Checklist para organizar un quiz de cerveza sin olvidar nada
Un quiz de cerveza necesita algo más que preguntas y botellas frías. Hay que cerrar las rondas, preparar las hojas de respuesta, formar los equipos y comprobar que la presentación funciona antes de abrir el local. Esta checklist reúne el orden de preparación, desde las inscripciones y la selección de cervezas hasta las mesas, los premios y el material técnico. Úsala para avanzar con tiempo y evitar buscar cables, hielo o bolígrafos cuando ya hayan llegado los participantes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Preparar las rondas del concurso
2 personas
Preparar respuestas y puntuación
2 personas
Reservar el lugar
Crear formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar las reglas del quiz
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Asignar los equipos de cerveza
2 personas
Fijar la selección de cerveza
2 personas
Organizar los premios para los ganadores
Confirmar inscripciones
Finalizar la presentación del quiz
2 personas
Respaldar archivos del concurso
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Imprimir las preguntas del quiz
2 personas
Imprimir formularios de respuesta
2 personas
Preparar las mesas de equipo
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Conectar el equipo del quiz
2 personas
Probar la presentación del quiz
2 personas
Preparar el material del quiz
2 personas
Preparar aperitivos y bebidas
3 personas
Recepción de participantes
3 personas
Guiar a los equipos a las mesas
2 personas
Explicar las reglas del quiz
Servir degustación de cerveza
4 personas
Presentar las rondas del quiz
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Revisar respuestas
3 personas
Anunciar a los ganadores
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Recoger bebidas y restos de comida
3 personas
Desmontar el mobiliario
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Llevar la basura
2 personas
Comprobar el equipo
2 personas
Archivar los materiales del concurso
Devolver los artículos sobrantes
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 50
- Mesas altas tipo cóctelcant. 2
Vajilla
- Copas de degustación de cervezacant. 60
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cuencoscant. 12
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Abrebotellascant. 6
- Cuchilloscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 4
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz portátil
- Cable HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
Material del quiz
- Hojas de respuestacant. 100
- Preguntas del quizcant. 60
- Bolígrafoscant. 60
- Marcador
- Cartulinas redondascant. 6
- Tarjetas de equipocant. 12
- Carpetas de respuestascant. 12
Decoración
- Mantelescant. 6
- Números de mesacant. 12
- Cartel de bienvenida
- Carteles de flechascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las rondas, las respuestas y el sistema de puntuación al menos 7 días antes. Así todavía tendrás tiempo para revisar preguntas ambiguas y preparar una versión final de la presentación.
- Pide las preferencias dietéticas durante la inscripción y confirma los datos entre 3 y 5 días antes. No dejes los aperitivos ni la selección de cervezas para el mismo día.
- Prepara una mesa de equipo por grupo y coloca tarjetas de equipo y hojas de respuesta antes de abrir. Lleva al menos 2 bolígrafos por mesa y un marcador para corregir o identificar materiales.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz y el cable HDMI con 2 horas de margen. Comprueba también los alargadores y las regletas: un cable que falta puede detener toda la ronda.
- Enfría las bebidas y prepara hielo antes de montar la sala. Coloca vasos, copas de degustación, abrebotellas, platos, cuencos y bandejas en puntos fijos para no interrumpir el quiz buscando material.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un quiz de cerveza?
- Empieza las reservas y las inscripciones al menos 3 semanas antes. Deja cerradas las preguntas, la selección de cervezas y los premios 7 días antes, y reserva las últimas 2 horas para el montaje y las pruebas.
- ¿Cuántas preguntas debe tener un quiz de cerveza?
- Prepara varias rondas y define su duración antes de maquetar las preguntas. Como referencia práctica, calcula entre 8 y 10 preguntas por ronda y deja 5 minutos para responder y corregir cada bloque.
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones y confirmar las inscripciones?
- Envía las invitaciones entre 2 y 3 semanas antes y fija una fecha límite de inscripción 5 días antes. Confirma los equipos, las preferencias dietéticas y cualquier cambio como máximo 2 días antes.
- ¿Qué material técnico necesito para un quiz de cerveza?
- Comprueba un portátil, un proyector, una pantalla, un altavoz portátil, un cable HDMI, alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes y guarda una copia de respaldo de los archivos del concurso.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!