Checklist para organizar un torneo de laser tag

Un torneo de laser tag necesita más que reservar los blásteres y reunir a los participantes. Primero tendrás que fijar el formato, el número de jugadores y el lugar; después, cerrar las reglas, los equipos y el calendario de competición. También conviene confirmar con tiempo el catering, las preferencias dietéticas, los permisos y el material de primeros auxilios. Esta checklist reúne el orden de preparación para que el día del torneo puedas concentrarte en controlar las partidas y actualizar las puntuaciones.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Definir el formato del torneo
2 personas
Determinar el número de participantes
Reservar el lugar
Reservar kits de laser game
Concertar acuerdos de catering
Redactar las reglas del torneo
2 personas
Elaborar el calendario de competición
2 personas
Enviar invitaciones
Publicar el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Preparar la distribución de equipos
2 personas
Enviar información a los participantes
Encargar premios y medallas
Comprobar permisos
Organizar primeros auxilios
Preparar la selección musical
Preparar las hojas de puntuación
Hacer flechas y señales
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Imprimir la lista de participantes
Imprimir el calendario de la competición
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Recoger los premios
Recoger los kits de láser tag
2 personas
Cargar las baterías
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Inspeccionar el campo de juego
3 personas
Comprobar los riesgos de seguridad
2 personas
Montar obstáculos
4 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Montar la mesa de catering
2 personas
Probar luces y sonido
2 personas
Probar el equipo de laser game
3 personas
Preparar los equipos y los números de dorsal
2 personas

Evento

Recepción de participantes
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Anunciar la distribución del equipo
Dar explicaciones del juego
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
Guiar la primera ronda
4 personas
Procesar los resultados
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Dirigir la segunda ronda
4 personas
Servir aperitivos
3 personas
Comprobar puntuaciones
2 personas
Gestionar la pausa
2 personas
Coordinar las semifinales
4 personas
Ajustar la luz y la música
Preparar el bufé de cena
4 personas
Servir la cena
4 personas
Anunciar a los finalistas
Coordinar la final
4 personas
Comprobar las puntuaciones finales
2 personas
Homenajear a los ganadores
2 personas
Hacer una foto de grupo
Servir la última ronda de bebidas
2 personas
Despedir a los participantes
3 personas

Seguimiento

Recoger sets de juegos láser
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Recoger el catering
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Despejar el campo de juego
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Apagar el equipo
2 personas
Recoger objetos perdidos
2 personas
Cerrar el recinto
2 personas
Devolver los sets de laser game
2 personas
Guardar las compras sobrantes
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Guardar el material de premios
Compartir la foto del participante
Enviar los resultados a los participantes
Devolver los objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Taburetes de barcant. 6
Mesas de buffetcant. 3
Papeleracant. 6

Material deportivo

Blasters de laser gamecant. 30
Chalecos de láser tagcant. 30
Estaciones de cargacant. 6
Baterías de repuestocant. 12
Conoscant. 24
Cinta de balizamientocant. 4
Obstáculos inflablescant. 12
Cintas del equipocant. 6
Cronómetroscant. 4
Marcadorescant. 4
Silbatoscant. 4

Equipo

Portátil
Impresora
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cables de cargacant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Cables de lucescant. 4
Linternascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Tazas de cafécant. 30
Jarras para servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Cucharonescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4

Decoración

Banderas del equipocant. 6
Cartel de salida y meta
Pancarta del torneo
Mantelescant. 8
Medallascant. 6
Vasoscant. 3
Cintas de premiocant. 3

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Aspiradora
Paños de limpiezacant. 12
Fregaderoscant. 2
Escobas de manocant. 3
Recogedores de basuracant. 2

Catering

Compras

Consejos

Define el formato y el número de participantes antes de reservar el lugar y los kits. Con esos datos podrás calcular cuántos equipos, chalecos, blásteres y estaciones de carga necesitas.
Envía las reglas y el calendario varios días antes del torneo. Incluye la hora de llegada, la distribución de equipos, la duración de cada partida y qué ocurre si alguien llega tarde.
Prepara una zona clara para registro, puntuaciones y descanso. Reserva mesas y sillas para la organización, una mesa de buffet para la comida y papeleras cerca de las áreas de mayor tránsito.
Comprueba el material técnico el día anterior: blásteres, chalecos, baterías de repuesto, cargadores, cronómetros, marcadores, silbatos y cables. Llevar una batería extra por equipo reduce las pausas imprevistas.
No dejes para el último día los premios, las señales y la previsión meteorológica. Recoge los premios con antelación, imprime la lista de participantes y el calendario, y prepara conos, cinta de balizamiento e iluminación si el espacio es exterior o queda oscuro.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de laser tag?: Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, los kits y el catering. Durante la última semana confirma las inscripciones, las preferencias dietéticas, los permisos, el calendario y la previsión del tiempo.
¿Cuántas personas pueden participar en un torneo de laser tag?: Depende del espacio y de los kits disponibles, así que fija primero el límite de participantes y el tamaño de los equipos. Confirma el número definitivo al menos 7 días antes para preparar la distribución, las hojas de puntuación y el material.
¿Qué material hace falta para un torneo de laser tag?: Calcula un bláster y un chaleco por jugador, además de baterías de repuesto y estaciones de carga. Para dirigir las partidas necesitarás también cronómetros, marcadores, silbatos, conos, cinta de balizamiento, obstáculos y un botiquín o material de primeros auxilios.
¿Cuándo envío la información a los participantes?: Envía las instrucciones entre 5 y 7 días antes del torneo y manda un recordatorio 24 horas antes. Incluye la hora de llegada, las reglas, el calendario, la ubicación, la ropa recomendada y el contacto de la organización.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.