Bierquiz organiseren: checklist en planning
Een bierquiz staat of valt met voorbereiding op twee sporen: de quiz zelf en alles wat deelnemers aan tafel nodig hebben. Leg rondes, antwoorden en puntentelling eerst vast en regel daarna locatie, teams, bier en materialen. Plan tijd voor het verwerken van aanmeldingen en dieetwensen, want die bepalen hoeveel bier, glazen en hapjes je nodig hebt. Op de dag zelf werk je van opbouw naar techniekcontrole, koude dranken en ontvangst.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Quizrondes samenstellen
2 personen
Antwoorden en puntentelling maken
2 personen
Locatie reserveren
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Quizregels publiceren
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Bierteams indelen
2 personen
Bierselectie vastleggen
2 personen
Prijzen voor winnaars regelen
Aanmeldingen bevestigen
Quizpresentatie afronden
2 personen
Quizbestanden back-uppen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Quizvragen afdrukken
2 personen
Antwoordformulieren afdrukken
2 personen
Teamtafels voorbereiden
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Event
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
4 personen
Quizapparatuur aansluiten
2 personen
Quizpresentatie testen
2 personen
Quizmateriaal klaarleggen
2 personen
Hapjes en dranken klaarzetten
3 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams naar tafels begeleiden
2 personen
Quizregels toelichten
Bierproeverij serveren
4 personen
Quizrondes presenteren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Antwoorden nakijken
3 personen
Winnaars bekendmaken
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Dranken en etensresten opruimen
3 personen
Meubilair afbreken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Apparatuur controleren
2 personen
Quizmaterialen archiveren
Overgebleven spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 50
- Hoge statafelsaantal 2
Servies
- Bierproefglazenaantal 60
- Drinkglazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Schaaltjesaantal 12
- Serveertraysaantal 6
Keuken
- Flessenopenersaantal 6
- Messenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Koelboxenaantal 4
- IJscontainersaantal 4
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Draagbare speaker
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
Quizmateriaal
- Antwoordformulierenaantal 100
- Quizvragenaantal 60
- Pennenaantal 60
- Scorebord
- Rondekaartjesaantal 6
- Teamkaartjesaantal 12
- Antwoordmappenaantal 12
Decoratie
- Tafelkledenaantal 6
- Tafelnummersaantal 12
- Welkomstbord
- Pijlbordjesaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak quizrondes met een vaste lengte en controleer elke vraag tegen het antwoordmodel. Leg ook vooraf vast hoe je omgaat met gelijke scores, zodat de puntentelling tijdens de finale niet ter discussie staat.
- Sluit de aanmeldingen enkele dagen voor de quizavond en gebruik het definitieve aantal deelnemers voor de teamindeling, bierselectie en boodschappenlijst. Vraag dieetwensen in hetzelfde formulier uit; achteraf verzamelen kost onnodig tijd.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, speaker en HDMI-kabel op de locatie voordat deelnemers binnenkomen. Neem zowel verlengkabels als stekkerdozen mee en zet quizbestanden op minstens twee plekken klaar.
- Zet bier en andere dranken ruim vóór de start koud en controleer of elk team een tafel, stoelen, glazen, antwoordformulieren en pennen heeft. Een apart scorebord en duidelijke tafel- en teamkaartjes voorkomen verwarring bij het nakijken.
- Werk de opbouw in volgorde af: locatie openen, tafels en stoelen plaatsen, apparatuur aansluiten, quizmateriaal klaarleggen en pas daarna hapjes en dranken uitzetten. Houd de geprinte vragen, antwoordformulieren en reservepennen bij de quizbegeleider.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een bierquiz organiseren?
- Begin bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en aanmeldingen. Rond de quizvragen, bierselectie en materialen uiterlijk 3 dagen van tevoren af.
- Hoeveel bier heb ik nodig voor een bierquiz?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur, afhankelijk van de duur en het programma. Gebruik het definitieve deelnemersaantal om de selectie, glazen, koelboxen en ijscontainers te bepalen.
- Hoeveel deelnemers zitten er in een team bij een bierquiz?
- Een praktische teamgrootte is 4 tot 6 personen: groot genoeg om kennis te verdelen en klein genoeg om iedereen te laten meedoen. Deel teams pas definitief in zodra de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt.
- Wanneer moet ik de quizpresentatie en antwoorden klaar hebben?
- Rond de presentatie, antwoorden en puntentelling minimaal 3 dagen vooraf af. Print vragen en antwoordformulieren uiterlijk op de dag zelf en maak vooraf een back-up van alle digitale quizbestanden.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!