Flyboarden organisieren: die praktische Checkliste
Beim Flyboarden müssen Wasserstandort, Instruktor und Ausrüstung zusammenpassen – und das Wetter kann den Ablauf kurzfristig verändern. Kläre zuerst Termin, Teilnehmerzahl und Sicherheitsvorgaben, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Einverständniserklärungen, Transport und ein klarer Zeitplan für Ankunft, Einweisung und Session. Plane außerdem trockene Kleidung, sichere Aufbewahrung für Handys und einen realistischen Ersatz bei schlechtem Wetter ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Flyboard-Session reservieren
Wasserstandort bestätigen
Instruktor bestätigen
Transport zum Veranstaltungsort organisieren
2 Personen
Teilnehmerdaten prüfen
Einverständniserklärungen einsammeln
Gesundheitliche Einschränkungen erfassen
Programm an Teilnehmer senden
Wettervorhersage prüfen
Alternatives Wetterprogramm bereithalten
Flyboard-Material kontrollieren
2 Personen
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Snacks vorbereiten
2 Personen
Getränke kalt stellen
Telefone und Kamera aufladen
Material einpacken
2 Personen
Notfallkontakte ausdrucken
Veranstaltungsort und Route prüfen
Event
Empfangstisch aufbauen
2 Personen
Flyboard-Ausrüstung ausladen
3 Personen
Umkleide einrichten
2 Personen
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
Neoprenanzüge und Helme ausgeben
2 Personen
Warnwesten anziehen
2 Personen
Flyboard-Anleitung absolvieren
12 Personen
Teilnehmer beim Flyboarding begleiten
3 Personen
Fotos und Videos machen
2 Personen
Wasser und Snacks ausgeben
2 Personen
Getränke nachfüllen
Nasse Kleidung einsammeln
2 Personen
Duschen und Umkleide begleiten
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Dinnerbuffet aufbauen
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
Abfall zwischendurch sammeln
Nachbereitung
Flyboard-Material reinigen
3 Personen
Flyboard-Material einladen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Müll entsorgen
Übrig gebliebenes Essen kühlen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Geliehenes Material zurückbringen
2 Personen
Fotos mit Teilnehmenden teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Flyboard-SetsAnz. 2
- HelmeAnz. 12
- NeoprenanzügeAnz. 12
- SchwimmwestenAnz. 12
- WasserschuheAnz. 12
- WasserhandschuheAnz. 12
- StrandtücherAnz. 12
- Wasserdichte HandytaschenAnz. 4
- TrockenbeutelAnz. 12
- Wasserdichte FunkgeräteAnz. 3
Ausstattung
- Wasserdichte Kamera
- PowerbanksAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 2
- Tragbarer Lautsprecher
Mobiliar
- KlappischeAnz. 3
- KlappstühleAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 36
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- KaffeetassenAnz. 16
- ServierschalenAnz. 6
- ScherenAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- ServierbesteckAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 2
Reinigung
- SpülwanneAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 2
- DesinfektionsgelAnz. 2
- Erste-Hilfe-Koffer
Beleuchtung
- Wiederaufladbare BaustrahlerAnz. 3
Dekoration
- Willkommensbanner
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Flyboard-Session frühzeitig und bestätige den Wasserstandort sowie den Instruktor spätestens einige Tage vor dem Termin. Prüfe dabei auch, wie viele Personen gleichzeitig oder nacheinander teilnehmen können.
- Verschicke das Programm nicht erst am Veranstaltungstag: Teile Treffpunkt, Route, Beginn, Dauer und benötigte Angaben mindestens 7 Tage vorher mit. Sammle Gesundheitshinweise und Einverständniserklärungen vorab ein.
- Plane für jeden Teilnehmer trockene Kleidung, ein Handtuch und eine sichere Lösung für Wertsachen ein. Wasserdichte Handytaschen und Trockenbeutel sollten vor der Abfahrt verteilt oder eindeutig gekennzeichnet werden.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 und 24 Stunden vor Beginn. Lege für Gewitter, starken Wind oder ungeeigneten Wasserstand ein alternatives Programm fest und informiere alle Teilnehmer über den Entscheidungszeitpunkt.
- Packe Sicherheitsausrüstung, Funkgeräte, geladene Telefone und Notfallkontakte am Vorabend ein. Getränke, Snacks und eine Kühlbox gehören ebenfalls dazu, damit nach der Session niemand auf die nächste Versorgung warten muss.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Flyboard-Session reservieren?
- Reserviere den Termin möglichst 2 bis 4 Wochen im Voraus, besonders bei größeren Gruppen. Bestätige den Termin, den Wasserstandort und den Instruktor nochmals 3 bis 7 Tage vorher.
- Was muss man zum Flyboarden mitbringen?
- Plane pro Teilnehmer Badekleidung, ein Handtuch und trockene Kleidung ein. Je nach Anbieter werden Neoprenanzug, Helm, Schwimmweste und Wasserschuhe gestellt; kläre das spätestens 7 Tage vorher.
- Was passiert beim Flyboarden bei schlechtem Wetter?
- Lege bereits bei der Planung einen Ersatztermin oder ein alternatives Programm fest. Prüfe die Vorhersage 48 Stunden und erneut 24 Stunden vor Beginn und kommuniziere, wann die endgültige Entscheidung fällt.
- Wie viel Zeit sollte man für Flyboarden einplanen?
- Rechne zusätzlich zur eigentlichen Session mit mindestens 30 Minuten für Ankunft, Anmeldung und Einweisung. Bei Gruppen solltest du außerdem 15 bis 20 Minuten pro Teilnehmer für Umziehen und Sicherheitskontrolle einkalkulieren.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!