Checklist para organizar una sesión de flyboard
Una sesión de flyboard requiere más que reservar una actividad en el agua. Hay que cerrar la plaza, el instructor y la ubicación, recopilar consentimientos y restricciones de salud, y coordinar el transporte. El día del evento, revisa la previsión, el equipo de seguridad y el material impermeable antes de salir. Esta checklist reúne las tareas en un orden práctico para que el grupo llegue preparado y la sesión pueda empezar a tiempo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Elaborar la lista de participantes
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Reservar sesión de flyboard
Confirmar la ubicación del agua
Confirmar instructor
Organizar el transporte al lugar
2 personas
Comprobar los datos de los participantes
Recopilar formularios de consentimiento
Recopilar las restricciones de salud
Enviar el programa a los participantes
Comprobar el pronóstico del tiempo
Dejar listo un programa alternativo por si llueve
Comprobar el material de flyboard
2 personas
Comprobar material de seguridad
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Preparar aperitivos
2 personas
Enfriar las bebidas
Cargar los teléfonos y las cámaras
Empaquetar el material
2 personas
Imprimir los contactos de emergencia
Comprobar el lugar y la ruta
Evento
Montar la mesa de recepción
2 personas
Descargar el material de flyboard
3 personas
Preparar el vestuario
2 personas
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Dar la charla de seguridad
2 personas
Repartir trajes de neopreno y cascos
2 personas
Ponerse chalecos de seguridad
2 personas
Seguir la instrucción de flyboard
12 personas
Hacer flyboard a los participantes
3 personas
Tomar fotos y vídeos
2 personas
Repartir agua y snacks
2 personas
Rellenar las bebidas
Recoger la ropa mojada
2 personas
Acompañar las duchas y el vestuario
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Montar el bufé de cena
3 personas
Servir la cena
3 personas
Servir café y té
Recoger la basura durante el evento
Seguimiento
Limpiar el material de flyboard
3 personas
Cargar el material de flyboard
3 personas
Recoger mesas y sillas
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Llevar la basura
Refrigerar la comida sobrante
Devolver el material de alquiler
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Compartir fotos con los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Sets de flyboardcant. 2
- Cascoscant. 12
- Trajes de neoprenocant. 12
- Chalecos salvavidascant. 12
- Calzado para aguacant. 12
- Guantes para aguacant. 12
- Toallas de playacant. 12
- Fundas impermeables para teléfonoscant. 4
- Bolsas impermeablescant. 12
- Walkie-talkies impermeablescant. 3
Equipo
- Cámara impermeable
- Baterías externascant. 3
- Cables alargadorescant. 2
- Altavoz portátil
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 3
- Sillas plegablescant. 12
- Percheroscant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 8
- Neveras portátilescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 36
- Platoscant. 24
- Cubiertoscant. 24
- Tazas de cafécant. 16
- Bandejas de servircant. 6
- Tijerascant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cubiertos de serviciocant. 6
- Termoscant. 2
Limpieza
- Palangana para lavarcant. 2
- Esponjascant. 6
- Paños de microfibracant. 8
- Dispensadores de jabón de manoscant. 2
- Gel desinfectantecant. 2
- Botiquín de primeros auxilios
Iluminación
- Proyectores de obra recargablescant. 3
Decoración
- Banner de bienvenida
Catering
- Compras
Consejos
- Pide las inscripciones y los formularios de consentimiento con al menos 7 días de antelación. Así puedes comprobar los datos, las restricciones de salud y las preferencias dietéticas antes de confirmar el grupo.
- Confirma la sesión, el instructor y el punto exacto de acceso al agua entre 5 y 7 días antes. La ubicación puede tener una entrada distinta de la que aparece en el mapa general, así que envía la ruta junto con el programa.
- Calcula el transporte con margen para llegar 30 minutos antes de la hora reservada. Ese tiempo permite montar la recepción, repartir neoprenos, cascos y chalecos, y resolver cambios de talla sin retrasar la actividad.
- Revisa el material de flyboard y el equipo de seguridad el día anterior, no al llegar al agua. Comprueba también las fundas impermeables, las baterías externas y la cámara antes de empaquetarlo todo.
- Prepara el plan alternativo en cuanto consultes la previsión, idealmente 48 horas antes. Define cuándo se cancela o aplaza la sesión y comunica esa decisión al grupo con una hora límite concreta.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar un flyboard?
- Reserva la sesión al menos 2 o 3 semanas antes si participa un grupo. Confirma instructor, ubicación y disponibilidad definitiva entre 5 y 7 días antes del evento.
- ¿Cuándo hay que enviar los formularios de consentimiento para flyboard?
- Envíalos junto con la invitación o la inscripción y fija una fecha límite de 7 días antes. Revisa todos los formularios y las restricciones de salud antes de cerrar la lista de participantes.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar a una sesión de flyboard?
- Llega 30 minutos antes de la hora reservada; si el grupo es grande o necesita transporte compartido, calcula 45 minutos. Ese margen cubre el registro, el cambio de ropa y la preparación del equipo.
- ¿Qué hago si llueve el día del flyboard?
- Comprueba la previsión 48 horas antes y vuelve a revisarla la mañana del evento. Ten preparado un plan alternativo y comunica la decisión de continuar, aplazar o cancelar como mínimo 2 horas antes de la salida.
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