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Checkliste für ein Jubiläumshockeyturnier

Ein Jubiläumshockeyturnier braucht mehr Vorbereitung als nur einen Spielplan. Du musst Teams, Schiedsrichter, Helfer, Regeln, Verpflegung und die komplette Spielfeld-Ausstattung rechtzeitig zusammenbringen. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortswahl bis zur Kontrolle des Materials am Turniertag. Besonders leicht vergessen werden Parkinformationen, Ernährungswünsche, Ersatzschläger und ein Plan für wechselhaftes Wetter.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Teams einladen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Schiedsrichter festlegen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Parkinformationen versenden

  • Reservierungen bestätigen

    2 Personen

  • Preise und Pokale bestellen

  • Wettkampfbetreuung einplanen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Turnierregeln ausarbeiten

    2 Personen

  • Programm veröffentlichen

  • Teameinteilung prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke gekühlt bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Turniermaterialien sortieren

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Wettervorhersage prüfen

  • Spielfeld und Umkleiden prüfen

    2 Personen

  • Gelände absperren

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Spielfelder markieren

    4 Personen

  • Tore und Ballfangnetze aufstellen

    4 Personen

  • Anzeigetafeln installieren

    2 Personen

  • Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    4 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Preise und Programmhefte bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Teamregistrierung durchführen

    3 Personen

  • Begrüßungswort übernehmen

  • Teams zu den Feldern begleiten

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    8 Personen

  • Spielstände erfassen

    2 Personen

  • Zeitplan ansagen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks ausgeben

    3 Personen

  • Buffet auffüllen

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Umkleiden zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Jubiläumsfoto machen

    2 Personen

  • Letzte Runde servieren

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Catering aufräumen

    4 Personen

  • Sportgeräte sammeln

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Umkleiden reinigen

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 80
  • BarhockerAnz. 8
  • BuffetischeAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

  • HockeytoreAnz. 4
  • HockeybälleAnz. 40
  • Ersatz-HockeyschlägerAnz. 12
  • KegelAnz. 40
  • MarkierungshütchenAnz. 40
  • FeldmarkierungsbandAnz. 4
  • PfeifenAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • TeamwestenAnz. 40
  • BallennetzeAnz. 4
  • Kühlpacks für VerletzungenAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 10
  • KühlpacksAnz. 12
  • SicherheitswestenAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • TellerAnz. 150
  • MesserAnz. 150
  • GabelnAnz. 150
  • LöffelAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8

Catering

  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 8
  • GetränkekistenAnz. 6
  • WasserspenderAnz. 3
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • Einkäufe

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8

Dekoration

  • JubiläumsbannerAnz. 2
  • WimpelkettenAnz. 6
  • BallonsAnz. 100
  • BallongewichteAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 10
  • Wegweiser-SchilderAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 120

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • WarmhalteplattenAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 8
  • AluminiumfolieAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungswagenAnz. 2
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • Papier-SpenderAnz. 6

Tipps

  • Lege Format, Spieldauer und maximale Teamzahl fest, bevor du Einladungen verschickst. So kannst du die Zahl der Spiele und die benötigte Feldzeit realistisch berechnen.
  • Schließe die Teamanmeldung spätestens 4 Wochen vor dem Turnier und verschicke den Spielplan nach der Prüfung der Teamlisten. Parkhinweise und Anreiseinformationen gehören in dieselbe Nachricht.
  • Plane pro Spiel mindestens eine eingeteilte Wettkampfbetreuung und halte zusätzlich Ersatzhelfer bereit. Schiedsrichter, Pfeifen, Anzeigetafeln und Wettkampfformulare sollten spätestens am Vortag gemeinsam sortiert werden.
  • Rechne für das erste Turnierstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Wasser dauerhaft bereit. Kühlboxen, Getränkekisten, Thermoskannen und Warmhaltebehälter solltest du vor dem Einkauf anhand der erwarteten Teilnehmerzahl prüfen.
  • Kontrolliere die Wettervorhersage am Vortag und lege eine Entscheidung für Partyzelte, Sitzplätze und Verpflegung fest. Kühlpacks, Ersatz-Hockeyschläger, zusätzliche Bälle und Markierungsmaterial gehören in eine klar beschriftete Notfallkiste.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Jubiläumshockeyturnier organisieren?
Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Turnierformat und Sponsorensuche. Teams und Schiedsrichter solltest du mindestens 4 Wochen vor dem Termin verbindlich anfragen.
Wann sollte der Spielplan für ein Jubiläumshockeyturnier fertig sein?
Erstelle den Spielplan, sobald die Anmeldefrist geschlossen ist, und prüfe ihn spätestens 7 Tage vor dem Turnier. So bleibt genug Zeit, Änderungen an Teams, Spielzeiten und Helfereinteilung zu versenden.
Wie viele Helfer braucht ein Jubiläumshockeyturnier?
Plane mindestens 1 Person für die Wettkampfbetreuung je gleichzeitig besetztem Spielfeld sowie 2 bis 3 zusätzliche Helfer für Verpflegung, Aufbau und Pausen ein. Bei mehreren Feldern sollte jeweils eine Ersatzperson eingeteilt sein.
Was braucht man für die Verpflegung beim Hockeyturnier?
Für jede anwesende Person solltest du für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke kalkulieren und Wasser zusätzlich bereitstellen. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 2 Wochen vorher, damit Snacks und warme Speisen passend eingekauft werden können.

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