Checklist voor een politieke quiz organiseren

Een politieke quiz vraagt meer voorbereiding dan alleen vragen bedenken. Je moet de datum en locatie vastleggen, deelnemers en dieetwensen bijhouden en quizrondes, antwoorden en scores op tijd controleren. Reken daarnaast op printwerk voor boekjes, antwoordbladen en teamkaarten. Op de avond zelf draait veel om een geteste beameropstelling, duidelijke teamindeling en een quiztafel waarop alles binnen handbereik ligt. Gebruik deze checklist om eerst de inhoud, daarna de deelnemers en ten slotte de zaal en techniek af te ronden.

De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.

Tips

Schrijf de quizvragen uiterlijk een week vooraf en laat ze daarna door iemand anders controleren. Maak tegelijk de antwoorden en scoreverdeling, zodat onduidelijkheden niet pas tijdens de quiz ontstaan.
Plan het printwerk niet op de dag zelf. Druk quizboekjes, antwoordbladen en de deelnemerslijst minimaal één dag vooraf af en leg per team een set balpennen en een teamkaart klaar.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, luidsprekers en microfoon minimaal 2 uur voor de start. Neem extra AA-batterijen, verlengkabels en stekkerdozen mee; juist die kleine onderdelen worden vaak vergeten.
Verwerk aanmeldingen en dieetwensen tot een definitieve deelnemerslijst. Maak teams vóór de ontvangst en zet de teamkaarten op tafel, zodat je niet eerst bij binnenkomst groepen hoeft samen te stellen.
Koel dranken vooraf en zet koffie, thee en water apart klaar. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en controleer vóór opening of drinkglazen, koffiekopjes, borden en bestek beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een politieke quiz organiseren?: Begin minimaal 3 weken vooraf met de datum, locatie en uitnodigingen. Rond vragen, antwoorden, teams en printwerk uiterlijk 1 dag voor de quiz af.
Hoeveel vragen heeft een politieke quiz nodig?: Plan meestal 5 tot 7 quizrondes met 8 tot 10 vragen per ronde. Reserveer per ronde ongeveer 10 minuten, inclusief uitleg en het nakijken van antwoorden.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een politieke quiz?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet daarnaast per persoon minstens 2 glazen water klaar en koel de dranken vóór de locatie opengaat.
Wanneer moet ik de techniek voor een politieke quiz testen?: Test laptop, beamer, scherm, geluid en microfoon minimaal 2 uur vóór aanvang. Leg ook verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen klaar voordat deelnemers binnenkomen.