Checklist para organizar un relevo de quiz
Un relevo de quiz necesita más preparación que una noche de preguntas normal: los equipos deben cambiar de estación sin perder tiempo y cada ronda tiene que estar lista para usarse. Empieza reservando el lugar y fijando los horarios; después organiza las inscripciones, los equipos y el contenido del concurso. Durante los últimos días, revisa las respuestas, imprime todo el material, prueba la técnica y prepara la comida y las bebidas. Esta checklist reúne 41 tareas y 46 elementos para seguir el orden correcto.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar del quiz
Fijar la fecha y horarios del concurso
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir inscripciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Asignar equipos para el quiz
2 personas
Preparar las rondas del concurso
2 personas
Revisar las preguntas del quiz
2 personas
Crear respuestas y hojas de puntuación
Imprimir el material del quiz
2 personas
Preparar las rondas de música
2 personas
Comprar premios
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar el material del quiz
2 personas
Imprimir la asignación del equipo
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Preparar las estaciones del quiz
4 personas
Probar la técnica
2 personas
Preparar el buffet y las bebidas
3 personas
Recepción de participantes
3 personas
Guiar a los equipos hasta las estaciones
4 personas
Explicar las reglas del juego
Dirigir una ronda de quiz
6 personas
Recoger las respuestas
4 personas
Servir los aperitivos del descanso
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Guiar la ronda final
5 personas
Comprobar puntuaciones
3 personas
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Seguimiento
Recopilar el material del quiz
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Comprobar el equipo
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 60
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 70
- Tazas de café reutilizablescant. 60
- Platoscant. 70
- Tenedorescant. 70
- Cuchilloscant. 70
- Cucharascant. 70
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Temporizador de cocinacant. 6
- Neveras portátilescant. 4
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Vasos refrigerantescant. 4
Material del quiz
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 70
- Marcadorescant. 12
- Tarjetas de respuestacant. 150
- Tarjetas de equipocant. 12
- Números de estacióncant. 12
- Tarjetas redondascant. 12
- Pizarras de hojascant. 6
- Rotuladorescant. 24
- Cinta adhesivacant. 4
- Troféos de premiocant. 3
Decoración
- Mantelescant. 12
- Guirnaldas festivascant. 8
- Pegatinas con nombrecant. 70
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cubo de limpiezacant. 2
- Fregonacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con varios días de margen para poder asignar los equipos, recoger preferencias dietéticas e imprimir la distribución sin cambios de última hora.
- Prepara cada ronda en una carpeta o portapapeles separado e incluye preguntas, respuestas y hojas de puntuación. Imprime una copia adicional por estación para evitar interrupciones.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono al menos 60 minutos antes de recibir al público. Comprueba también los cables, las regletas y el temporizador.
- Monta las estaciones antes de preparar el buffet: coloca mesas y sillas, deja el material del quiz en cada punto y marca claramente el recorrido de los equipos.
- Enfría las bebidas con antelación y calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora. Deja vasos, platos y cubiertos en un punto visible para que la recepción no se bloquee.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un relevo de quiz?
- Reserva el lugar y fija la fecha con al menos 4 semanas de antelación. Abre las inscripciones cuanto antes y deja cerrada la lista de equipos entre 3 y 5 días antes del concurso.
- ¿Cuándo debo preparar las preguntas y las rondas del quiz?
- Ten las rondas preparadas y revisadas como mínimo 7 días antes. Imprime las preguntas, respuestas y hojas de puntuación entre 2 y 3 días antes, para poder corregir errores sin prisas.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar al lugar?
- Llega entre 90 y 120 minutos antes del inicio. Ese margen permite abrir el espacio, colocar mesas y sillas, montar las estaciones, probar la técnica y preparar el buffet y las bebidas.
- ¿Cuántas bebidas necesito para un relevo de quiz?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y añade más si el concurso dura varias horas. Enfría las bebidas antes de que lleguen los participantes y coloca neveras portátiles o vasos refrigerantes donde sean accesibles.
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