Checklist para organizar un partido de curling
Organizar un partido de curling requiere coordinar la pista, los equipos y la parte social sin dejar detalles para el último momento. Esta checklist reúne las tareas en un orden práctico: reserva de las pistas, inscripciones, reglas, catering, material y recepción. También contempla lo que suele olvidarse, como las preferencias dietéticas, el transporte, los formularios impresos y la comprobación del contacto de primeros auxilios. Úsala para avanzar desde la fecha del partido hasta el montaje en el lugar.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar de juego
2 personas
Reservar pistas de curling
Concertar acuerdos de catering
Redactar invitaciones
2 personas
Enviar invitaciones
Registrar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Enviar información de transporte
Confirmar inscripciones
Formar equipos
2 personas
Hacer el horario del concurso
2 personas
Desarrollar las reglas del juego
Contratar al árbitro
Comprobar el contacto de primeros auxilios
Encargar premios y medallas
Comprobar el material en el lugar
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Reunir premios y materiales
2 personas
Imprimir formularios del partido
Imprimir la lista de participantes
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Llevar los materiales al campo
3 personas
Montar el mostrador de recepción
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la mesa de competición
2 personas
Colocar la tabla de puntuación
2 personas
Preparar las piedras de curling
2 personas
Preparar las escobas de curling
2 personas
Dejar listos los materiales de seguridad
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Montar el buffet y los snacks
3 personas
Exponer las bebidas
2 personas
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
Atender la mesa de registro
2 personas
Registrar a los participantes
2 personas
Asignar equipos y pistas
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
Explicar la técnica de curling
2 personas
Guiar las rondas de práctica
3 personas
Coordinar el primer partido
4 personas
Registrar las puntuaciones
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer aperitivos
2 personas
Coordinar el segundo partido
4 personas
Servir el buffet del descanso
3 personas
Recoger los vasos usados
2 personas
Supervisar el tercer partido
4 personas
Anunciar a los finalistas
Coordinar la final
4 personas
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Servir las bebidas de cierre
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Recoger material de curling
3 personas
Recoger el marcador y los formularios
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar la zona del buffet
2 personas
Dejar el lugar limpio
3 personas
Devolver los materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
Recoger las compras sobrantes
2 personas
Compartir fotos con los participantes
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de cervezacant. 6
- Sillas plegablescant. 48
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesa de registro
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Tazas de cafécant. 40
- Vasos de técant. 20
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de serviciocant. 8
- Cuencoscant. 12
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Altavoz
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Material deportivo
- Piedras de curlingcant. 32
- Escobas de curlingcant. 24
- Zapatos de curlingcant. 48
- Deslizadorescant. 24
- Bloques de salidacant. 8
- Petos de equipocant. 8
- Conos de entrenamientocant. 20
- Cronómetroscant. 4
- Silbatoscant. 2
- Relojes de competicióncant. 4
- Marcadorescant. 4
- Imanes para marcadorcant. 32
- Formularios de competicióncant. 40
- Bolígrafoscant. 20
- Pegatinas con nombrescant. 60
- Pulserascant. 60
- Dorsalescant. 48
- Banderas del equipocant. 8
- Medallascant. 12
- Trofeo del ganador
- Premio a la deportividad
- Botiquín de primeros auxilios
- Compresas fríascant. 6
- Colchonetas de seguridadcant. 8
- Alfombrillas antideslizantescant. 12
Decoración
- Banderines del equipocant. 8
- Mantelescant. 8
- Cartel de bienvenida
- Señales direccionalescant. 8
- Globoscant. 40
- Soportes para globoscant. 4
Cocina
- Termoscant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 3
- Cubiterascant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Cucharonescant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Soportes para bolsas de basuracant. 4
- Cubos de limpiezacant. 3
- Paños de limpiezacant. 20
- Limpiacristalescant. 2
- Sets de escobacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva las pistas antes de enviar las invitaciones y deja cerrados el horario, la duración de cada partida y el margen para formar los equipos. Si esperas varias rondas, prepara el horario antes de confirmar las inscripciones.
- Cierra las inscripciones con tiempo suficiente para formar equipos y recoger las preferencias dietéticas. Envía la información de transporte junto con la confirmación, no el mismo día del partido.
- Define las reglas y nombra al árbitro antes de preparar los formularios del partido. Imprime también la lista de participantes para que recepción pueda comprobar las llegadas sin depender del móvil.
- Comprueba el material en la pista antes de abrir: piedras, escobas, zapatos, deslizadores, marcadores, cronómetros y relojes de competición. Revisa también los cables, regletas, altavoz y micrófono si habrá avisos o entrega de premios.
- Enfría las bebidas y reúne premios, medallas y materiales el día anterior. Al llegar, monta primero la mesa de registro, los percheros y la zona de buffet para que la recepción funcione mientras se prepara el juego.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar una pista de curling?
- Haz la reserva al menos 6 semanas antes si el partido reúne varios equipos o necesitas varias pistas. Así tendrás margen para ajustar el horario, contratar al árbitro y cerrar el catering.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones para un partido de curling?
- Ciérralas entre 7 y 10 días antes del partido. Ese plazo permite confirmar participantes, formar equipos, recoger dietas y enviar la información final de transporte.
- ¿Qué material necesito para un partido de curling?
- Como base, calcula piedras, escobas, zapatos, deslizadores, bloques de salida, petos, conos, cronómetros, silbatos, relojes y marcadores según el número de pistas y equipos. Comprueba las cantidades en el lugar al menos 24 horas antes.
- ¿Cuándo preparo la comida y las bebidas para el partido?
- Confirma el catering y las preferencias dietéticas entre 7 y 10 días antes. Haz la compra el día anterior y enfría las bebidas con tiempo para que estén listas al abrir la recepción.
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