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Curlingspiel organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Curlingspiel braucht mehr Vorbereitung als nur reservierte Bahnen. Du musst Anmeldungen, Teams, Spielplan, Regeln und Material so abstimmen, dass am Spieltag keine Wartezeiten entstehen. Plane außerdem Catering, Transport und den Empfang früh genug; gerade Ernährungswünsche, Medaillen und die Verfügbarkeit von Curlingschuhen werden häufig zu spät geklärt. Diese Checkliste führt dich von der Terminwahl bis zum Aufbau am Veranstaltungsort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Spielort festlegen

    2 Personen

  • Curlingbahnen reservieren

  • Catering-Vereinbarungen treffen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen erfassen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Transportinformationen versenden

  • Anmeldungen bestätigen

  • Teams zusammenstellen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Spielregeln ausarbeiten

  • Schiedsrichter festlegen

  • Erste-Hilfe-Kontakt prüfen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Material am Veranstaltungsort prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Preise und Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Materialien zum Spielfeld bringen

    3 Personen

  • Empfangstresen aufbauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Wettkampftisch einrichten

    2 Personen

  • Anzeigetafel aufstellen

    2 Personen

  • Curlingsteine bereitlegen

    2 Personen

  • Curlingbesen bereitlegen

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Buffet und Snacks bereitstellen

    3 Personen

  • Getränke ausstellen

    2 Personen

  • Ton und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Anmeldetisch besetzen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Teams und Bahnen zuweisen

    2 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

  • Curlingtechnik erklären

    2 Personen

  • Proberunden betreuen

    3 Personen

  • Ersten Wettkampf begleiten

    4 Personen

  • Punkte erfassen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Zweites Spiel betreuen

    4 Personen

  • Pausebuffet servieren

    3 Personen

  • Benutzte Gläser einsammeln

    2 Personen

  • Dritten Wettkampf betreuen

    4 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Abschließende Getränke servieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Curlingmaterial sammeln

    3 Personen

  • Anzeigetafel und Formulare wegräumen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Buffetbereich reinigen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort sauber hinterlassen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen

    2 Personen

  • Fotos mit Teilnehmenden teilen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BiertischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 48
  • BuffetischeAnz. 3
  • Anmeldetisch
  • GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TeegläserAnz. 20
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServiertablettsAnz. 8
  • SchälchenAnz. 12

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • Lautsprecher
  • Kabelloses Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Sportmaterial

  • CurlingsteineAnz. 32
  • CurlingbesenAnz. 24
  • CurlingschuheAnz. 48
  • GleiterAnz. 24
  • StartblöckeAnz. 8
  • TeamwestenAnz. 8
  • TrainingskegelAnz. 20
  • StoppuhrenAnz. 4
  • PfeifenAnz. 2
  • WettkampfuhrAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • AnzeigetafelmagneteAnz. 32
  • WettkampfformulareAnz. 40
  • StifteAnz. 20
  • NamensaufkleberAnz. 60
  • ArmbänderAnz. 60
  • StartnummernAnz. 48
  • TeamfahnenAnz. 8
  • MedaillenAnz. 12
  • Siegerpokal
  • Preis für Sportsgeist
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • KältekompressenAnz. 6
  • SicherheitsmattenAnz. 8
  • Rutschfeste MattenAnz. 12

Dekoration

  • TeamfähnchenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • Willkommensschild
  • RichtungsschilderAnz. 8
  • BallonsAnz. 40
  • BallonständerAnz. 4

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • GetränkespenderAnz. 3
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • MüllbeutelhalterAnz. 4
  • PutzeimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 20
  • BodenabzieherAnz. 2
  • BesensetsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Spielort zuerst fest und reserviere die Curlingbahnen möglichst mehrere Wochen im Voraus. Kläre dabei auch, wie viele Bahnen gleichzeitig verfügbar sind und welches Sportmaterial vor Ort bereitsteht.
  • Schließe die Anmeldungen nicht erst am Veranstaltungstag ab. Erfasse Namen, Ernährungswünsche und Transportbedarf spätestens 7 Tage vorher, damit du Teams, Catering und Teilnehmerliste zuverlässig planen kannst.
  • Erstelle den Spielplan erst, wenn die Teamgröße feststeht. Drucke Wettkampfformulare, Teilnehmerliste und Regeln zusätzlich aus; eine digitale Datei allein hilft wenig, wenn am Spielfeld Empfang oder WLAN fehlen.
  • Prüfe Curlingsteine, Curlingbesen, Curlingschuhe, Gleiter, Startblöcke und Teamwesten am Vortag. Lege auch Pfeifen, Stoppuhren, Wettkampfuhr und Anzeigetafeln gemeinsam bereit, statt sie am Spieltag einzeln zu suchen.
  • Plane für den Aufbau mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Empfangstresen, Garderobenständer, Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel, gekühlte Getränke und Erste-Hilfe-Kontakt sollten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden geprüft sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich die Curlingbahnen reservieren?
Reserviere die Bahnen idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Curlingspiel. In stark belegten Zeiten solltest du noch früher anfragen und gleichzeitig klären, ob Curlingschuhe und weiteres Material verfügbar sind.
Wann sollte ich die Teams für ein Curlingspiel einteilen?
Teile die Teams etwa 5 bis 7 Tage vor dem Termin ein, sobald die Anmeldungen bestätigt sind. So kannst du den Spielplan, die Wettkampfformulare und die Teamwesten passend vorbereiten.
Wie viel Zeit brauche ich am Veranstaltungstag für den Aufbau?
Plane mindestens 60 Minuten für Empfang, Sitzplätze, Catering und Sportmaterial ein. Öffne den Veranstaltungsort so früh, dass die Bahnen und alle Materialien vor dem ersten Spiel geprüft werden können.
Wann muss ich Catering und Ernährungswünsche klären?
Vereinbare das Catering spätestens 7 Tage vorher und erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung. Gib die endgültige Personenzahl und besondere Anforderungen nach Anmeldeschluss gesammelt weiter.

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