Checklist para organizar un torneo de judo sin olvidar nada

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Fija la fecha y el lugar antes de abrir las inscripciones: necesitas saber cuántos tatamis caben, dónde se instalarán las mesas del jurado y qué espacio queda para participantes y público.
• Cierra el reglamento, las categorías de edad y los pesos antes de formar grupos. Cuando termine la inscripción, reserva al menos varios días para revisar cuotas, preferencias dietéticas y datos incompletos.
• Confirma árbitros, jurado y primeros auxilios con antelación, y asigna voluntarios por turnos. Un torneo largo necesita cubrir simultáneamente inscripción, tatami, megafonía, pesaje y atención a los participantes.
• Prepara el material técnico antes del día del torneo: prueba los relojes, marcadores, micrófonos, cables y regletas, y lleva baterías recargables y baterías externas para evitar interrupciones.
• Encarga premios y certificados antes de cerrar la lista de participantes. Clasifícalos por categoría y comprueba las cantidades al menos 48 horas antes, junto con los kimonos de reserva, cinturones y cintas rojas y blancas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de judo?

Empieza al menos 8 semanas antes para reservar el lugar, contactar con árbitros y abrir las inscripciones. Deja los últimos 7 días para cerrar grupos, imprimir tarjetas, revisar el material y confirmar las reservas.

¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de un torneo de judo?

Cierra la lista entre 7 y 10 días antes de la competición. Así tendrás tiempo para comprobar las cuotas, formar grupos, preparar el calendario y encargar o clasificar premios y certificados.

¿Qué material hace falta para un torneo de judo?

Necesitarás tatamis con bordes y conectores, marcadores, relojes de competición, báscula, cinturones, cintas rojas y blancas y material de reserva. Para la organización, calcula también mesas, sillas, portátil, impresora, equipo de sonido, micrófonos y alargadores.

¿Cuántos voluntarios hacen falta para un torneo de judo?

Como mínimo, asigna una persona para inscripción, una por cada mesa del jurado, una para megafonía y otra para coordinar el tatami, además del apoyo de primeros auxilios. En un torneo con varias áreas, organiza turnos de 2 a 3 horas para evitar que los puestos queden sin cobertura.

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