Checklist para organizar un taller de collage
Un taller de collage necesita más preparación que reunir tijeras y papel. Antes de la sesión tendrás que confirmar la fecha, gestionar las inscripciones y recoger las preferencias dietéticas. El día anterior conviene clasificar los materiales, preparar ejemplos y comprobar la presentación. El día del taller, las mesas protegidas, los materiales distribuidos y la recepción lista evitan esperas y desorden. Esta checklist reúne las 39 tareas y 35 artículos del plan en el orden adecuado.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha del taller
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Enviar el programa a los participantes
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Clasificar el material de trabajo
2 personas
Hacer collages de ejemplo
Probar música y presentación
Distribuir los materiales por mesa
2 personas
Montar mesas y sillas
3 personas
Proteger las mesas
2 personas
Montar la mesa de presentación
Preparar café y té
2 personas
Enfriar las bebidas
Preparar la mesa de recepción
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Explicar el taller
Explicar material de inspiración
Supervisar a los participantes
3 personas
Rellenar las bebidas
Servir aperitivos
2 personas
Reabastecer las mesas de trabajo
2 personas
Gestionar la pausa
2 personas
Coordinar la ronda nocturna
3 personas
Dejar secar los collages
2 personas
Presentar el trabajo
2 personas
Hacer el check-out de participantes
Seguimiento
Reunir los materiales
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Clasificar y retirar residuos
2 personas
Limpiar el espacio de trabajo
2 personas
Guardar el material sobrante
2 personas
Enviar agradecimiento a los participantes
Devolver los objetos prestados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de trabajocant. 6
- Sillascant. 32
- Mesas de presentacióncant. 2
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Tazascant. 35
- Vasoscant. 35
- Platoscant. 35
- Cubiertoscant. 35
- Bandejas de serviciocant. 4
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 2
- Portátiles
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
Material de arte
- Tapetes de cortecant. 30
- Tijerascant. 30
- Pincelescant. 30
- Paletas de mezclacant. 30
- Vasos de aguacant. 30
- Delantalescant. 30
- Reglascant. 30
- Lápicescant. 30
- Gomas de borrarcant. 30
- Papelerascant. 6
- Tendederoscant. 6
Decoración
- Mantelescant. 6
- Cartel de bienvenida
- Carteles de rutacant. 4
- Soportes para tarjetas de nombrecant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con al menos 2 o 3 días de margen para actualizar la lista de participantes y calcular mesas, sillas, tazas, vasos y aperitivos.
- Clasifica el material de trabajo antes del montaje: prepara una estación por mesa con tijeras, reglas, lápices, gomas, pinceles, paletas y vasos de agua.
- Monta y protege las mesas antes de distribuir los materiales. Deja los tapetes de corte colocados y una papelera cerca de cada zona de trabajo.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces, los cables alargadores y las regletas con varias horas de antelación, no cuando lleguen los participantes.
- Prepara la recepción 30 minutos antes del inicio: coloca la lista de asistencia, explica dónde dejar los abrigos y enfría las bebidas mientras se preparan el café y el té.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para un taller de collage?
- Envíalas al menos 2 o 3 semanas antes de la fecha prevista. Deja las inscripciones abiertas hasta 2 o 3 días antes para poder confirmar asistentes, preferencias dietéticas y cantidades de compra.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar un taller de collage?
- Reserva entre 2 y 3 horas de preparación previa para clasificar materiales, hacer collages de ejemplo, probar la presentación y revisar la compra. El montaje de mesas y recepción puede requerir otros 45-60 minutos el mismo día.
- ¿Qué materiales necesita cada mesa de un taller de collage?
- Como base, cada mesa necesita tapetes de corte, tijeras, reglas, lápices, gomas de borrar, pinceles, paletas de mezcla y vasos de agua. Añade delantales y una papelera para que los participantes puedan trabajar sin interrumpir la actividad.
- ¿Cuántas bebidas y aperitivos hacen falta para un taller de collage?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante las primeras horas, combinando agua, café, té y otras bebidas disponibles. Para los aperitivos, prepara al menos 2 porciones pequeñas por participante y ajusta la compra según las preferencias dietéticas recogidas.
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