Checklist para organizar un torneo de judo sin olvidos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el lugar y reserva los tatamis de competición con varias semanas de margen; sin una superficie suficiente, no puedes fijar el número de combates ni el horario.
• Pide las inscripciones y las preferencias dietéticas antes de preparar las categorías. Actualiza la lista de participantes y comprueba los datos antes de imprimir tarjetas, listas y paquetes de registro.
• Asigna árbitros y voluntarios por función, no solo por nombre: registro, básculas, mesas de competición, orientación y catering. Confirma la llegada de los voluntarios al menos 60 minutos antes de abrir el registro.
• Encarga las medallas cuando el número de categorías esté confirmado y calcula el catering con la lista actualizada. Refrigera la comida y las bebidas antes de la llegada de los participantes, especialmente si el montaje empieza varias horas antes.
• Reserva tiempo para una comprobación técnica final: cronómetros, marcadores, silbatos, micrófono, impresora, cables y baterías externas. Revisa también la bolsa médica, las rutas de evacuación y la señalización antes de colocar los tatamis.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de judo?

Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el lugar, los tatamis y los árbitros. Deja la última semana para cerrar inscripciones, categorías, horarios, medallas y cantidades de catering.

¿Cuántos voluntarios hacen falta para un torneo de judo?

Calcula al menos 1 voluntario para el registro, 1 por mesa de competición, 1 para las básculas y 1 para orientación o vestuarios. Añade una persona de coordinación y confirma a todos 60 minutos antes de la apertura.

¿Cuándo se deben cerrar las categorías de peso?

Cierra las categorías entre 24 y 48 horas antes, cuando la lista de participantes esté comprobada. Así puedes preparar las tarjetas, imprimir las listas y hacer un horario realista sin cambios de última hora.

¿Qué hay que comprobar el día del torneo de judo?

Haz una revisión 90 minutos antes: tatamis colocados, mesas montadas, básculas listas, material deportivo reunido y bolsa médica disponible. Prueba también el cronometraje, el sonido, la impresora y las rutas de evacuación.

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