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Judoturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Judoturnier steht und fällt mit klaren Regeln, einem belastbaren Zeitplan und einem eingespielten Team. Lege zuerst Ort, Wettkampfform, Alters- und Gewichtsklassen fest, bevor du Einladungen und Anmeldungen öffnest. Später entscheiden Teilnehmerlisten, Gruppen, Spielkarten und eine funktionierende Waage darüber, ob der Wettkampftag pünktlich beginnt. Plane außerdem Matten, Jury, Erste Hilfe, Durchsagen und Verpflegung so, dass am Veranstaltungstag niemand improvisieren muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfreglement festlegen

    2 Personen

  • Alterskategorien festlegen

    2 Personen

  • Gewichtsklassen einteilen

    2 Personen

  • Wettkampfformular aufsetzen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Schiedsrichter kontaktieren

    2 Personen

  • Wettkampfjury ansprechen

    2 Personen

  • Ersthelfer kontaktieren

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startgeld kontrollieren

    2 Personen

  • Teilnehmerliste abschließen

    2 Personen

  • Gruppen einteilen

    3 Personen

  • Spielkarten vorbereiten

    2 Personen

  • Zertifikate vorbereiten

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Reservierungen bestätigen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Durchsagen schreiben

  • Lageplan erstellen

  • Material prüfen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Zertifikate sortieren

    2 Personen

  • Wettkampfmappen bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Boden überprüfen

    3 Personen

  • Matten auslegen

    6 Personen

  • Matten befestigen

    4 Personen

  • Wettkampftische aufstellen

    3 Personen

  • Publikumssitze aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Wiegepunkt einrichten

    2 Personen

  • Jurytische einrichten

    3 Personen

  • Ton und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Beschilderung aufhängen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Teilnehmende wiegen

    3 Personen

  • Wettkampfeinteilung bestätigen

    3 Personen

  • Eröffnung ankündigen

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    8 Personen

  • Wettkampfergebnisse notieren

    4 Personen

  • Wettkämpfe ansagen

    2 Personen

  • Publikum informieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Essen nachlegen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Matten zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Pausen ankündigen

  • Finale vorbereiten

    4 Personen

  • Finalen betreuen

    6 Personen

  • Gewinner überprüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung abhalten

    4 Personen

  • Abschluss ankündigen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Publikumstühle wegräumen

    4 Personen

  • Jurytische aufräumen

    3 Personen

  • Matten abbauen

    6 Personen

  • Material sortieren

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • JudomattenAnz. 80
  • MattenrandAnz. 20
  • MattenverbinderAnz. 80
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • WettkampfuhrAnz. 4
  • WaageAnz. 2
  • Judo-GürtelAnz. 20
  • Rote und weiße BänderAnz. 20
  • Ersatz-JudokleidungAnz. 4
  • KegelAnz. 12
  • TrainingsbänderAnz. 12
  • JurypfeifenAnz. 6

Mobiliar

  • AnmeldetischeAnz. 3
  • JurytischeAnz. 4
  • Tische CateringAnz. 4
  • StühleAnz. 120
  • KleiderständerAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Megafon
  • Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
  • PowerbanksAnz. 2

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • BrotkörbeAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TeegläserAnz. 40
  • ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • DesinfektionssprayAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • PapierhandtuchspenderAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Dekoration

  • WettkampfnummerntafelnAnz. 4
  • WegweiserAnz. 10
  • BühnenbänderAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-ArbeitslampenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Danach kannst du Gruppen, Gewichtsklassen, Spielkarten sowie Zertifikate und Preise sortieren, ohne ständig Änderungen nachzuarbeiten.
  • Plane für jede Wettkampffläche eine vollständige Ausstattung ein: Judomatten mit Mattenrand und Verbindern, Anzeigetafel, Wettkampfuhr und eine erreichbare Jury. Prüfe alles mindestens 1 Tag vorher vor Ort.
  • Setze die Waage vor dem ersten Kampf mit einem festen Zeitfenster an, zum Beispiel 60 Minuten vor Turnierbeginn. Informiere die Vereine vorher über Ablauf, Gewichtsklassen und mögliche Ernährungswünsche.
  • Teile Freiwillige nicht nur für die Matten ein. Du brauchst zusätzlich Personen für Anmeldung, Jurytische, Durchsagen, Erste Hilfe, Catering und das Sortieren von Preisen und Zertifikaten.
  • Teste Laptop, Drucker, Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Megafon am Vortag. Lade wiederaufladbare Batterien und Powerbanks vollständig und lege Verlängerungskabel dort bereit, wo Jury und Anmeldung arbeiten.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Judoturnier organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Reglement und Alterskategorien. Öffne die Anmeldung erst, wenn Gewichtsklassen, Wettkampfformular und Einladungen feststehen.
Wann sollte die Anmeldung für ein Judoturnier geschlossen werden?
Schließe sie idealerweise 7 Tage vor dem Turnier. So bleiben noch 5 bis 7 Tage, um Startgeld, Teilnehmerliste, Gruppen und Spielkarten zu kontrollieren.
Wie viele Helfer braucht man für ein Judoturnier?
Plane pro Wettkampffläche mindestens 3 feste Personen für Jury und Zeitnahme ein. Zusätzlich brauchst du Helfer für Anmeldung, Waage, Matten, Durchsagen, Erste Hilfe und Catering.
Was muss am Tag vor dem Judoturnier geprüft werden?
Kontrolliere am Vortag Matten, Mattenverbinder, Anzeigetafeln, Wettkampfuhr, Waage und Ersatzkleidung. Teste außerdem Technik, Drucker, Mikrofone und Batterien und lege Preise, Zertifikate und Unterlagen nach Gruppen bereit.

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