Organiser un quiz relais : la checklist complète
Un quiz relais demande plus de préparation qu’un simple questionnaire : les équipes changent de station, les manches doivent s’enchaîner et la technique doit fonctionner dès l’accueil. Commence par réserver le lieu, fixer les horaires et ouvrir les inscriptions. Ensuite, prévois les besoins alimentaires, répartis les équipes et finalise les questions, réponses et feuilles de score. Cette checklist suit l’ordre utile jusqu’à l’installation des tables, du buffet et des postes de quiz.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu du quiz
Fixer la date et les horaires du quiz
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir les inscriptions
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les équipes du quiz
2 personnes
Composer les manches du quiz
2 personnes
Vérifier les questions du quiz
2 personnes
Préparer les réponses et les feuilles de score
Imprimer les supports du quiz
2 personnes
Préparer les sessions musicales
2 personnes
Acheter les prix
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le matériel du quiz
2 personnes
Imprimer la répartition des équipes
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les postes du quiz
4 personnes
Tester la technique
2 personnes
Mettre en place le buffet et les boissons
3 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Accompagner les équipes vers les stations
4 personnes
Expliquer les règles du jeu
Animer la session de quiz
6 personnes
Récupérer les réponses
4 personnes
Servir les en-cas de pause
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer la dernière manche
5 personnes
Vérifier les scores
3 personnes
Annonce des gagnants
Remettre les prix
2 personnes
Suivi
Rassembler le matériel du quiz
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Vérifier l'équipement
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 10
- Chaisesqté 60
- Tables de buffetqté 2
- Porte-manteauxqté 2
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 70
- Tasses à café réutilisablesqté 60
- Assiettesqté 70
- Fourchettesqté 70
- Couteauxqté 70
- Cuillèresqté 70
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 6
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Enceintes portablesqté 2
- Micro sans fil
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Minuteur de cuisineqté 6
- Glacièresqté 4
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Gobelets isothermesqté 4
Matériel de quiz
- Presse-papiersqté 12
- Stylosqté 70
- Panneaux de scoreqté 12
- Cartes-réponsesqté 150
- Cartes d'équipeqté 12
- Numéros des stationsqté 12
- Cartes rondesqté 12
- Chevaletsqté 6
- Marqueursqté 24
- Ruban adhésifqté 4
- Trophéesqté 3
Décoration
- Nappesqté 12
- Guirlandes festivesqté 8
- Étiquettes nominativesqté 70
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Seau de nettoyageqté 2
- Serpillièreqté 2
- Balayette et pelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe les inscriptions avant de répartir les équipes : garde une liste à jour avec les désistements et les besoins alimentaires, puis imprime la répartition le jour de l’événement.
- Prépare chaque manche avec ses réponses et ses feuilles de score avant l’impression. Vérifie les questions une seconde fois pour éviter une réponse ambiguë ou un support incomplet.
- Teste l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les enceintes et le micro sans fil sur place au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Branche les rallonges et multiprises avant ce test.
- Mets les boissons au frais assez tôt et installe le buffet avec les verres, assiettes, couverts et pinces de service avant l’accueil. Prévois aussi un espace distinct pour la machine à café, les bouilloires et les thermos.
- À l’ouverture du lieu, installe d’abord les tables et les chaises, puis les postes du quiz et les panneaux de score. Accueille ensuite les participants et accompagne chaque équipe vers sa première station pour éviter les attroupements.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour un quiz relais ?
- Envoie-les idéalement 3 à 4 semaines avant le quiz, avec la date, les horaires, le lieu et la date limite d’inscription. Fais une relance 7 jours avant la clôture des inscriptions.
- Combien de temps prévoir pour installer un quiz relais ?
- Prévois au moins 90 minutes sur place : 30 minutes pour les tables et les chaises, 30 minutes pour les postes et le buffet, puis 30 minutes pour tester la technique et les supports.
- Quand préparer les questions et les réponses du quiz ?
- Finalise les manches et vérifie les questions 5 à 7 jours avant l’événement. Imprime les supports, les réponses et les feuilles de score au plus tard la veille, avec quelques exemplaires de réserve.
- Comment éviter les problèmes techniques pendant un quiz relais ?
- Teste toute la chaîne technique au moins 60 minutes avant l’accueil, avec l’ordinateur, le vidéoprojecteur, les enceintes et le micro. Garde des rallonges, des multiprises et une version de secours des supports à portée de main.
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