Checklist para organizar un mercado infantil sin olvidos
Organizar un mercado infantil requiere coordinar vendedores, familias, actividades y montaje en el mismo día. Empieza por confirmar el lugar y la fecha, revisar permisos y seguro, y abrir las inscripciones con tiempo suficiente. Después tendrás que distribuir los puestos, publicar el programa y preparar acreditaciones, carteles, bebidas, cajas registradoras y premios. Usa esta checklist para avanzar por orden y llegar al montaje con cada detalle controlado.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar lugar y fecha
Comprobar permisos
Comprobar el seguro
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir inscripciones
Reclutar vendedores
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Enviar información a los vendedores
Hacer la distribución del mercado
2 personas
Hacer reservas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Publicar el programa
Imprimir lista de vendedores
Preparar acreditaciones
2 personas
Hacer carteles de ruta
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar premios y etiquetas
2 personas
Preparar las cajas registradoras y el cambio
2 personas
Comprobar las entregas
2 personas
Montar los puestos del mercado
4 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar las actividades del juego
3 personas
Colgar la decoración
3 personas
Comprobar la iluminación y la electricidad
2 personas
Recibir a los vendedores
3 personas
Montar las mesas de venta
4 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Colocar la señalización
2 personas
Realizar el control de seguridad
2 personas
Evento
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
Proporcionar información del puesto
2 personas
Coordinar las actividades del juego
4 personas
Servir aperitivos y bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los baños
Apoyar a los vendedores
2 personas
Cerrar las cajas
2 personas
Registrar la salida de los vendedores
2 personas
Seguimiento
Desmontar los puestos
4 personas
Recoger el material del juego
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Retirar los residuos
2 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Puestos de mercadocant. 12
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesascant. 14
- Sillascant. 40
- Mesas plegablescant. 4
- Mantelescant. 14
- Postes separadorescant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Tazas de cafécant. 40
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Cajas registradorascant. 3
- Cajas para efectivocant. 3
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzascant. 6
- Jarras medidorascant. 2
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Credencialescant. 50
- Etiquetas de preciocant. 100
- Carteles de rutacant. 12
- Rotuladorescant. 12
Material deportivo
- Pelotascant. 12
- Aroscant. 8
- Cuerdas para saltarcant. 8
- Juego de lanzamiento de latas
- Botes de pompas de jabóncant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Soportes para gel hidroalcohólicocant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 4
- Chalecos reflectantescant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Confirma el lugar, la fecha, los permisos y el seguro antes de abrir las inscripciones; así evitas anunciar un mercado que todavía no está autorizado.
- Abre las inscripciones y recluta vendedores con al menos 3 o 4 semanas de margen. Pide también las preferencias dietéticas para poder informar a los vendedores y prever la comida.
- Cierra la distribución de los puestos y las reservas varios días antes. Imprime la lista de vendedores, prepara las acreditaciones y coloca carteles de ruta para que cada participante encuentre su mesa sin preguntar.
- Comprueba el pronóstico del tiempo entre 48 y 24 horas antes. Si el mercado es al aire libre, revisa entonces las carpas, mesas, sillas, cables alargadores y regletas antes de empezar el montaje.
- Prepara el efectivo, las cajas registradoras, el cambio, las etiquetas de precio y los premios antes de que lleguen los vendedores. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y comprueba las entregas al recibirlas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado infantil?
- Empieza la planificación al menos 4 semanas antes. Reserva primero el lugar, confirma permisos y seguro, y deja las últimas 48 horas para el pronóstico, las entregas y el montaje.
- ¿Cuándo hay que abrir las inscripciones para un mercado infantil?
- Ábrelas unas 3 o 4 semanas antes del evento y fija una fecha de cierre al menos 7 días antes. Así tendrás tiempo para gestionar inscripciones, recoger preferencias dietéticas y hacer la distribución del mercado.
- ¿Qué se prepara el día anterior?
- El día anterior conviene imprimir la lista de vendedores, preparar acreditaciones, carteles, etiquetas de precio, premios y cajas registradoras. También puedes enfriar las bebidas y comprobar que las entregas previstas siguen confirmadas.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar un mercado infantil?
- Reserva entre 2 y 3 horas para montar los puestos, carpas, mesas, sillas, decoración y actividades. Haz llegar a los vendedores con tiempo adicional para colocar sus productos antes de abrir al público.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!