Judoturnier organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Judoturnier braucht mehr als Matten und einen Zeitplan. Du musst früh festlegen, wo gekämpft wird, welche Gewichtsklassen starten und wer als Kampfrichter oder Helfer eingeteilt ist. Kurz vor dem Termin entscheiden vollständige Teilnehmerdaten, vorbereitete Spielkarten und gekühltes Catering darüber, ob die Registrierung pünktlich beginnt. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung bis zum Abbau durch die nötigen Schritte.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Wettkampfmatten reservieren
Schiedsrichter festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
2 Personen
Gewichtsklassen einteilen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Medaillenbestellung aufgeben
Cateringmengen berechnen
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
Spielkarten vorbereiten
2 Personen
Anwesenheitslisten ausdrucken
Routenschilder vorbereiten
Einkaufen gehen
2 Personen
Medizinische Tasche kontrollieren
Material sammeln
3 Personen
Catering kühlen
2 Personen
Registrierungspakete vorbereiten
2 Personen
Event
Freiwillige empfangen
2 Personen
Veranstaltungsort und Fluchtwege prüfen
2 Personen
Wettkampfmatten verlegen
6 Personen
Registrierungstische aufstellen
3 Personen
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
Wettkampftische einrichten
4 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Wegweiser aufhängen
2 Personen
Waagen aufstellen
2 Personen
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Teilnehmende wiegen
3 Personen
Wettkampfeinteilung bestätigen
3 Personen
Eröffnung ankündigen
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
Wettkampfergebnisse aktualisieren
4 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Erste Hilfe leisten
Preise überreichen
3 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Wettkampfmatten wegräumen
6 Personen
Möbel zurückstellen
4 Personen
Catering abbauen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse versenden
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- JudomattenAnz. 60
- AnzeigetafelnAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 6
- SchiedsrichterpfeifenAnz. 6
- Rot- und WeißbänderAnz. 8
- WettkampftischnummernAnz. 4
- WaagenAnz. 2
- SpielerwestenAnz. 20
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 70
- UmkleidebänkeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- PowerbanksAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 10
- TaschenrechnerAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 10
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- WasserkannenAnz. 6
Dekoration
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- PfeilaufkleberAnz. 30
- Bühnenband
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- PutzlappenAnz. 20
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Wettkampfort und Judomatten frühzeitig und prüfe mindestens einen Tag vorher Fluchtwege, Stromanschlüsse und den Platz für Registrierungstische, Waagen und Umkleidebänke.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab: Aktualisiere die Teilnehmerliste, prüfe die Daten und teile die Gewichtsklassen spätestens 2 bis 3 Tage vorher ein.
- Plane neben den Kampfrichtern mindestens ein Helferteam für Registrierung, Spielkarten, Matten, Catering und Ansagen ein. Teile Zuständigkeiten mit Namen und Schichtzeiten ein.
- Bereite Registrierungspakete, Anwesenheitslisten und Spielkarten vor und drucke wichtige Unterlagen doppelt. Ein Laptop, Drucker, Verlängerungskabel und Powerbanks verhindern Ausfälle bei kurzfristigen Änderungen.
- Kühle das Catering am Vortag und berechne Getränke für die gesamte Aufenthaltsdauer. Kontrolliere die medizinische Tasche, Stoppuhren, Pfeifen, Anzeigetafeln und Waagen vor dem Einlass.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Judoturnier organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Veranstaltungsorts, der Judomatten und der Kampfrichter. Einladungen und Anmeldungen sollten mindestens 4 Wochen vor dem Turnier laufen.
- Wann müssen die Gewichtsklassen beim Judoturnier eingeteilt werden?
- Teile die Gewichtsklassen 2 bis 3 Tage vor dem Wettkampf ein, nachdem Teilnehmerdaten und Anmeldungen geprüft wurden. So bleiben nur wenige kurzfristige Änderungen am Veranstaltungstag.
- Wie viele Helfer braucht man für ein Judoturnier?
- Plane mindestens 1 Helfer pro zentraler Aufgabe ein: Registrierung, Matten, Spielkarten, Catering, Ansagen und Betreuung. Bei mehreren Wettkampfflächen brauchst du zusätzlich pro Fläche mindestens einen Zeitnehmer und eine zuständige Person.
- Was muss am Morgen des Judoturniers zuerst passieren?
- Öffne den Veranstaltungsort mindestens 2 Stunden vor dem ersten Kampf. Prüfe Fluchtwege, verlege die Matten, stelle Registrierung und Technik auf und kontrolliere Waagen, Stoppuhren, Anzeigetafeln sowie medizinische Tasche.
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