Checklist para organizar un quiz de salud
Un quiz de salud necesita más preparación que reunir preguntas y proyectarlas. Hay que cerrar el formato, revisar cada respuesta, controlar las inscripciones y dejar preparado el material para que las rondas avancen sin pausas. Esta checklist reúne el trabajo desde la reserva del lugar hasta la mesa de registro, las bebidas y los premios. Úsala en orden y evita llegar al inicio con preguntas sin comprobar o equipos que todavía no funcionan.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar la fecha y el lugar del quiz
Definir el formato del concurso y las rondas
2 personas
Seleccionar temas de salud
2 personas
Redactar las preguntas del quiz
2 personas
Comprobar respuestas y explicaciones
2 personas
Cerrar las preguntas del quiz
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Organizar los premios para los ganadores
Programar a los moderadores del quiz
Compartir la distribución de roles con los acompañantes
Preparar la presentación
Imprimir formularios de respuesta
Imprimir los cuadernillos del quiz
Preparar acreditaciones
Hacer la compra
2 personas
Enfriar las bebidas
Preparar aperitivos
2 personas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Comprobar el espacio
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar la mesa de registro
Preparar el material del quiz
2 personas
Probar la presentación y la técnica
2 personas
Preparar la mesa de recepción
Recepción de participantes
2 personas
Asignar equipos
2 personas
Explicar las reglas del quiz
Presentar las rondas del quiz
2 personas
Recoger los formularios de respuesta
2 personas
Procesar los resultados provisionales
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
Comprobar la clasificación final
2 personas
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Recopilar material para el quiz
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Apagar el equipo
Cerrar el recinto
2 personas
Devolver los objetos prestados
Agradecer a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 48
- Mesa de registro
- Mantelescant. 8
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Clic de presentación
Material del quiz
- Hojas de respuestacant. 60
- Cuadernillos del quizcant. 60
- Bolígrafoscant. 60
- Hojas de puntuacióncant. 10
- Portapapelescant. 10
- Tarjetas de respuestacant. 100
- Credencialescant. 50
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 4
- Marcador
Vajilla
- Vasoscant. 60
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 3
- Neveras portátilescant. 2
- Bandejas para servircant. 6
- Pinzas para servircant. 4
Decoración
- Decoración de mesacant. 8
- Platos redondoscant. 10
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedor
- Fregona
- Guantes de limpiezacant. 4
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las preguntas y sus explicaciones al menos 5 días antes. Así puedes imprimir los cuadernillos, las hojas de respuesta y las hojas de puntuación sin cambios de última hora.
- Define las rondas y prueba la presentación completa 2 días antes, incluyendo portátil, proyector, pantalla, altavoz, micrófono, cables y regletas. Comprueba también que el clic de presentación funciona.
- Actualiza la lista de participantes 24 horas antes y conserva las preferencias dietéticas junto a ella. Ese dato sirve para calcular los aperitivos y evitar preparar opciones insuficientes.
- Programa a los moderadores con una distribución de roles concreta al menos 3 días antes. Una persona puede conducir las rondas, otra controlar el tiempo y otra recoger o revisar las respuestas.
- Abre el lugar 90 minutos antes del comienzo. Reserva los primeros 30 minutos para comprobar el espacio y colocar mesas, sillas y la mesa de registro; después prepara acreditaciones, material, bebidas frías y aperitivos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que preparar un quiz de salud?
- Empieza al menos 2 semanas antes si esperas varios equipos. Intenta tener el formato y los temas definidos con 10 días de margen, y cierra las preguntas como mínimo 5 días antes.
- ¿Cuándo debo enviar las invitaciones para un quiz de salud?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes de la fecha. Cierra las inscripciones 3 días antes para actualizar participantes, preferencias dietéticas, acreditaciones y cantidades de comida y bebida.
- ¿Qué material necesito para un quiz de salud?
- Prepara una copia del cuadernillo y de la hoja de respuestas por participante, además de bolígrafos y hojas de puntuación para quienes corrijan. Comprueba 2 días antes el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz, el micrófono y todos los cables.
- ¿A qué hora debo llegar para montar un quiz de salud?
- Llega 90 minutos antes de que empiece. Dedica los primeros 30 minutos al espacio y al mobiliario, 30 minutos al material y la presentación, y deja los últimos 30 para el registro, las bebidas y una prueba rápida de sonido.
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