Checklist para tu búsqueda del tesoro
Organizar una búsqueda del tesoro requiere más que preparar unas pistas. Primero se define una ruta segura y un punto de salida; después se forman los equipos, se preparan los mapas y se distribuyen las pruebas. También hay que controlar inscripciones, preferencias dietéticas, contactos y permisos. Esta checklist reúne 49 tareas y 45 materiales para que puedas avanzar en orden y no llegues al día del evento con pistas sin imprimir, pilas agotadas o materiales de control sin preparar.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir ruta y tema
2 personas
Confirmar el lugar de inicio
Comprobar la ruta por seguridad
2 personas
Gestionar los permisos necesarios
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar datos de contacto
Formar equipos
2 personas
Distribuir a los acompañantes
2 personas
Desarrollar mapas de ruta
2 personas
Escribir las pistas y los encargos
2 personas
Imprimir pistas y tareas
Laminar mapas de ruta
Reunir los materiales del punto de control
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Compartir los números de emergencia y la ruta
Comprobar el pronóstico del tiempo
Llevar materiales al lugar
2 personas
Dejar limpio y seguro el punto de salida
2 personas
Colocar mesas y sillas
2 personas
Decoración del punto de partida
2 personas
Preparar los materiales del punto de control
3 personas
Colocar las pistas a lo largo de la ruta
3 personas
Comprobar la iluminación a lo largo de la ruta
2 personas
Montar la mesa de inscripción
2 personas
Enfriar las bebidas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Explicar los equipos y las reglas
2 personas
Repartir los kits de inicio
2 personas
Hacer que los equipos empiecen por fases
2 personas
Atender los puntos de control
5 personas
Acompañar las actividades
5 personas
Rellenar las bebidas
Repartir los aperitivos del descanso
2 personas
Registrar a los equipos entrantes
2 personas
Comprobar respuestas y puntos
2 personas
Gestionar la entrega de premios
2 personas
Servir los aperitivos de la noche
2 personas
Seguimiento
Recoger las pistas y las señales de ruta
3 personas
Clasificar los materiales
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar el lugar de salida
3 personas
Refrigerar la comida sobrante
Devolver los materiales
2 personas
Devolver los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 4
- Sillascant. 12
- Carpa plegable
- Mesa plegablecant. 2
Equipo
- Portátilescant. 2
- Baterías externascant. 6
- Walkie-talkiescant. 6
- Megáfono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Iluminación
- Faroles LEDcant. 10
- Linternas frontalescant. 12
- Pilas AAcant. 24
Material deportivo
- Conoscant. 20
- Cuerdacant. 3
- Aroscant. 6
- Antifacescant. 6
- Cronómetroscant. 6
- Recipientes impermeablescant. 12
Artículos de papel
- Mapas de rutacant. 8
- Cartas de tareascant. 40
- Hojas de respuestacant. 40
- Bolígrafoscant. 40
- Lápicescant. 20
- Portapapelescant. 8
- Rotuladores fosforescentescant. 12
Decoración
- Globoscant. 30
- Cinta de balizamientocant. 4
- Guirnalda de banderinescant. 3
- Cinta americanacant. 4
- Estacascant. 20
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Platos reutilizablescant. 40
- Cubiertos reutilizablescant. 40
- Jarras de aguacant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
- Tijerascant. 6
- Cucharonescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Comprueba la ruta caminándola antes de escribir las pistas. Calcula el tiempo entre puntos y revisa cruces, zonas oscuras y lugares donde el grupo pueda dividirse.
- Cierra las inscripciones y los datos de contacto con varios días de margen. Así puedes formar equipos equilibrados, asignar acompañantes y preparar hojas de respuesta sin improvisar.
- Imprime las pistas, tareas, mapas y hojas de respuesta antes del día anterior. Lleva copias adicionales y protege los mapas y las pruebas con fundas o recipientes impermeables.
- Prepara cada punto de control en un paquete separado. Incluye sus materiales, instrucciones y una forma de comunicación; los walkie-talkies y las baterías externas deben cargarse la noche anterior.
- Revisa el tiempo y adapta la salida al pronóstico. Si habrá lluvia o poca luz, prepara la carpa plegable, los faroles LED, las linternas frontales y la cinta de balizamiento con antelación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo se necesita para organizar una búsqueda del tesoro?
- Reserva entre 2 y 3 semanas para una búsqueda con ruta, equipos y varios puntos de control. La comprobación de seguridad, los permisos y la preparación de pistas suelen requerir más tiempo del previsto.
- ¿Cuándo hay que preparar las pistas de una búsqueda del tesoro?
- Escribe y prueba las pistas al menos 7 días antes. Imprímelas y lamina los mapas como mínimo 2 días antes, dejando tiempo para corregir errores o sustituir una prueba que no funcione.
- ¿Cuántas personas debe tener cada equipo?
- Forma equipos de 4 a 6 participantes cuando sea posible. Con grupos más grandes se tarda más en leer, desplazarse y completar las tareas; asigna acompañantes según la edad y la dificultad de la ruta.
- ¿Qué hay que llevar el día de una búsqueda del tesoro?
- Lleva mapas, cartas de tareas, hojas de respuesta, bolígrafos, portapapeles, materiales de cada control y medios de comunicación. Añade pilas AA y baterías externas, y prepara al menos un juego de repuesto de las pistas principales.
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