persona responsable de resolver incidencias durante toda la carrera.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una carrera de dos?

Empieza al menos 4 semanas antes si necesitas permisos, reservas e inscripciones. Deja los últimos 3 o 4 días para imprimir la lista, preparar dorsales, enfriar bebidas y confirmar a los voluntarios.

¿Qué material necesito para una carrera de dos?

Como mínimo necesitarás dorsales e imperdibles, conos, cinta de balizamiento, flechas de ruta, señales de kilómetro, cronómetros, botiquines y recipientes para agua. Para la zona del evento añade mesas, sillas, sonido, micrófonos y material de catering.

¿Cuándo se deben repartir los dorsales?

Reparte los dorsales durante el registro, antes de que empiece la carrera. Reserva entre 30 y 60 minutos para comprobar la lista, resolver cambios y asignar el vestuario sin formar colas.

¿Cuánto tiempo se necesita para montar una carrera de dos?

Calcula entre 2 y 3 horas para marcar el recorrido y montar salida, meta, inscripción, catering y sonido. Añade al menos 30 minutos para probar los equipos y dar instrucciones a los voluntarios.

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