Checklist para tu torneo de hockey de aniversario
Un torneo de hockey de aniversario necesita más que equipos y un campo reservado. Hay que cerrar el formato, coordinar inscripciones, árbitros y voluntarios, preparar el calendario y dejar listo el material deportivo. También conviene resolver con antelación el aparcamiento, las preferencias dietéticas, los premios y el plan para la lluvia. Esta checklist reúne 68 tareas y 64 elementos para avanzar en el orden adecuado y llegar al día del torneo sin improvisaciones.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
2 personas
Definir el formato del torneo
2 personas
Invitar a los equipos
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Contactar con los patrocinadores
2 personas
Contratar árbitros
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Hacer el horario del concurso
2 personas
Enviar la información de aparcamiento
Confirmar las reservas
2 personas
Encargar premios y copas
Programar la supervisión de la competición
2 personas
Asignar voluntarios
2 personas
Elaborar las reglas del torneo
2 personas
Publicar el programa
Comprobar la distribución de los equipos
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Dejar las bebidas frías listas
2 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Clasificar el material del torneo
2 personas
Imprimir formularios del partido
Comprobar el pronóstico del tiempo
Comprobar el campo y los vestuarios
2 personas
Cerrar el recinto
3 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Marcar los campos de competición
4 personas
Colocar las porterías y los recogepelotas
4 personas
Instalar las pizarras de puntuación
2 personas
Probar la música y el micrófono
2 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Montar el buffet de catering
4 personas
Preparar el material de primeros auxilios
Preparar los premios y los programas
2 personas
Evento
Realizar el registro de equipos
3 personas
Dar la bienvenida
Guiar a los equipos a los campos
2 personas
Supervisar las competiciones
8 personas
Llevar el control de la clasificación
2 personas
Anunciar el horario
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Reponer el bufé
3 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los vestuarios durante el evento
2 personas
Anunciar a los finalistas
Coordinar la final
4 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Tomar la foto de aniversario
2 personas
Servir la última ronda
2 personas
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Recoger el catering
4 personas
Reunir material deportivo
4 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Limpiar los vestuarios
2 personas
Retirar los residuos
2 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Guardar el stock restante
2 personas
Publicar los resultados
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 80
- Taburetes de barcant. 8
- Mesas de buffetcant. 4
- Percheroscant. 4
Material deportivo
- Porterías de hockeycant. 4
- Pelotas de hockeycant. 40
- Palos de hockey de reservacant. 12
- Conoscant. 40
- Conos de marcajecant. 40
- Cinta de marcaje para campocant. 4
- Silbatoscant. 8
- Marcadorescant. 4
- Petos de equipocant. 40
- Redes para pelotascant. 4
- Bolsas térmicas para lesionescant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 10
- Cold packscant. 12
- Chalecos reflectantescant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Platoscant. 150
- Cuchilloscant. 150
- Tenedorescant. 150
- Cucharascant. 80
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Catering
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 8
- Cajas de bebidascant. 6
- Dispensadores de aguacant. 3
- Chafing dishescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Compras
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
Decoración
- Banner de aniversariocant. 2
- Guirnaldascant. 6
- Globoscant. 100
- Pesos para globoscant. 8
- Mantelescant. 10
- Señales de orientacióncant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 120
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Planchas para mantener calientecant. 2
- Cucharonescant. 8
- Papel de aluminiocant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Carros de limpiezacant. 2
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de papelcant. 6
Consejos
- Cierra la fecha, el lugar y el formato antes de invitar a los equipos. Define también la fecha límite de inscripción para saber con tiempo cuántos partidos y árbitros necesitarás.
- Envía el programa y la información de aparcamiento al menos 7 días antes. Incluye horarios de llegada, distribución de equipos y cualquier indicación para quienes lleven material propio.
- Asigna voluntarios por turnos y no solo por función. Para una jornada completa, prepara como mínimo un responsable de competición, apoyo para resultados y una persona pendiente de bebidas, comida y material.
- Imprime los formularios de partido y revisa el material deportivo el día anterior. Comprueba porterías, redes, pelotas, petos, conos, marcadores y palos de reserva antes de que lleguen los equipos.
- Calcula la comida y la bebida a partir de las inscripciones confirmadas, incluyendo las dietas comunicadas. Deja las bebidas frías, los termos y los dispensadores preparados con varias horas de margen, y revisa la previsión meteorológica antes de montar las carpas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de hockey de aniversario?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el lugar, definir el formato, contactar con equipos, patrocinadores y árbitros. Deja cerradas las inscripciones, el calendario y las compras principales al menos 7 días antes.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones del torneo de hockey?
- Cierra el formulario entre 10 y 14 días antes del torneo. Así tendrás tiempo para comprobar la distribución de equipos, preparar el horario, confirmar necesidades dietéticas y asignar voluntarios.
- ¿Cuántos árbitros y voluntarios hacen falta para un torneo de hockey?
- Calcula un árbitro por partido o por campo activo, según el formato, y añade una persona de coordinación. Como referencia práctica, asigna un voluntario por cada 8-10 participantes para resultados, material, atención y comida.
- ¿Cuándo hay que preparar el material y las bebidas?
- Clasifica y comprueba el material deportivo el día anterior. Enfría las bebidas y prepara la comida entre 2 y 4 horas antes del inicio; deja los formularios, premios y material de mesa reunidos en un punto de control.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!